中钞特种防伪科技有限公司主业品用户服务管理办法内容摘要:

1、中钞特种防伪科技有限公司主业品用户服务管理办法1主业品用户服务管理办法第一条 为及时了解用户需求,迅速解决已交货主业品的质量问题,提高用户满意度,特制订本办法。 第二条 公司主业吕用户服务管理工作由质量部负责。 第三条 质量部应设专人负责与用户保持联系,提供服务。 第四条 质量部须定期进行用户调查,了解用户需求,征求用户意见和建议,改进产品和服务质量。 第五条 质量部应对用户公布固定的联系电话、传真、电子邮件,以保障能够及时收到用户的信息。 第六条 质量部须向客户提供咨询服务,解答用户提出的相关问题。 第七条 当接到用户质量问题抱怨时,应有礼貌地解答,并做好记录。 无论用户出现何种语言或行为,都应保持克制态 2、度,不得顶撞用户。 第八条 质量部主任判断用户提出质量问题的类别,判断是否需要到现场了解情况。 如电话能够解答,则不必到现场。 第九条 如需要到现场了解,则应在五个工作日派人到现场了解情况。 第十条 质量部了解用户问题后,如能由部门独立解决,则应提出具体方案,报分管副总经理批准后实施。 第十一条 质量部如不能单独解决问题,则应立即召集生产技术部、制作部门、研究室等相关部门共同研究对策,确定解决方案后,报分管副总经理批准后实施。 第十二条 用户刻意找种种理由,抱怨产品质量不良,要求赔偿或减价,此种抱怨则非属本公司责任,但应做好解释工作。 第十三条 质量部应定期分析用户提出的质量问题,制成报告,报有关领导审批,并向相关部门反馈。 第十四条 本办法未规定的其他事宜,可参照总公司有关规定处理。 第十五条 本办法由质量部负责解释。 第十六条 本办法自颁布之日起实施。
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