烟台啤酒文秘接待岗位说明书

烟台啤酒文秘接待岗位说明书内容摘要：

1、北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组职务说明书用于：确定工作考核指标，确定岗位薪酬，请认真填写。 1岗位说明书岗位名称 办公室接待员岗 岗位编号所在部门 厂长办公室 岗位定员 1直接上级 厂办主任 岗位工资直接下级 无 分析人 孙 孔辉、 杨洪涛所辖人员 无 分析日期 负责办公室内务工作，接待、文件管理，会务管理，打印和复印、饭卡的充值等职责与工作任务：职责表述：负责办公室内务工作 工作时间百分比： 70%协助办公室主任做好厂长办公室的的日常内务工作 频次：4 次/天 用时：次：1 次/天 用时：1 小时负责公司总经办交办的有关工作 频次：2 次/周 用时：1 小时负责工厂各厂长交办的有关工作 2、频次：2 次/天 用时：次：3 次/天 用时：负责各种文件的上传下达 工作时间百分比：10%负责外来文件的登记、呈阅、传阅、下达、 归档 频次：2 次/天 用时：责内部文件的分发、记录、落实、归档 频次：2 次/天 用时：负责各种会议的通知和会场布置 工作时间百分比：5 %协助会议发起者确定会议议题、人 员、 时间、地点、要求 频次：1 次/周 用时：2 小时负责通知参会人员并督促按时到场 频次：1 次/周 用时：次：1 次/周 用时：1 小时职责表述： 负责外来客人的接待 工作时间百分比：5 %负责对外来客人的引见，周到的服 务，迎来送往 频次：3 次/天 用时：责社会团体来厂访问、参观 的 3、接待及有关安排 频次：1 次/周 用时：2 小时职责五 职责表述： 负责全厂文件的打印及文件的复印 工作时间百分比：职责六 职责表述： 负责饭卡的发放及数据的采集 工作时间百分比：职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10 %权力：一、对办公室内务工作有建议权北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组职务说明书用于：确定工作考核指标，确定岗位薪酬，请认真填写。 2二、对呈阅的文件有审阅权和保密 权三、对厂部的有关决定和会议 内容有保密权四、有对外来客人的把关、确认权五、对坏饭卡有处理权六、对考勤结果有上报权考核指标：5%放、落实、归档达到 100%00%00%00%。 设备的完好率达 4、 95%00%工作协作关系：内部协调关系 公司各部门、办公室各岗位外部协调关系 政府部门、外来客人、各相关企业任职资格：教育水平 高中专业 无特别要求工作经验 一年以上工作经验能力要求 语言表达能力、文字表达能力、协调能力、应变能力、操作能力个性特征 责任心、细心、稳重、理性思维、 创新性思维生理特征 无特殊要求所需培训 公司制度文化培训 10 天、计算机培 训一个月、 绩效管理培 训 5 天工作特点：工作场所 办公室工作时间特征 工作时间不固定、经常需要加班工作环境 一般体力精力消耗 工作比较紧张使用工具/设备 电脑、电话、传真、复印机所需记录文档 会议记录、发文记录、来文接收记录、传真接收记录、各种培训记录备注：。