烟台啤酒秘书岗位说明书

烟台啤酒秘书岗位说明书内容摘要：

1、岗位说明书岗位名称 秘书岗 岗位编号所在部门 综合办公室 岗位定员 1直接上级 综合办公室主任 岗位工资直接下级 分析人所辖人员 分析日期本职： 负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作职责与工作任务：职责表述：负责起草、审核公司有关的文件 工作时间百分比：25 %负责起草公司的有关文件、材料 频次：1 次/周 用时：1 小时负责审核公司的有关文件、材料 频次：2 次/周 用时：1 小时负责上级来文的拟办 频次：2 次/日 用时：30 分钟职责一工作任务负责督办上级来文及公司办公会会议决定 频次：1 次/年 用时：24 小时职责表述：负责公司领导的时间管理 工作时间百分比：10 % 2、协助公司领导做好时间安排 频次：1 次/日 用时：30 分钟职责二工作任务 负责客人预约公司领导 频次：2 次/日 用时：30 分钟职责表述：负责记录总经理办公会、董事会及其它相应会议内容 工作时间百分比：10 %协助召开经理办公会，制作会议记录 频次：1 次/周 用时：24 小时协助董事会的召开并作会议记录 频次：2 次/年 用时：12 小时职责三工作任务组织其他非固定临时性会议 频次：2 次/月 用时：8 小时职责表述：负责公司印鉴、介绍信的保管及使用 工作时间百分比：10%负责公司印鉴的保管及登记使用 频次：2 次/天 用时：12 小时职责四工作任务 负责出具公司介绍信 频次：2 次/月 3、 用时：8 小时职责表述：负责公司的法律事务工作 工作时间百分比：20 %负责起草公司的法律文书 频次：3 次/月 用时：4 小时负责审查合同的合法性，提出法律意见 频次：4 次/月 用时：4 小时负责公司营业执照、批准证书、机构代码的年检 频次：1 次/年 用时：30 日组织公司法律事务联席会议的召开、制作会议记录 频次：1 次/月 用时：2 小时职责五工作任务负责处理其他法律事务 频次：2 次/月 用时：3 小时职责表述：负责办理公司出入境手续 工作时间百分比：10 %负责准备相应资料、办理公司人员的出境手续 频次：2 次/年 用时：10 日职责六工作任务 负责办理外方驻在人员的入境、续延 4、手续 频次：2 次/年 用时：5 日职责七职责表述： 完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：15 %权力：权力一：对公司收文的拟办权、督办权，权力二：对公司发文及对外报送材料的审核权， 权力三：对印、信使用的审核权、管理权，权力四：对经理办公会决议执行的监督、检查权权力五：对公司合同、协议及其他法律事务的法律审核权考核指标：文件的拟办在收文手续做好后的 1 小时内完成，文件的督办在文件办理期限内前 5 日内催办，根据公司规定的期限按时上报本部门年度工作计划、经费预算方案，可行性 90%上报或下发文件在文件递到本部门的 1 日内审核完成，总经理办公会、董事会会议按规定时间通知参会人员，会议记录 5、准确对公司法律事务提出的法律意见，合法性达 95%年检工作在每年的 4 月 30 日递交材料，差错返回率 3%出入境手续材料准备齐全，按时向外事办递交材料，差错返回率 2%印信按公司规定使用，差错率 0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率 3%工作协作关系：内部协调关系 高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系 烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市工商局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、芝罘区司法局、鑫士铭律师事务所任职资格：教育水平 本科专业 企业管理、文秘、法律等相关学科工作经验 5 年以上相关工作经验能力要求 组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征 稳重、责任心强、理性思维生理特征 无特别要求所需培训 组织管理培训，10 天、法律知识培训，20 天、企业相关知识培训，10 天工作特点：工作场所 办公室工作方式 有 2 个月时间常外出办理事务，工作时间特征 一般只需白天工作时间、应急性工作环境 一般体力精力消耗 工作压力适中、工作紧张度中等劳动保护 一般使用工具/设备 计算机、电话、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室所需记录文档 总经理办公会议纪要、董事会会议记要备注：。