元丰建设项目管理公司管理制度文件汇编(编辑修改稿)

元丰建设项目管理公司管理制度文件汇编(编辑修改稿)内容摘要：

午 5 点后完成的资料，应在第二天上午 10 点以前上传。 四、 处罚办法 ： 未按“项目监理部应向公司上传的文字和图片资料目录 ’的要求上传文字和图片资料的，除按《四川元丰建设项目管理有限公司管理制度》（ 20xx 年版）第五章“ 巡检 考核处罚条例”进行处罚外 ,带星号的资料未上传的，另再加罚项目部 100/项次。 四川元丰建设项目管理有限公司 20xx 年 12 月 1 日 四川元丰建设项目管理有限公司文 件 元丰总字（ 20xx） 10号 签发：罗明勇 关于收取监理资料保证金的通知 公司各项目监理部： 20xx~20xx 年度公司监理的项目陆续竣工，但大多数竣工监理资料未及时移交公司或移交的竣工资料不符合要求，为加强竣工监理资料的收集、归档，经公司研究，决定按项目收取资料保证金，以确保资料的收集、归档工作顺利开展。 项目竣工、资料移交后退还保证金。 100 万元以下的项目在首次 支付监理费时扣除， 100 万元以上的项目分两次扣除。 收取标准（以监理费为基准）：如下 20 万元以下 5000 元 21 万元 ~50 万元 10000 元 51 万元 ~100万元 20xx0 元 101万元 ~200万元 30000 元 200万元以上 50000 元 二〇一〇年七月十二日 主题词：关于 资料保证金 通知 呈：执行董事、总经理 发：技术部、经营部、人力资源部、财务部 存：行政部 打印：王佳 校对：徐荣 四川元丰建设项目管理有限公司文件 元丰总 字（ 20xx） 13号 签发：罗明勇 关于下发公司《 监理档案管理规定实施细则 》 的通知 公司各项目监理部： 为了进一步落实 公司关于 竣工监理资料归档管理 的规定 ， 督促和指导项目监理部做好资料收集、整理、归档工作，提高项目管理水平，创造规范化、制度化的管理秩序，提升公司品牌形象，特制定公司《监理档案管理规定实施细则》，现下发各项目监理部，希各项目部严格遵照执行。 需向公司移交归档的监理资料清单见附件 1。 需盖公司公章的监理资料清单见附件 2。 二〇一〇年十一月二十五日 主题词：关于 监理 档案管理 实施细则 呈：执行董事、总经理 发：行政部、财务部，各项目监理部 存：技术部 打印：王佳 校对：徐荣 四川元丰建设项目管理有限公司 监理档案管理规定实施细则 一、 总则： 1. 为加强公司监理项目的档案管理，督促各项目部及时收集、整理和归 档竣工监理资料，特制定本细则。 2. 项目部应在施工过程监理中及时收集需建设单位归档的监理资料，竣工后向建设单位移交，并由建设单位签收，签收证明交公司存档。 3. 监理资料实行总监审核负责制，各项目总监必须先行审核、签字，资料完善后再报公司技术部审查。 4. 需盖公 司公章的监理资料应符合《建设工程 施工验收规范实施指南 》的规定，签字（章）齐全 5. 归档的监理资料应符合《建筑工程资料管理规程》和 《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的规定。 6. 监理过程的控制资料盖章审查要求执行本细则。 7. 本细则自 20xx 年 1 月 1 日起执行。 二、 监理资料 管理要求： 1. 各 项目负责人 为监理资料的直接责任人，各项目总监审核合格后 移 交公司审查； 公司审查不 合格 按本细则对相应责任人员进行处罚。 2. 监理档案应按单位 工程 和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录，备案资料总说明； 3. 每个单位工程的监 理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 4. 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司 技术部并 办理交接手续； 5. 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案 保存可延长至三年。 保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 6. 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 三、 处罚细则： 1. 盖章资料实行项目总监审核制。 总监只签字未认真审核、内容空缺、资料内容前后矛盾、与工程实际不相符等问题，将资料退还相 关单位重新整理，并处罚总监 500 元 /次。 2. 归档 资料 总监不审核或审核不认真、资料 不齐全，签字或盖章未完善，将退回项目部重新整理，同时处罚项目部 1000 元 /次。 3. 资料应及时送交公司技术部审核。 资料审核时间， a) 监理规划： 3 个工作日。 b) 其他资料：原则上当场审核完，如遇项目过程资料不及时办理导致集中大量补办的，审核时间为 12 个工作日，罚款 200 元 /次。 c) 如遇特殊情况，项目部急于要资料，公司将酌情收取加急审核费200 元 ~1000/次，加班审核完。 4. 规范要求存档的资料应为原件，用复印件归档的处罚 2001000 元 /次。 5. 未立卷装订，卷内无目录、无页码，罚 200 元。 6. 由他人代替总监在重要归档文件上签字的，每次罚责任总监 200元 /次，当事总监不知情的，处罚 责任 人 500 元 /次。 专监 代 签处罚 300/次。 7. 规定应盖公司印章的，不得以项目机构章代替，否则处罚 500 元 /次。 附件 1： 监理公司档案归档目录（移交）清单 序号 资料名称 移交情况 份数 备 注 1 监理合同 2 开工报告 SG002 3 单位工程质量竣工验收记录 SG018 4 房建和市政工程竣工验收报告 JS004 5 建设工程竣工验收备案书 JS005 6 工程质量事故报告 7 监理规划、监理实施细则 8 监理联系单或监理备忘录 9 会议记录 各方签字齐全 JLB004 10 专题报告 JLB005 11 建设监理工作月报 JLC002 12 施工监理日志 JLC004 13 监理工作总结（专题、阶段、竣工总结） 14 施工组织设计（方案）报（复）审表 JLA002 15 施工测量放线报审表 JLA005 16 建筑材料、构配 件、设备选型报审表 JLA00 00008 17 开工报审表 JLA001 18 复工申请表 JLA009 19 延长工期申请表 JLA012 20 工程最终延期审批表 JLB006 21 技术核定单 SG04 22 工程质量问题（事故）报告单 JLA015 23 工程质量问题（事故）处理方案报审 单 JLA016 24 质量事故报告及处理资料 JS006 25 工程暂停令 JLB001 26 监理工程师通知单 JLB003 27 整改复查报审表 JLA013 28 单位工程质量控制资料核查记录表 JLC001 29 旁站监理记录表 JLC003 30 分包单位资格报审表 JLA003 31 见证取样和送检见证人员备案表 表 代替 JS003 32 见证记录 表 33 竣工工程申请验收报告 SG002 34 单位工程质量评估报告 JLC005 35 项目监理机构 人员 名单。