中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告（提交稿）1228

中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告（提交稿）1228内容摘要：

1、 机密中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告北大纵横管理咨询公司二 年十二月2目 原则 方案 原则 案 综合部 划财务部 力资源部 全保卫部 群工作部 产技术部 量部 备工程一部 备工程二部 资部 销部 究开发中心 则 案 作一部 作二部 依据企业组织结构设立。 每个部门都设立主任。 考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，工作任务量也不大，建议只设营销岗。 部门需设立副主任的，有下列三种情况：（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。 如综合部、质量部、制作一部、制作二部。 （2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。 （3）该部门人员不多，但职能需加强的，如 2、规划财务部。 一个部门一般不设两名副主任。 方案部 门 主任 副主任 部门 主任 副主任综合部 1 1 制作一部 1 1规划财务部 1 1 制作二部 1 1人力资源部 1 设备工程一部 1安全保卫部 1 设备工程二部 1党群工作部 1 研究开发中心 1营销部 光字防伪技术研究室 1生产技术部 1 1 粘接胶技术研究室 1质量部 1 1 印刷、磁码防伪技术研究室 1物资部 1 1合计，主任 16 人，副主任 7 人。 岗位设置依部门职责确定。 相近的职责都划分为同一岗位。 职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。 员工可兼任本部门其他岗位的工作。 一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。 一个部门岗位设置不宜过多（ 3、综合部与制作部门除外）。 岗位设置 1 人时，其工作量基本上是饱满的。 综合部综合部现有 17 人。 其中，综合部副主任(兼职)1 人、文秘岗（兼职）1 名、机要文书 2 人（北京、保定各 1 人） 、文员 1 人、网络维护 1 人、外事岗 1 人、行政后勤 2 人（北京、保定各 1 人） 、车辆管理岗 1 人、司机 7 人（北京 5，保定 2 名）。 综合部定岗定编建议：编号 岗位名称 编制 主要职责合部主任 1 负责全面工作合部副主任 1 协助主任工作，主要负责保定的行政管理工作秘岗 1文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结要文书岗 2 文件流转、印信管理、档 4、案管理员岗 1打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤关企划岗 兼职理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作事岗 1 外宾接待、外事资料管理、翻译5息管理岗 兼职 信息管理与规划统维护岗 1 系统建设、维护与管理络维护岗 1 计算机硬件维护、通讯设备管理政后勤岗 2办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作辆管理岗 1 车辆调度与交通安全管理与培训机岗 7 出车、车辆的日常维护（不在编制内）合计 13 19分析：（1） 机要文书岗北京保定各设 1 人。 保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。 （2） 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量 5、不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。 （3） 目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。 公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。 另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。 建议设 3 个岗。 除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。 前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。 后者负责信息系统建设、维护与管理。 新增的两个岗设 1 人的编制，随公司信息化的展开再增加人数。 （4） 行政后勤岗北京、保定各 1 人。 划财务部规划财务部现有 7 人，其中，主任 1 人、总 6、账会计岗 1 人、会计岗 2 人（北京、保定各 1 人） 、出纳岗 2 人（北京、保定各 1 人） 、综合统计岗 1 人。 规划财务部定岗定编建议：编号 岗位名称 编制 主要职责账会计岗 1 预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资6工作；财务软件维护和管理等工作计岗 2账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作纳岗 2现金收付；编制凭证及报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作合统计岗 1综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作务稽核岗 兼职 财 7、务稽核及经济合同归口管理效管理岗 兼职 公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作；合计 8 8分析：（1） 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。 （2） 为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。 但鉴于公司目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。 力资源部人力资源部现有 5 人，其中，副主任 1 名，员工 4 人，1 人负责招聘培训、1 人负责计发工资、1 人负责统筹管理、1 人负责保定人事事务。 人力资源部定岗定编建议：编号 岗位名称 编制 主要职责责全面工作事管理岗 1负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作训发展岗 8、1负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作酬考核岗 2 负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖7金的审核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作动统筹岗 1负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等合计 6 6分析：（1） 公司成立时间不久，新员工较多。 随着公司的发展，还将招聘更多员工。 因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。 建议设培训发展岗，编制 2 人。 （2） 设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。 建议编制 2 人，1 人侧重薪酬工资的计发，1 人侧重考核数据的收集整理。 （3） 淡化保定员工负责保定的思想 9、，取消保定 1 人负责保定人事事务的编制，统一编制。 所有岗位统一管理两地人力资源。 全保卫部安全保卫部现有 19 人。 其中，安全保卫部主任 1 人，保定消防安全岗 1 人，产品安全岗 2 人（北京、保定各 1 人） ，职业卫生安全管理岗 2 人（北京、保定各 1 人） ，保定专职消防员 1 人，电监班长 1 人，保定电监工 7 人，保定押运员3 人，保定技防技术员 1 人。 安全保卫部定岗定编建议：编号 岗位名称 编制 主要职责全教育；职业健康；工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理防管理岗 兼职 消防制度与应急方案职消防员岗 1 消防设备管理、消防培训与学习安管理岗 兼职 治安、进出管理8防技术岗 1 电监系统维护保岗 17北京：4 电监班长+8 电监工（协议工，不计正式编制）保定 ：1 电监班长+8 电监工+4 消防主机保安人员（不计正式编制）：北京 9 人，保定4 人（4 班 3 运转）合计 24 21 人（不计正式编制） ；合计共 45 人分析：（1） 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大。