北京银泰商业中心管理制度流程手册(编辑修改稿)

北京银泰商业中心管理制度流程手册(编辑修改稿)内容摘要：

承包商的进度计划 ....................................................................................................... 65 引言 66 招投标管理工作流程表 ............................................................................................... 66 招投标管理工作程序 ................................................................................................... 67 程序 A – 工料测量师准备招投标文件 ........................................................ 68 程序 B – 制定采购清单和发包策略 ............................................................. 72 程序 D 制定各标段招标承包商 /供应商清单 (长名单 ) ................................ 72 程序 E 对“长名单”内的承包商 /供应商进行预审和评估 ....................... 72 程序 F 制定承包商 /供应商入围名单（短名单） ...................................... 74 程序 G –按入围名单向承包商 /供应商进行发包 .......................................... 74 程序 H － 承 包商 /供应商投标审核 ............................................................. 75 程序 I － 定标建议 .................................................................................... 77 程序 J – 定标 ............................................................................................... 78 引言 79 承包商责任 ................................................................................................................... 79 现场施工管理程序 ....................................................................................................... 80 现场与承包商联系及文件传递程序 （此部分将单独发予有关承包商） ......... 80 质量保证和质量控制程序 ................................................................................ 82 项目收尾程序 ................................................................................................... 84 现场规则 .............................................................................................................. 86 现场安全 ............................................................................................................... 88 工地现场的来访者 ............................................................................................... 93 日报 ..................................................................................................................... 94 照片记录 .............................................................................................................. 94 现场 平面布置 ...................................................................................................... 94 现场 临时水电 设施平面 布置 .............................................................................. 95 第九部分 标准表格和格式 ................................................................................................. 96 第一 部分 总概 引言 本项目管理程序手册定义了项目管理在 北京银泰中心项目 的管理和实施中的原则 ， 程序和责任。 本项目管理程序手册的目的是通过以下内容为工程管理提供指导： * 标准程序 * 标准格式和汇报程序 * 政策的建立 * 组织架构图的建立和权利和责任的划分 本项目管理程序手册会根据情况的需要，适当随时的更新和修改。 未经北京银泰中心项目总经理或项目总监的同意不能改动已经建立的程序。 此项目管理程序手册只用于北京银泰中心项目和它指定的顾问和承包商等单位。 表格和内容归项目所有。 紧急通讯联系 单 Company 公司 Office Numbers 办公室电话 MobilePhone 手机 Home Phone 宅电 北京银泰置业有限公司 总经理 – 尹筱周 8610 65662839 13801397011 北京银泰置业有限公司 总经理助理 /办公室主任 – 丁梅 8610 – 65663104 分机 113 13901006397 北京银泰置业有限公司 总经理办公室副主任 – 白雷 8610 – 65663104 分机 119 13801390611 北京银泰置业 有限公司 项目总监 缺 北京银泰置业有限公司 副总工 – 宋同玖 8610 65663104 分机 141 13501215938 北京银泰置业有限公司 工程技术部经理 – 蒋辉 8610 65663104 分机 130 13301131772 北京银泰置业有限公司 项目副总监 /机电经理 黄鹏霄 8610 65663104 分机 151 13911660383 北京城建集团有限公司 银泰项目部现场经理－ 张晋勋 8610 65667509 13501083785 北京帕克国际工程咨询有限公司 银泰项目总监 胡海林 8610 65667011 136901072723 工 地紧急求助电话 北京市联络号码 电 话 火警 119 医疗急救 120 报警 110 协和医院 65296114 供水急修 66189955 供电服务 95598 燃气急修 96777 电话故障 112 紧急情况处理程序 : 银泰项目有一个现场安全管理系统的程序 , 专门用于紧急情况下的处理程序。 万一事故或危险发生 ，系统会自动开始运作。 公司范围内应用的事故汇报程序也已经包括在安全管理系统里（见本手册第八部分），并包含了紧急情况或事故发生时所需用的表格和需联系的联络人。 负责处理所有事故和紧急情况的主要的项目联络人将由项目组来指派。 任何严重的事故或重要事件发生时，根据以下的优先次序通过电话联络有关人员。 Name 联络人 Position 职务 Office Phone 办公室电 话 / 传真 Mobile Phone 手机 1. 尹筱周 总经理 8610 65662839 13801397011 2. 宋同玖 副总监 8610 65663104 分机 141 13501215938 3. 黄鹏霄 副总监 8610 65663104 分机 151 13701214740 4. 蒋辉 工程技术部经理 8610 65663104 分机 130 13301131772 在取得一般事故报告、警察报告和承包商递交的事故报告等等之后，需立即送交以上人员。 项目联络方式 第九部分 标准表格和格式，附录了目前的项目联络表 ,包括了联系电话和项目电子邮箱的地址。 第二部分 项 目管理组织架构 引言 本 部分对项目的组织架构和人员角色作了定义，其中的组织架构图反映了项目管理团队成员的职务以及宝维士联盛项目团队的内部关系。 另外还 介绍了管理团队部分主要职位的工作描述。 组织架构图 银泰项目中心项目的组织架构图和管理人员名单详见后附表。 其中包含了项目组成员的职务及各职务间相互关系。 项目团队岗位和工作描述 本节介绍了主要项目成员的岗位和职责。 项目总监 项目总监直接向总经理汇报，并对整个项目的实施负全权责任。 项目总监的工作职责包括下列内容： 1. 负责项目 的全部管理 ,尤其涉及项目管理的实施及程序。 2. 制定项目管理策略及程序并递交业主作最终批准。 批准后贯彻执行管理的各项条文。 3. 负责协调业主与设计、顾问公司及其他咨询公司等方面的管理工作。 4. 定期向业主汇报关于项目进展及问题。 5. 在其他成员的协助下编写每月进度报告。 6. 确定最后的投标单位的名单。 7. 在 报业主审批前确认潜在变更通知，变更估算，变更单和工作范围变更。 8. 确认工程总体施工进度。 9. 确认分包商的月进度款申请。 10. 审查每月的预算调整和项目的预计成本报告和项目的估算成本报告。 11. 主持每周与业主的项目进展会议。 12. 主持每月与业主的 项目管理高层（ PCG项目控制小组）会议。 当项目总监因故不能行使其职权时 ,则由项目副总监或其它指定人员执行其工作。 项目副总监（ 1） / 机电经理 项目副总监（ 1） / 机电经理直接向项目总监汇报，负责项目的日常运作管理，尤其是日常的机电相关专业的管理工作。 项目副总监的工作职责包括下列内容： a. 作为宝维士技术顾问团队的代表，向银泰总经理汇报。 在宝维士公司内部，他将直接向营运经理汇报。 b. 作为宝维士技术顾问团队的代表，将负责团队的整体工作表现，并管理和监督团队其他宝维士成员的工作。 c. 在业主批准的情况下，将 作为机电组的经理（即机电经理），并兼任业主项目组的项目副总监。 他将在技术方面向银泰总经理指派的项目总监汇报。 d. 机电经理将就设计、采购和施工中涉及的机电相关问题向业主提供整体的管理策略。 e. 机电经理将领导、监督并管理机电小组的工作。 机电小组主要由业主人员组成，在这种安排下，业主需授权机电经理，以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。 机电经理将有权向组内的成员分配工作，并根据项目工作负荷和要求向业主建议人员的安排，定期汇报工作人员的表现和工作成果。 f. 机电经理将定期向业主汇报工作进展情况。 g. 机电经理将负责管理和 监督机电小组的工作。 机电小组负责的工作如下： 1. 管理和协调设计顾问和国内设计院在机电方面的设计。 2. 审核和评估设计顾问和国内设计院的机电设计文件、设计的经济性和与设计要求的一致性，设计的可建造性及协调问题，向业主提出建议。 3. 对机电设计进行价值工程的评估，使之与设计要求、可建造性、采购选型和当地可操作性等方面相协调一致。 4. 就机电对其。