雅戈尔集团－物料解决方案

雅戈尔集团－物料解决方案内容摘要：

1、 1目录1 解决方案主要目的描述 2 业务流程图 3 主要功能说明 4 实施步骤 5 网络及硬件要求 21 解决方案主要目的描述 项目定位： 控制整个公司从客户订单下达后到产成品出货整个流程中原材料的管理控制信息，使原材料的资金流，物流与信息流统一管理，从而达让实际的业务操作规范化，流程化及可控化的目的。 主要涉及范围：贸易部物料订购清单，采购，财务应付，仓库收发，生产通知单。 项目实施的关键点：A 把公司所有的物料进行分类和编码，这是所有信息化及使用软件管理业务的基本点。 B 软件解决方案需要公司总经理严格的推动项目的实施，这是“一把手”工程任何人是不能替代的，这些软件的应用最终是管理者的管理理念 2、的体现。 C 业务人员的培训与实施的考核，一个管理应用系统的项目不仅需要好的规划设计，同时要通过仔细的培训与严格的考核制度确保它的运行，只有系统真正在业务部门实际运行起来，它的价值才能得到体现，公司才能得到最大化的收益。 3 主要功能说明 A 基础数据物料编码物料分类计量单位转换用户权限管理B 采购管理供应商信息历史采购记录查询采购合同物料到货通知采购合同权限采购索赔C 应付管理发票输入三方对帐应付款查询D 仓库管理物料采购入库采购退货生产物料领用（外发/自己生产）生产退料仓库杂项出入库单仓库报表库存盘点 3E 生产通知单贸易部下达生产通知包括产品的交货期与数量，同时附带物料清单，作为生产领料的凭 3、证，同时也是生产完工物料耗用核算的标准。 生产通知单可与工票系统集成，统计产成品的生产完工情况及生产人工费用。 F 产品物料清单记录生产成品的物料及物料耗用的清单：分为采购物料清单和生产物料清单它们分别为采购申请及生产通知单提供物料接口。 G 报表查询（图示）业务流程 报表 物料清单采购申请采购合同物料接收历史价格应付款生产通知单生产投料报表A 物料采购预算B 供应商历史交易查询C 采购合同查询D 应付款查询E 物料接收差异报告F 应付款三方对帐查询G 库存物料报表H 成品完工物料耗用核算I 预算/采购/实际入库/生产领料/剩余库存分析 44 实施步骤 实施过程介绍业务活动软件设计项目目标定义项目定 4、位业务流程调研业务改进建议方案设计软件开发设计方案培训软件测试操作手册编写业务操作启动业务流程设计设计开发软件实施启动第一阶段项目实施目标：考虑公司目前的实际情况第一阶段先实施基础的采购及库存管理，同时把财务的应付款与采购合同审核集成进来，把基础的物料收发存进行管理控制起来，同时增强业务人员使用软件系统进行流程化的业务操作。 这样先期的投入不是很大，可以把企业基础的库存管理好同时又为以后的改建及完善打下基础。 序号 实施步骤 时间(天) 描述1 项目定位 1 明确项目的目标，范围2 业务流程调研 2 对企业目前的业务流程进行调查3 方案设计 3 根据业务流程及项目的要求设计方案 1 1 件开发 1 5、2 结合其他同类企业的软件模块进行配置和部分开发工作5 软件测试/使用培训 3 对业务人员进行培训和讲解6 正式启用 27 可持续改进报告 1 可以进一步改进及完善的报告软件运行 5第二阶段项目实施目标：使企业各个部门能按软件系统的流程进行业务操作，及时清晰反映采购，库存，财务的数据信息，从而达到总经理对物流的管理控制目的。 序号 实施步骤 时间 描述1 业务流程调研 12 方案设计 23 软件开发 74 软件测试/使用培训 35 可持续改进工作 30络及硬件要求 服务器 1 台 存放软件数据仓库电脑 2 台 1 台 面料收发 1 台 辅料收发仓库打印机 2 台 面料辅料打印出入库单采购部电脑 1 合同输入财务部电脑 1 台 应付款处理每个部门用 10线连接。