力博物流(货物运输)公司部门职能及岗位职责汇编(编辑修改稿)内容摘要:

部门和岗位职责 4 二、 岗位职责 (一) 总经理岗位职责 (1) 全面主持公司工作。 (2) 组织指挥公司的日常经营管理工作。 (3) 决定公司组织体制和人事编制,决定公司员工的聘请、辞退、任免、薪酬和奖惩。 (4) 审批各项财务支出。 (5) 审批公司方针、目标、发展规划和各部门业务计划及规划。 (6) 负责审批公司设备设施的采购。 (7) 主持制订公司中长期发展规划和年度经营计划并组织实施,保证经营目标的实现。 (8) 致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化。 (9) 主持公司例会、管理评审会议、年度大会。 (二) 销售总监岗位职责 1. 负责公司的整体市场营销策划及督导实施。 2. 负责制定全年营销方案和营销目标。 3. 设计和制定公司的营销政策。 4. 负责新客户的开发和老客户的维护。 5. 负责公司销售团队的建设、培训和管理。 6. 负责销售人员的培养及考核。 7. 负责每月销售业绩的统计分析。 8. 掌握客户丢失情况,定期分析原因。 9. 制定市场定价 策略,并监督实施,完成公司下达的营销任务。 (三) 总经理秘书岗位职责 1. 负责总经理每天的日程安排,及时提醒总经理日程事务。 2. 根据总经理的指示起草各种文稿,并及时传达至各部门。 3. 参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。 4. 受总经理的委托参加各种会议、事务等。 5. 接受总经理的各 项工作 指示,完成总经理交待的各项任务。 部门和岗位职责 5 6. 根据总经理的需要,随时准备好各种资料。 7. 做好总经理各项事务的保密工作。 8. 灵活妥善应对各种突发事情。 9. 圆满完成总经理交办的其他工作任务。 10. 做好公司级重要会议的记录、并整理成文。 11. 执行总经理交办的各项工 作。 部门和岗位职责 6 (四) 行政人事部部门架构及岗位职责 行政人事部部门架构图 1. 行政人事主管职责 (1) 公司行政事务、人力资源管理工作。 (2) 对公司人力状况及计划进行定期分析。 (3) 修订及完善公司各级岗位职责。 (4) 负责公司的日常后勤等事务管理。 (5) 负责人员的招聘、录用工作。 (6) 负责员工劳动合同的签订及管理。 (7) 根据公司实际状况,制订公司各级人员培训计划并督导实施。 (8) 负责办理员工的社保、劳动用工手续。 (9) 对新进员工的公司规章制度的培训工作。 (10) 公司员工的考勤核算 检查。 (11) 负责员工入职和离职手续工作,解决各种人事劳资纠纷。 (12) 负责办公用品的采购、领用和发放,采购时做到货比三家。 (13) 协调内部各部门、级人员之间的关系,创建良好的企业文化。 (14) 公司内部文件管理。 (15) 负责安排公司的会议及活动。 (16) 各种文体活动组织开展工作。 行政人事部 主管 行政后勤 人事工资 人力资源 车辆安排 派单员 前 台 培训 档案合同管理 部门和岗位职责 7 (17) 及时修订及完善公司员工福利、日常管理制度。 (18) 做好办公室的日常行政管理工作,包括办公环境、办公设备的维护管理、 5S 管理。 (19) 公司各种行政费用的申请。 (20) 完成上级临时安排的工作。 2. 人力资源专员岗位职责 (1) 管理员工信息,做好人力资源状况统计、分析、预测、查 询和人才库的建立工作。 (2) 工资核算和发放工作。 (3) 协调配合各部门员工关系处理及沟通,做好员工关系与员工满意度调查工作。 (4) 协助行政人事主管进行员工的业绩考核。 (5) 不断完善薪酬激励制度。 (6) 执行公司各项 人力资源 规章制度,处理员工奖惩事宜。 (7) 负责员工培训的组织、培养资料的收集和管理。 (8) 做好员工流失率的统计分析。 (9) 建立健全员工个人档案。 (10) 协助财务部做好业务员的佣金核算及发放。 (11) 员工证件的保存和管理。 (12) 定期收集和更新国家有关的人事政策及劳动法规。 3. 前台岗位职责 (1) 接待来访客人和总机电话转接,并及时通知相关同事。 (2) 负责文件、信函、邮件、传真等收发工作。 (3) 对办公设备如传真机、复印机、电话等办公设备的管理,确保办公设备的正常使用。 (4) 负责公司快件的投递安排,并做好登记。 (5) 负责公司员工考勤记录、人员外出登记检查。 (6) 会议室的管理。 (7) 协助其他同事复印和传真文件。 (8) 负责内部文件的传阅、文件的登记发放。 (9) 完成部门交办的其它工作。 部门和岗位职责 8 4. 外勤人员岗位职责 (1) 负责各部门单据、文件的收发及传送工作。 (2) 负责派送重要文件、单据或支票。 (3) 协助财务部打印存折、存款、收取支票等。 (4) 协助其它部门同事送取资料或物品。 5. 司机岗位职责 (1) 接送总经 理及公司贵宾。 (2) 完成公司安排的出车任务。 (3) 负责车辆的保养和维修。 (4) 负责车辆年审、保险、缴费等工作。 (5) 公司送货及取货(小件物品)。 部门和岗位职责 9 (五) 财务部部门架构及岗位职责 财务部部门架构图 1. 会计岗位职责 (1) 制订修改财务制度,提出合理化建议。 (2) 编制财务收支计划。 (3) 学习国家法规、法令、财务制度、研究税法,准确核算税负,合理避税。 (4) 检查、审核财务人员日常账务处理、财务核算等工作。 (5) 审核各类财务报表,做到数据真实、核算 准确。 (6) 审核用款申请费用。 (7) 对经营、财务核算中存在问题,及时向总经理汇报,提出合法建议,为公司出谋献策。 (8) 审查公司财务收支计划、成本费用计划和会计核算报表。 (9) 对公司财务计划的完成负监督实施责任。 (10) 处理日常帐务,审核费用单据。 (11) 做好月末的结帐及报税工作。 (12) 编制会计凭证、登帐、编制会计报表。 (13) 日常帐务处理,填制凭证,审核凭证,登帐。 (14) 国税、地税的申报。 财务部主管 会 计 应付出纳 输单文员 应收出纳 部门和岗位职责 10 2. 应收出纳岗位职责。
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