北京大中电器连锁公司办公室工作手册(编辑修改稿)内容摘要:

重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。 十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。 十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。 十二、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意 ,报办公室粉碎销毁。 执行部门: 责任人签名: 制度 公司介绍信管理办法 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 内 一、 公司介绍信分给几个职能部门管理使用。 二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签 收手续。 三、 使用介绍信者,应经主管领导批准后,由职能 部门介绍信管理者根据情况填写。 四、 使用介绍信者的身份与事由要严格审核。 用信 人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。 五、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应立即退还 ,未及时退还的,介绍信的管理者应立即收回。 中国最大管理资源中心 容 六、如若发现介绍信丢失,领用人应立即向公司反映,以便及时采取相应措施。 七、介绍信要有编号和骑缝章。 存根和发出的介绍信要一致。 八、介绍信的存根要妥善保管,按保密要求归档,保管期三至五年。 九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续,严禁发出空白介绍信。 执行部门: 责任人签名: 制度 办公用品的采购、发放制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。 二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管理员统一订购。 中国最大管理资源中心 内 容 三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。 四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。 五、 根据商品购进价格,制作办公用品价目表。 六、 公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价 格与购进价等同。 七、 管理员须清楚的。
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