中钞特种防伪科技有限公司供应商管理办法内容摘要:
1、中钞特种防伪科技有限公司供应商管理办法- 1 总则第一条 供应商是公司的重要资源,为了完善并强化供应商管理,稳定供应商队伍,组建并优化供应网络,与供应商形成战略伙伴关系,特制定本办法。 第二条 凡是与物资部有业务往来或提供配套服务的供应商均适用于本办法。 第二章 管理组织第三条 物资部为管理供应商的主管部门,质量部、制作部门为协管部门。 第四条 物资部负责采集供应商物料交货情况。 第五条 质量部需及时向物资部通报物料的检验情况。 第六条 制作部门需及时向物资部通报物料的使用情况。 第三章 供应商的评审与考核第七条 为了便于对供应商的评审,对所有采购进公司的物料定义为A、B、C 三类。 A 类为高价值、高使用 2、量(请物资部门提供基础资料) ;B 类为中等价值、一般使用量(请物资部门提供基础资料) ;C 类为低价值(请物资部门提供基础资料)。 由于物料属性和功能的不同,对提供上述三类物料的供应商管理考核体系各不相同,评审指标权重各不相同。 第八条 为了激励供应商之间的良性竞争,加强对供应商的管理,对供应商设置信誉等级。 等级的评定根据供应商的评审结果具体确定。 信誉等级分A、B、C、D 四类,根据不同的等级实施不同的管理。 A 类为战略伙伴型供应商;B 类为紧密型供应商;C 类为松散型供应商;D 类为不合格供应商。 D 类供应商不能与公司发生任何业务往来。 第九条 对供应商的评审项目有:质量水平、交货能力、价格水 3、平、技术能力、配套服务。 物资部根据质量部、生产技术部、制作部门提供的各种信息结合合同执行情况和其他情况进行评审,必要时,可要求质量部、生产技术部、制作部门派代表参加。 评审后产生不同的信誉等级。 第十条 每年对供应商予以重新评审,不合要求的予以淘汰,进入不合中钞特种防伪科技有限公司供应商管理办法- 2 从候选供应商中按排名先后补充为合格供应商。 同时允许不合格供应商进行自行整改,整改好后可以进入候选供应商库。 第十一条 新供应商成为候选供应商程序。 (一) 采购人员上报候选名单和各种资信材料(二) 物资部对新供应商的生产能力、质量水平、资质信誉、价格水平、技术能力、配套服务等进行评审,必要时可要求质量部 4、、生产技术部、制作部门予以协助,同时派员进行现场考察。 (三) 根据物料属性的不同,采用不同的评审方式(主要指评审体系和评审项目的不同)。 (四) 评审合格后方可进入候选供应商库。 第四章 供应商档案管理第十二条 物资部负责对经过评审的合格供应商建立供应商档案。 供应商库分为合格供应商库、侯选供应商库、不合格供应商库。 第十三条 供应商档案实行分散和集中管理相结合的原则。 (一) 采购人员对主管业务范围内的供应商建立合格的供应商档案,并对档案进行维护、健全。 (二) 采购人员根据统一规范格式的要求及时报送供应商档案,物资部由专人负责档案归口集中管理。 第十四条 采购人员建立的供应商档案应包括以下内容:(一) 5、 供应商基本情况,包括(不限于):单位名称、单位性质、联系地址、联系电话、联系人姓名、单位账号、开户行、税号、主要供应的物资名称、供应商的质量体系证明文件、生产许可证、营业执照、产品代理授权证书、危险品经营许可证等内容;(二) 供需双方购销合同、协议;(三) 合同执行情况;(四) 应付账款情况;(五) 对供应商的评审情况;(六) 询价、报价情况。 (七) 交货数量、质量、期限、退换货等记录(八) 往来文件第十五条 供应商档案管理措施(一) 物资部定期对采购人员的供应商档案进行抽查,并提出考核意见;(二) 物资部对采购人员拒不报送供应商档案或报送内容不齐全的,可要中钞特种防伪科技有限公司供应商管理办法- 3 三) 供应商档案实行专人保管,如需调阅需经物资部主任批准;(四) 档案管理员应对供应商档案内容保密。 第五章 附则第十六条 本办法由物资部负责解释。 第十七条 本办法自公布之日起实施。中钞特种防伪科技有限公司供应商管理办法
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