华储组织结构岗位设计

华储组织结构岗位设计内容摘要：

1、华北储运有限公司部门和岗位设置建议北大纵横管理咨询公司2002 年 10 月北大纵横管理咨询公司 - I 录1 部门和相关职责设置建议 . 部门设置综述 . 职责描述 . 岗位设置建议方案 . 岗位设置建议图 . 岗位设置原则 . 岗位设置概述 . 岗位设置详细描述 . 货源运输岗位设置建议 . 港口业务岗位设置建议 . 综合、计划财务岗位设置建议 . 财务总监岗位设置建议 . 1 页 1 门设置综述建议的部门设置包括两个业务模块、三个职能模块，分别是：货源运输、港口业务、综合管理、人事管理、计划财务。 其中，货源运输业务模块分散在三个地方，分别为北京办事处、大同办事处、朔州办事处；港口业务模块 2、将根据工作分为港口管理职能、船务职能、质量管理职能、信息管理职能四个职能；天津办事处的业务将统归天津港口业务经理管理，作为独立的办事处；综合管理职能负责除人力资源外的其它事务处理，根据公司比较小的特点，其管理的范围包括行政事务、党务、后勤。 总经理货源运输北京办事处 大同办事处 朔州办事处 现场管理 船务管理 质量管理 信息管理港口业务副总经理副总经理 副总经理天津办事处 综合管理 计划财务财务总监人力资源管理北大纵横管理咨询公司 第 2 页 源运输职责描述a. 收集煤炭采购市场信息和铁路运输相关信息，整理并汇报b. 参加煤炭订货会，协助总经理签订煤炭采购及运输合同，落实年度运输计划c. 负责组 3、织评审采购合同，制定有效的采购合同执行计划，规避合同执行风险d. 负责落实铁路运输计划e. 负责采购合同的执行，控制采购煤炭的质量、数量和成本f. 协调煤炭采购、运输各相关单位，并保持良好关系g. 负责与港口业务部门、中煤进出口公司调度部门之间业务信息的传递h. 京办事处职能a. 负责收集铁路局相关部门与公司业务相关信息，及时反馈给相关人员b. 协助公司领导做好煤炭订货会所需铁路运输相关资料的准备工作，参加煤炭订货会，协助完成煤炭运输合同的签订工作c. 参与煤炭订货会工作，协助年度铁路运输计划的落实d. 组织落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划，并把结果及时通知相关各方e. 负责协调落实运输 4、计划的执行和批复后日菜单的落实，协助处理铁路运输中出现的问题f. 负责建立并保持与铁路局、山西煤运总公司、山西晋华公司等相关部门的良好关系g. 负责管理在京车辆的使用、维修、保养工作，控制车辆开支h. 负责公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务i. 同办事处职能北大纵横管理咨询公司 第 3 页 a. 收集货源信息，编制货源考察登记表和货源考察报告，为公司选择供货矿站提供依据b. 协助公司领导做好煤炭订货会所需有关货源资料的准备工作，负责与大同地区发运矿、站的煤炭采购合同的协商与商务处理c. 督促大同铁路分局管内矿站的月度运输计划、月度补充运输计划的提报和协调工作，并将铁路局批复的运 5、输计划送达大同铁路分局、路源公司，用于运输协调d. 协调日菜单批复和落实日装车计划，并做好大同地区铁路发运信息收集与反馈工作e. 负责定期收集货源矿站的煤源、煤质、库存信息，监督装车煤炭的煤质，落实装车环节的监督工作f. 负责建立并保持与大同铁路分局、大同煤运分公司等业务相关部门的良好关系g. 协助与大同地区相关单位的财务结算h. 州办事处职能a. 收集货源信息，编制货源考察登记表和货源考察报告，为选择供货矿站提供依据b. 参与南梁矿业公司、朔州地区发运矿、站煤炭运输代理及采购合同的协商与商务处理c. 督促南梁矿业公司、朔州地区发运矿、站的月度运输计划、月度补充运输计划的提报和协调工作，并将信 6、息及时反馈给主管领导d. 协助日菜单批复和落实日装车计划，并做好朔州地区铁路发运信息收集与反馈工作e. 负责定期收集货源矿、站的煤源、煤质、库存信息，监督装车煤炭的煤质，落实装车环节的监督工作f. 负责建立并保持与神朔铁路公司、榆林地区煤运公司等业务相关部门的良好关系北大纵横管理咨询公司 第 4 页 g. 协助与南梁矿业公司、朔州地区相关单位的财务结算h. 口业务职责描述港口业务主要负责煤炭在港口的货源和销售用户的有机联接，做好接卸、堆场、装船的协调、管理、控制。 场管理职能a. 全面贯彻执行公司港口管理各项规章制度b. 科学规范管理现场，实现港口管理控制的各项目标c. 协调港口业务单位关系，落 7、实公司下达的各种作业计划，保证港口业务的顺利开展d. 及时准确反馈港口相关数据信息e. 负责建立健全安全生产操作规程，杜绝安全事故的发生f. 组织现场员工学习培训，不断提高业务素质，量管理职能a. 协助分管副总建立和完善质量管理体系，实现质量管理目标b. 全面负责公司港口的日常质量控制和管理，监督煤炭采、制、化全过程，确保公司利益最大化c. 科学合理及时安排采、制、化，控制不必要费用支出，准确进行费用结算d. 及时了解客户要求，协调业务单位关系，提出应变措施，确保公司利益e. 及时分析公司质量系统运行状况，不断改进和完善公司质量管理体系，务职能a. 负责收集港口船务信息，确保公司利益b. 积极 8、协调船舶到港合理靠泊装船，实现客户满意最大化c. 熟悉和掌握港口船务运行状况，准确及时办理船货业务手续北大纵横管理咨询公司 第 5 页 d. 掌握港口相关政策，减少各项费用，努力降低港口操作成本e. 及时准确办理港口其他业务手续f. 维护、增强、发展与港口各单位的关系，树立公司良好形象，息管理职能a. 负责收集、整理港口市场信息，填报各种统计报表，并对其准确性和实效性负责b. 负责准备生产调度会议召开及相关工作信息的沟通与传递c. 负责港口各项业务费用的审核结算工作d. 负责管理公司内部业务资料存档工作e. 负责管理公司业务信息系统的建设、津办事处职责描述a. 根据中煤焦炭出口、运输计划制订本 9、部门的年、月工作计划b. 组织修订、完善并落实部门焦炭业务的相关流程和规章制度c. 按照中煤进出口公司的要求，对焦炭的运输进行监控，并做好相关记录d. 负责焦炭的接卸、入库工作e. 负责按中煤进出口公司的要求对焦炭进行加工，并负责焦炭在港口的库存管理工作f. 负责焦炭的出库管理工作g. 在公司财务的指导下，做好帐户管理及各项费用的核算支付工作h. 及时将各种统计报表和市场信息传递给中煤进出口公司i. 负责建立健全安全生产操作规程，杜绝安全事故的发生j. 组织员工学习培训，合管理职责描述 综合管理职能模块负责公司内部除业务、人力资源管理、财务之外的所有工作，主要可以分为三部分职能：行政管理职能、 10、政工管理职能、后勤管理职能，并进行公司发展整体策划北大纵横管理咨询公司 第 6 页 政管理职能a. 负责编制年度经营计划和年度工作计划b. 负责组织公司各种会议和重大活动，负责起草、发放、督促落实公司董事会及总经理办公会决议c. 负责协助总经理开展工作d. 负责公司文秘工作，起草公司各种文件、信函等；办理文档的打印、复印和文件收发，管理公司印章，管理收发文工作，管理报刊订阅等e. 负责公司的形象策划，负责公司形象宣传和公关活动f. 负责协调与当地政府的有关工作g. 负责公司档案、资料的管理工作h. 组织公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护i. 负责组织制订和完善公司各项管理制度，工 11、管理职能a. 负责公司的党、政、工、团的工作，定期编写党建园地b. 负责企业文化建设，组织员工集体活动c. 勤管理职能a. 负责制定公司后勤工作的管理制度b. 负责公司的接待工作c. 负责公司的后勤事务，包括办公用品管理、办公设备和固定资产管理、公司的公关事务安排、集体活动安排、票务管理、定餐管理、物资采购和分发、公司车辆管理、通讯设备管理、物业管理等d. 负责进行办公场所的管理e. 力资源管理职责描述a. 负责拟定组织机构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年北大纵横管理咨询公司 第 7 页 度工作计划，并完成工作总结b. 负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实，具体内容包括：招聘 12、、培训、考核、薪酬与福利、职业生涯管理等c. 负责劳动、人事工作，包括劳动合同、人事档案、员工申诉等d. 负责建立、划财务职责描述a. 组织编制和执行公司年度、季度财务预算，并通过预算对公司的经营状况进行分析和控制b. 负责编制资金计划，负责资金筹集管理和资金调度c. 审核业务结算单据，办理业务结算，同时进行各种业务的核算，按时出具公司财务报表d. 负责税务筹划，办理公司各种税费的申报和缴纳，并与税务部门保持良好关系e. 按规定执行费用报销工作，对公司各部门的费用开销情况进行监督f. 整理、分析财务数据，撰写年度、月度经营情况分析报告和财务专项分析报告，为领导决策提供支持g. 按规定保管好公司 13、各种会计凭证、单据、报表等财务资料h. 负责中秦公司财务结算工作的管理i. 制定并完善相关的财务工作制度北大纵横管理咨询公司 第 8 页 2 位设置建议图总经理大同办经理 大新办经理 现场经理 船务经理 质量经理 信息经理副总经理 副总经理副总经理北京办经理综合助理业务助理业务助理业务助理 业务助理业务助理 业务助理天津办经理 综合经理出纳计划财务经理会计人事经理后勤助理1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人1人 1人1人1人2人1人2人1人1人1人1人财务总监副总经理助理 1人北大纵横管理咨询公司 第 9 页 位设置原则在组织结构确定的情况下，岗位的设置必须遵循一定的原则：a. 不相容岗位职责分设相似岗位职责合并，提倡一岗多职，以利于流程环节精简和员工业务素质的提升。 相似岗位界定：一、工作性质和业务流程类似；二、对岗位职责承担人技能要求相近c. 岗位责任应清晰界定，以便考核的实施d. 建议。