中钞特种防伪科技有限公司物资验收管理办法

中钞特种防伪科技有限公司物资验收管理办法内容摘要：

1、中钞特种防伪科技有限公司物资验收管理办法- 1 总则第一条 本办法对物资部所辖物资的进货数量验收、规格型号核对、凭证价格核查、外观质量验收、技术性能检验等做出了规定。 第二章 验收的准确性、及时性第二条 验收的准确性：验收人员对采购入物资部的物资，在数量、型号规格、外观质量及其质量状况等方面验收，做到公平、公正、准确无误，如实反映实际情况，不带任何主观偏见。 第三条 验收的及时性：验收人员必须在规定的期限内完成对物资的验收，出具原辅料检验报告单据。 第三章 验收内容及要求第四条 验收前的准备工作：(一) 采购人员应向库房管理人员提供到货信息，库房管理人员接到信息后，根据物资的性能特点，确定好存放地点 2、、堆码方法、装卸方式和保管方法。 (二) 需防潮物品，准备好装卸搬运工具和铺垫材料。 (三) 收集有关信证、技术资料、查看订货合同。 (四) 采购人员通知质量部会同检验。 第五条 物资进库（场）后的验收内容与要求物资进库（场）后放入验收区，物资部验收人员负责证件验收、重量验收、数量验收、外观验收，质量部验收人员负责实物验收：(一) 证件验收：验收人员核查实物运单、到货清单、质量证明书、产品合格证、发货明细清单等各种记录。 (二) 重量、数量验收：验收人员根据到货清单核对订货合同、实物重量、实物数量、型号规格、式样。 (三) 外观验收：证件齐全、重量、数量核对清楚后，验收人员对货物进行外观验收。 (四) 验收 3、人员根据公司相应检验标准对物资进行抽样检验，并做出相应的检验/验收记录。 中钞特种防伪科技有限公司物资验收管理办法- 2 收记录及要求(一) 验收中，发现证件不全、包装损坏、数量短少、外观变形、质量不符合技术标准要求、进货价格偏离计划价格较高等实际情况，验收人员应如实在验收单上做出记录。 (二) 填写验收单据。 包括填写物资的到库日期与验收日期，物资的名称、规格、数量和质量状况、供货方提供的证件情况、实物的抽检数量和结果，以及对验收中发生异议的处理建议。 第四章 验收中异议的处理第七条 超交处理：交货数量超过订购数量时，如属包装原因或买卖惯例且超量低于 10 时，按实际数验收；超过 10 时，应与采购人员联系并将超交部分予以退回，如有特殊情况不予退回者，应由主管（副）总经理审批，同时入库数量按实际数量验收。 第八条 短交处理：交货数量未达订购数量时，以补足为原则，应通知采购人员联系供应商处理补足事项。 如有特殊情况不予补足者，应由主管（副）总经理审批。 第九条 规格、质量不符合要求的物资，一律放入不合格品区，采购人员通知供应商，办理退货手续。 第十条 入库前己有残损、潮湿的物资，放入不合格区，查明原因，做出记录并挂卡注明，按不合格物资对待，并通知采购人员退货处理。 第五章 附则第十一条 本办法由物资部负责解释。 第十二条 本办法自公布之日起实施。