中钞特种防伪科技有限公司物资储存管理办法

中钞特种防伪科技有限公司物资储存管理办法内容摘要：

1、中钞特种防伪科技有限公司物资储存管理办法- 1 办法规定了物资的储存、整理、保管、保养，物资发放的凭证审核，物资的账簿管理等事项。 第二条 物资验收合格后，填写“物资入库单” ，第一联由开票人员留存，第二联由采购人员留存，第三联由物资部转送规划财务部留存，第四联由库房管理人员留存。 第三条 接收入库、验收合格后的物资，库房管理人员应对物资进行整理，保管。 (一) 库房管理人员将货物按品种、类别放入固定位置的货架，在 物资登记卡 （悬挂在物资上的卡片，要求物资部提供确切名称） 上登卡，每天下班前将当天入库信息输入 统。 (二) 物资部对库房物资进行统一编号。 （建议编号采取“四号定位”法：第一位表示库房 2、的编号；第二位表示库房分区或货架的编号；第三位表示货架层次编号；第四位表示物资垛位编号。 ）(三) 仓库布局合理，货架纵成线、横成条，标记鲜明，道路畅通。 严禁混堆乱放，标明不明。 (四) 库房管理人员将物资按品种、规格、型号及使用要求分别堆放。 维持原包装，保证物资外型及内在质量不受损坏。 (五) 易燃或有剧毒物资，应存入专门仓库和库位，严禁火种和闲人入内。 (六) 保管好各类物资的技术资料。 包括产品使用说明书、质保书、出厂合格证等。 第四条 根据物资的物理、化学性能定期进行保养。 (一) 易爆易碎物资，做好防爆、防碎损保养。 (二) 易锈物资，定期作好防锈涂油处理。 (三) （物资部可根据保养实际情况填写相 3、应措施）第五条 安全库存管理：库房管理人员判断物资是否低于设定的安全库存，如果发现低于安全库存，产生安全库存报警警报，报经部门主任同意后，采取相关措施。 第六条 仓库物资的发放规定(一) 库房管理人员审核发放物资的各类凭证，包括审核凭证填写是否规范，审批手续是否齐全等。 凭证审核合格后，库房管理人员发货。 (二) “物资出库单”当月有效 （一般以当月结账截止日期 25 日为界） ，中钞特种防伪科技有限公司物资储存管理办法- 2 三) 库房管理人员发货准确、及时。 发货数量、型号、规格当面交清，严禁库房管理人员克扣使用部门物资。 (四) 需计量、计件、分割的物资，要拆箱分割、计件发放。 严禁实发数大于请领数，严禁白纸条、借条抵押在仓库领料。 第七条 仓库物资的出库管理：物资当天发放、当天下班前必须将出库信息输入 统。 做到登记卡数、实物数与 统库存信息库数量相一致。 第八条 领用物资退库管理(一) 领出物资后出现使用变更或剩余时，应该及时退库。 任何使用部门和个人不得私自保管剩余物资。 (二) 退库时要办理退库手续，填写“物资退库单” ，注明原因，同时报经领用部门主任签字批准。 (三) 退库物资须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用的方可退库。 (四) 库房管理人员凭“物资退库单”及质检合格证将退库物资重新输入统。 第九条 本办法由物资部负责解释，自公布之日起实施。