协鑫集团控投有限公司集团部门职责-终稿内容摘要:
1、协鑫( 集团)控股有限公司集团部门职责北大纵横管理咨询公司2005 年 11 月目录集团工作部 .织架构及职责管理、人力资源管理、企业文化建设管理、公共关系管理、信息管理、法律事务、行政文秘管理、后勤保障等工作1)负责集团的制度建设工作负责组织协调集团各部门制定修订集团各项规章制度负责组织协调集团各项规章制度评审工作负责整理汇总发布并解释集团各项规章制度2)负责组织架构及职责管理工作负责制定修订集团组织架构、职责权限负责制定部门间作业流程、工作标准负责集团定岗定编工作负责所辖公司组织架构部门职责权限的备案工作3)负责集团本部工作计划管理负责集团所辖公司派出董事的管理工作负责组织所辖公司领导班子 2、的人员考核工作4)负责人力资源管理负责制定修订人力资源管理制度及工作标准负责集团人力资源规划工作负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作负责集团本部人员及所辖公司领导班子培训工作负责组织集团各部门业绩考核工作负责组织集团本部人员考核工作负责集团本部薪酬福利管理工作负责所辖公司人力资源预算管理工作负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作负责集团本部人员及所辖公司领导班子的人事档案劳动合同管理工作负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作5)负责集团企业文化建设管理工作负责制定修订企业文化大纲负责企业 统、员工行为规范等的维护与更新负责企业内部网站内部报纸集团 3、相关部分组稿信息发布管理负责企业内部文化活动的策划组织推广负责企业文化制度审计工作6)负责集团公共关系管理工作负责制定修订公共关系管理制度及工作标准负责重大接待任务的组织工作负责集团对外宣传工作负责集团对外信息披露管理工作7)负责经营信息的汇集工作负责制定修订信息管理制度及工作标准负责经营信息汇集整理核实归档工作负责经营信息分析汇报工作8)负责集团法律事务管理工作负责集团法律工作制度及工作标准负责集团日常经营、投融资、上市和资本运作等活动法律支持负责集团及所辖公司诉讼、非诉讼法律事务处理负责外聘律师机构管理工作负责集团及所辖公司的法律培训工作负责集团及所辖公司的法律咨询工作9)负责行政文秘管理 4、工作负责制定修订行政文秘制度及工作标准负责集团内外部文件的流转传递发布工作负责文件登记备案存档工作负责总裁办公会、部门间会议组织协调记录等服务工作负责会议纪要整理汇签发布督办工作负责集团领导的日程行程安排服务工作负责集团文件起草整理工作负责集团印章证照文件发档案的机要保密工作负责集团董事会日常事务的管理工作10)负责集团后勤保障工作负责制定集团后勤保障制定制度与工作标准负责集团本部固定资产、低值易耗品的采购、登记、调配和维护管理工作负责集团本部车辆管理工作负责集团本部办公环境维护,协调物业管理工作负责驻外办事处的管理工作计划财务部负责集团经营计划财务制度建设、经营计划管理、财务战略管理、预算管 5、理、资产管理、资金管理、税务筹划、风险管理、财务核算管理等工作1)负责集团计划财务制度建设工作负责制定修订集团经营计划管理制度流程及工作标准负责制定修订集团财务管理制度流程及工作标准负责制定修订集团财务核算制度流程及工作标准负责审核备案集团所辖公司的财会制度2)负责集团年度经营计划管理工作负责审核整理汇总备案集团所辖公司年度经营计划负责组织召开集团公司季度和年度经济分析会议负责导协调平衡集团所辖公司年度经营计划负责组织编制调整集团年度经营计划负责经营计划报批负责分解、下达年度经营计划负责年度经营计划执行进度效果跟踪监督检查负责定期编制集团经营分析报告并组织汇报负责组织集团对所辖公司的业绩考核工 6、作3)负责集团财务战略管理负责制定修订集团财务战略负责指导集团所辖公司确定财务管理方针4)负责集团预算管理工作负责审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度预算负责组织召开集团公司预算工作会议负责指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司年度预算负责组织编制调整集团年度预算负责年度预算报批负责分解、下达年度预算负责年度预算执行情况跟踪监督检查负责定期编制集团财务分析报告并组织汇报5)负责集团资产管理工作参与审核集团公司资本运作方案、资产管理和处置办法负责审核集团所辖公司资本运作、资产处置方案参与集团公司对外投资、收购、兼并、整合等资本运作6)负责集团资金管理工作负责制定集团公司融资计划并组织实施负 7、责审核集团所辖公司大额融资方案、借款合同、担保抵押方案负责集团公司、所辖公司的资金调度和管理7)负责集团税务筹划工作负责收集整理汇编发布国家税收的最新动态负责宣传普及税收法规和相关知识负责集团公司税务筹划和处理负责对资本运作、资产处置方案提出避税、节税方案负责监督指导协助集团所辖公司纳税工作,8)负责集团风险管理等工作负责建立健全风险预警信息平台负责监控集团公司及集团所辖公司财务运行指标(现金流、资产负债结构等)负责分析财务运行指标并及时向集团领导提示风险9)负责集团财务核算工作负责编制集团公司及所辖公司合并财务报表负责监督检查集团所辖公司的财会制度执行情况负责所辖公司上报集团的财务资料审核负 8、责集团本部账务处理负责集团本部收入支出、成本费用等审核战略投资拓展部负责集团战略研究、战略管理、国内外投资业务开拓、融资业务开拓、国外内投资项目管理工作1)负责集团战略研究工作负责制定修订战略研究工作制度流程及工作标准负责研究国际国内投融资政策、经营案例资料,并以内参形式汇集发布负责收集分析整理投资环境资料,并以内参形式发布负责收集整理电力投资相关政策法规,并以内参形式汇集发布负责研究电力投资发展方向,制作分析报告,并以内参形式发布负责对集团投资项目提供政策环境、行业情况等咨询与指导服务2)负责集团战略管理工作负责制定修订战略管理工作制度流程及工作标准负责组织收集整理集团战略相关资料意见负责组 9、织集团各部门制定拟定修订集团发展战略负责组织集团所辖公司制定其公司战略负责组织召开集团总体及各分支战略研讨会负责集团总体及各分支战略报批负责集团总体战略及各分支战略的汇集整理备案负责下达集团战略总体及各分支战略3)负责海外投资业务开拓工作负责制定修订海外业务开拓制度流程及工作标准负责海外投资业务信息收集及项目预筛选负责制作海外投资项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会评审负责对通过评审的项目立项并组建筹备处负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作负责项目的政府核准工作负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限4)负责 10、集团公司本部的国内新开发项目业务开拓工作负责制定修订集团公司本部国内新开发项目业务开拓工作制度流程及工作标准负责集团公司本部国内新开发项目业务信息收集及项目预筛选负责制作集团公司本部国内新开发项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会评审负责对通过评审的项目立项并组建筹备处负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作负责项目的政府核准工作负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限5)负责集团公司并购业务工作负责制定修订集团公司并购业务工作制度流程及工作标准负责集团公司并购业务信息收集及项目预筛选负责集团公司并购业务初步调研, 11、并制作项目计划书或初评估报告,组织项目初评会负责对通过初评的项目进行尽责调查负责制定整合方案,并报项目评审会评审负责对通过评审的项目立项并组建工作组负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作负责牵头实施并购整合工作负责并购整合完成后项目移交工作6)负责集团公司资产重组业务工作负责制定修订集团所辖公司资产重组业务工作制度流程及工作标准负责集团所辖公司资产重组业务信息收集负责制作集团所辖公司资产重组方案,并组织项目初评会负责对通过初评的资产重组项目进行尽责调查,编制商业计划书,并报项目评审会评审负责对通过评审的项目立项并组建工作组负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作负责牵头实施资产重组工 12、作负责资产重组后项目移交工作7)负责集团所辖公司国内投资项目管理工作负责审定国内投资项目管理工作制度流程及工作标准负责集团所辖公司投资项目制度建设指导工作负责监督所辖公司项目投资的作业制度、规范落实情况负责集团所辖公司投资项目初审在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作负责集团所辖公司项目投资的指导工作8)负责集团所辖公司海外投资项目管理工作负责审定海外投资项目管理工作制度流程及工作标准负责集团海外投资项目制度建设指导工作负责监督海外投资项目的作业制度、规范落实情况负责集团海外投资项目初审在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作负责集团海外项目投资的指导工作9)负责现有项目 13、的改扩建审批工作负责现有项目改扩建计划的审核负责改扩建项目审批组织工作10)负责集团融资业务工作负责制定修订融资工作制度流程及工作标准负责集团权益融资业务工作负责集团所辖项目融资工作协助集团债权融资工作11)负责集团战略伙伴关系管理工作负责国内各级政府、金融机构的关系管理负责集团战略投资伙伴关系管理工作监察审计部监察审计部是负责集团审计和监察工作,维护集团内部控制体系有效运行的部门,主要职责包括:1)负责集团监察和审计制度建设负责编写和修订集团审计和监察制度和工作规范,建立健全集团审计和监察体系。 2)负责集团审计工作负责组织对集团本部及各全资、控股和实际控制公司进行内部审计。 对集团管理体系及重 14、大变革方案的有效性进行评价并提出改进建议。 负责联系和配合外部审计机构对集团和下属公司开展审计工作。 对审计结果的整改落实进行监督。 3)负责集团监察工作负责对集团及下属公司高层管理者遵守法律和公司制度规范的情况进行调查。 负责调查集团本部和下属公司违规、违法事件,提出处理意见。 招投标办公室招投标办公室是负责集团招投标管理和接受招议标委员会委托行使招标事务管理的部门,主要职责包括:1)负责集团招投标管理制度建设负责编写和修订集团招投标管理的制度和工作规范建立健全集团招投标管理体系2)负责组织集团招投标工作负责拟定招投标计划,组织编制招标文件。 负责发布招投标信息,邀请投标人。 负责组织审核招标申请、招标文件和标底。 负责联系和初步选择招标代理机构,组织审核招标代理机构资格。 负责组织审核评标委员资格和组织其参加评标工作。 负责组织评标工作,保障评标工作顺利开展。协鑫集团控投有限公司集团部门职责-终稿
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