中国石油西南公司成品油二次配送管理程序1

中国石油西南公司成品油二次配送管理程序1内容摘要：

1、第 1 页 共 8 页发行版本： 修改次数：0文件编号：11120051 适用范围本程序规定了成品油二次配送业务的管理内容及要求。 本程序适用于公司及所属单位的成品油二次配送业务。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本细则的引用而成为本文件的条款。 凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件，然而，鼓励根据本细则达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 中华人民共和国道路交通安全法中华人民共和国合同法中华人民共和国产品质量法中华人民共和国计量法道路运输危险货物车辆标志公路运输合同实施细则汽车危险货物运 2、输规则石油法字2002 第 244 号中国石油天然气股份有限公司合同管理暂行办法3 术语和定义本程序采用以下定义：配送是指第三方承运商按配送计划或配送协议进行配货，然后选择第 2 页 共 8 页经济合理的运输路线与运输方式，在规定的时间内，将符合要求的货物送达指定地点的一种商品营销方式。 4 配送计划未经有效审批。 配送过程中产生油品超耗及质量问题。 运费结算没有得到有效审批。 5 公司调度运输处 是运输管理（二次配送）的 归口管理部门，具体负责二次配送方案的优化、拟订，及配送指令的下达、实施和管理。 公司法律事务部门参与第三方承运合同的审查。 质量安全环保部门负责配送数质量纠纷处理。 调度运输处负责运输费 3、用的统计与审核。 所属单位配送管理部 门负责配送计划的制定与落 实，确保配送计划完成。 6 控制内容及要求（控制）调度运输处根据加油站管理 处月零售任 务，安排划分各配送中心（片区公司）的配送范围及任务。 分公司/配送中心根据 调度运输处划分的配送范 围及任务，做好配送的基础工作准备，包括向承运车队提供预配送任务及范围等。 调度运输处根据配送中心反馈的资源、车辆情况，结合最佳运输半径、所属油库的库存及本月发运情况，做好配送方案的预排工作。 配送方案的实施中 国 石 油 西 南 销 售 分 公 司 20050520 发 布 20050525 实 施第 3 页 共 8 各加油站每日 16：00 以前将加油站 4、的次日需求量报配送管理部门审核。 配送管理部门 根据加油站的日需求量及各油 库存情况，制定日成品油配送计划，报部门负责人审核后下达日配送计划给承运车队。 承运车队按配送管理部门负责人审核的配送 计划，根据运力情况、车型、车况、路线、驾驶员 情况等制定派车计划，对每次配送任务开具派车单，填写提油油库、送达地点、品名、数量、配送里程、运费单价和金额等内容。 装油装油时的数、质量管理由油库负责。 驾驶员凭车队“ 派车单”到指定油库的营业室开具油品调拨单，根据调拨单进油库装油，装油完毕由油库计量班计量后填写计量单，驾驶员须配合油库做好装油过程中的油品数、质管理工作，并在计量单上签字确认，如对所装油品的数、质量 5、有疑问应及时提出质疑。 计量单填写完毕后交回营业室，营业室在核对计量单和调拨单后开具出门条，油库门卫凭出门条放行。 运输运输时的数、质量由承运人负责。 驾驶员根据车队开具派车单中的送达地点、规定的行驶路线和规定的时间配送油品。 对于运输过程中出现事故、车辆 故障等情况，应及时与车队联系并等待指令，不得擅自改变油品送达地和处理承运油品。 卸油加油站卸油时要求驾驶员与客户/加油站统计员、核算员同时在场进行油品的数、质量确认，确认无误后在调拨单、 计量单上签字确认，由客户/ 加油站统计员、核算员和驾驶员同时在 场卸油。 对超损部份的数量，及配送油品质量问题，由承运人负责赔偿。 完成配送加油站卸油后，驾驶员携带经 6、客户/加油站签字确认的调拨单和计第 4 页 共 8 页量单返回，送车队核对、登记并签字后，再交回油库营业室，经营业室核对无误后方视为完成配送。 单据管理派车单一式四联，分别由承运车队、财务、 驾驶员、营业室留存；调拨单一式六联，分别由油库计量班、财务、 营业 室、加油站、驾驶员、 调度运输处公路运输结算岗留存；油库计量单一式四联，分别由油库计量班、财务、加油站、库存管理 员留存；放行条一式二联，经与调拨单核对无误后放行，油库和 驾驶员分别留存。 根据公司配送需求，公司可对外进行公开招投标。 进行招投票范围的承运商，经相关部门审核通过后，由调度运输处负责签订承运合同。 一经确定的第三方承运商除承担我司运 7、输任务外，不得承揽其他运输业务。 第三方承运商车辆按中国石油标识统一包装。 公司调度运输处对 承运方合同执行情况 进行评议，分别对每辆汽车及司机在执行合同过程中的时效性、车况、服务态度、交货的数质量情况做出评价。 运费结算价格以中 标人投标文件中的运 费报价为准。 承运单位结算运费，必须做到以下四证（单）齐全调度运输处费用结算岗方可开具运费结算清单。 （1）调拨单、 （2）计量单、 （3）派车单。 第三方承运商的运 输合同交于综合管理与法律事 务处统一管理，调度运输处留存一份。 7 调拨单第 5 页 共 8 运费结算清单8 控制证据示范（见附录）派车单编写单位：中国石油西南销售分公司营销处编写人：谭勇审核人：吴跃庆第 6 页 共 8 页审批人：刘杰第 7 页 共 8 页附录 分公司（ ）油库派车单年 月 日车牌号 驾驶员 提油油库 送到油站 出库时间 备 注品名规格 数量 配送里程 运费单价 金额合计金额（大写）： 加油站验收人签名：驾驶员： 调度： 制单：第 8 页 共 8 页附录 B 成品油二次配送管理流程图附录 C 成品油二次配送管理风险控制文档。