中国石油西南公司润滑油零售管理程序文件内容摘要:

1、第 1 页 共 6 页发行版本: 修改次数:0文件编号:46920051 适用范围本程序适用于西南销售分公司润滑油零售销售业务。 2 售发出数量不准确。 交接记录数据不完整、不准确。 交接记录未经双方确认。 对销货日报表进行审核。 3 所属单位/润滑油经营点负责本程序的实施和管理。 4 控制内容及要求(控制)销售发出数量准确;交接记录数据完整、准确;交接记录经双方确认。 属单位加油站营业员如实在交接班记录中记录当班的润滑油销售数量、当班销售金额、销售价格执行情况、发票使用情况。 记录数据不完整、不准确,接班加油员不予接班。 属单位加油站加油员交接班,双方对交接班记录数据的完整性和准确性进行核对,并签字确认。 属 2、单位加油站当班班长、值班加油站经理对交接班记录审核后签字确认。 第 2 页 共 6 按照规定审核销货日报。 所属单位润滑油部 门负责人、加油站 经理审核销售日报填报的销售数量(包含代存销售数量)与发出数量是否相符,销售价格是否符合规定,银行进账单合计金额与销售日报表销售金额是否一致,发票使用是否符合规定,审核无误后签字确认。 5 销货日报表6 控制证据示范(见附录)门市销售日报表编写部门:中国石油西南销售分公司营销处中 国 石 油 西 南 销 售 分 公 司 20050520 发 布 20050525 实 施第 3 页 共 6 页编写人:葛楚祥审核人:吴跃庆审批人:刘杰第 4 页 共 6 页附录 年 月 日 名 规 格 单位 件 数 数 量 重 量 单 价 金额 备注合计: 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥: 合计 提货: 收款: 制单:第 5 页 共 6 页附录 月 日购货单位 调拨单号 品 名 规格 单位听 /桶 件数 数量 重 量(单价 金额 结算方式 备注小计 累计 合计 总累计 门市负责人: 审核: 制表: 第 6 页 共 6 页附录 C 润滑油零售管理流程图附录 D 润滑油零售管理风险控制文档。
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