安徽电建－职能部门、项目部、专业公司岗位梳理

安徽电建－职能部门、项目部、专业公司岗位梳理内容摘要：

1、安徽电力建设第一工程公司 职能部门、项目部、专业公司及辅营公司岗位梳理 北大纵横管理咨询公司项目组 二四年六月 因事设岗 战略导向，突出部门核心职能的原则。 基于战略，突出业务重点，确定需新设的部门（ 计划管理部、企业发展部 ）和待强化的部门（ 合同管理部、财务资产部、物资管理部、人力资源部、工程管理部 ），确保岗位设置能首要承担核心职能； 集权和授权相结合，管理幅度适中原则。 管理幅度过小，易造成管理层级增加，管理资源浪费，协调成本加大，管理效率降低；管理幅度过大，容易陷入事务性工作，造成职位虚化。 为适应电建企业多变的业务特点，应适当授权，管理层级扁平化（副职、主管）； 责权清晰的原则。 明 2、晰部门内各岗位的角色定位，以及各岗位 之间的搭配，防止令出多门； 优化流程，精简高效的原则。 既突出职能专业化优势，相同或相近职能合并，又体现一岗多能，非经常性工作不固化成岗位。 因人调岗，人事结合 岗位设置的原则 公司职能部门岗位梳理 项目部岗位梳理 专业公司岗位梳理 探讨内容 总经理 副总 副总 总工 工会主席 办公室 人力资源部 党委工作部 基地管理处 财务资产部 过渡模式下公司职能部门设计 合同管理部 管理信息部 审计部 计划管理部 工程管理部 物资管理部 新设部门 职能加强部门 企业发展部 工会 副总 副书记 安全保卫部 监察部 技术管理 工程管理部 进度管理 质量管理 机械管理 主 3、要职能部门职责分配 计划管理部 审定项目总体计划 建立计划管理体系 审查滚动需求计划 物资管理部 审核制定采购计划 价格管理 供应商管理 经营责任考核 分包商管理 公共关系管理 合同管理部 市场开发 合同管理 定额管理 项目预算 办公室 文秘工作 会议组织 办公用品非经营性固定资产 总务后勤 档案管理 督办、催办 部门协调 考核结果应用 人力资源部 人力开发 人事行政 薪酬福利 绩效考核 组织设计定编 人员配置 审计部 项目审计 报表审计 财务部 会计核算 预算管理 资金管理 财务分析 税务筹划 工程尾款跟踪 财产审计 经济效益审计 合同审计 内控审计 法务 专项审计 软硬件管理 网络管理 管 4、理信息部 信息化规划 项目核算 体系管理 公司机关定岗定编方案 办公室 1 档案专责 1 1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 1 绩效考核专责 薪酬福利专责 劳动人事专责 人力资源部部长 法律顾问 文秘 档案管理员 党委副书记 总工程师 生产副总经理 经营副总经理 总经理 人力资源部 公司高管层 工会主席 办公室主任 1 1 1 招聘培训专责 3 造价专工 合同管理部 1 1 1 1 1 副部长兼经营计划 资料员 分包商管理 专责 合同管理专责 合同管理部部长 物资管理部 企业发展部 安全保卫部 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 资料员 采购专责 供应商管理专责 采购 5、计划专责 物资管理部部长 消防武保专责 安全环镜专责 安全保卫部部长 计量管理员 机械专责 工程专工 技术质量主管 工程计划主管 工程管理部部长 工程管理部 1 1 企划专责 企业发展部部长 计划管理部 审计部 1 组织宣传专责 工会 党委工作部 1 1 1 1 1 纪检监察专责 监察部部长 工程审计专责 财务审计专责 审计部部长 监察部 1 1 1 1 1 电视宣传专责 周刊编辑专责 团委副书记 党委工作部部长 1 文体劳保专责 1 计生女工专责 1 出纳员 财务资产部 5 1 0 2 1 会计核算专责 总帐报表专责 资金管理 预算管理专责 财务部部长 计划管理部部长 计划管理专责 1 2 6、2 管理信息部 2 1 1 1 1 软硬件管理员 系统管理专工 管理信息部部长 14个部门 61个岗位 +6个高管岗位 1 体系管理专责 资料员 1 辅助类岗位没列入其中：小车班长、小车司机、文印、话务、通讯管理 公司机关人员编制汇总 部门 部门负责 工作人员 合计 办公室 1 6 7 物资管理部 1 4 5 管理信息部 1 7 8 党委工作部 1 4 5 监察部 1 1 2 计划管理部 1 4 5 审计部 1 2 3 工程管理部 1 6 7 高层领导 7 合计 83 安全保卫部 1 3 4 办公室 1 6 7 财务资产部 1 9 10 人力资源部 1 6 7 企业发展部 1 1 2 合同管理 7、部 2 8工会 0 3 3 合同管理部岗位设置及人员编制 合同管理部部长 1 造价专工 3 资料员 1 标书制作 配合领导做招投标具体工作 负责招投标的具体造价工作 制定标后预算的标准 做标后预算 对项目部的预算进行审核 负责内部定额管理 负责项目决算 合同管理专责 1 市场开发工作 统一管理各种工程承包合同，合同跟踪管理，指导合同变更管理 负责组织项目决算， 参与拟定内部责任书 部门职责 负责制订市场营销战略、 市场拓展规划、 年度销售计划， 负责 客户关系管理 负责市场开发管理工作， 市场信息管理、组织招投标、具体负责 商务标制作 公司经营计划管理，标后预算管理 负责 合同管理，参与合同的 8、洽谈、评审、签订，监督合同的执行 负责 分包商的管理，审定分包商名单，负责分包商资质管理，重大分包合同签订，对各项目目、专业公司的分包商管理进行监督检察 负责牵头组织公司内部定额管理工作 使命 ：负责公司对外的市场及销售工作，负责合同管理、分包商管理、标后预算管理和定额管理工作 文秘工作 部门统计信息、档案资料管理 公司投标状况汇总与统计、分析工作 外业联络 贯标及 建议 8人 根据公司目标，组织制定公司的经营计划 定期进行经济活动的汇总和分析 组织做标后预算 分包商管理专责 1 负责分包商管理，管理分包合同 经营计划主管 0 副部长 1 工程管理部岗位设置及人员编制 工程管理部部长 1 负责 9、机械管理工作 工程计划主管 0 负责工程施工进度计划管理 编制、分析、盘点进度计划 掌握施工状况并协调处理 1 负责组织技术标的编制 技术规范的引进 负责技术信息管理 ,新技术的引进、发布和推广 协会工作 负责组织质量标准的制定，搜集质量执行信息并进行考核 质量奖项的策划和申报 土建实验室管理 工程回访服务 负责计量管理 内务工作 资料管理 仪器仪表类固定资产管理 技术服务支持 部门职责 进度管理：负责工程施工进度计划管理 ， 掌握各项目施工进度状况并协调处理；施工进度计划编制 、 分析及盘点；工程月报的编制 ， 技术管理：组织企业技术标准 、 技术标书及重大技术方案编制 ， 组织施工组织设计 10、评审 ，项目部的技术支持 ， 内外部技术信息收集 、整理 、 发布和推广应用。 质量管理：组织质量标准的制定 ， 负责公司质量管理体系运行控制 ， 质量奖项的组织申报 ， 工程服务回访 ， 土建试验室管理。 搜集质量执行信息。 机械管理：机械装备规划 、 机械购置论证及选型 ， 施工机械的购置计划 、 调配计划 、 大修计划及报废台帐审核 ， 施工机械资产管理 , 施工机械使用管理等。 计量管理。 使命 :负责对各项目进度、技术、质量、机械、计量及土建试验等单项管理与支持 建议 7人 1 2 技术质量主管 工程专工 计量管理员 机械专责 1 副部长 1 物资管理部岗位设置及人员编制 11、物资管理部部长 1 采购专责 1 组织物资采购的招标活动 物资分级差异采购 组织物料配送 部门职责 审核汇总各项目部的物资需求计划 制定公司采购计划 负责分析物资采购经济活动，提出改进建议 供应商管理 负责价格管理，科学预测主要材料价格 剩余物资和废旧物资的管理 使命 : 作为公司物资采购管理部门，负责公司的供应商管理以及对项目部物资采购的管理工作 建议 5人 采购计划专责 审核汇总各项目部的物资需求计划 制定公司采购策略与计划 负责分析物资采购经济活动 物资平衡、余缺调剂 项目物资管理业务指导 1 牵头组织供应商名录、评估管理 专家库管理 标书审定，合同管理 价格管理，科学预测主要材料价格波 12、动趋势，为价格评审提供指导 商贸公司 供应商管理专责 1 资料员 1 资料管理 部门后勤服务 计划管理部岗位设置及人员编制 计划管理部部长 1 主持部门日常工作 总体项目变化管理 计划管理体系建设 基于项目计划、调配过程的考核 负责组织对项目部与专业公司签定业绩合同，综合审定各项目部与专业公司业绩 计划管理专责 2 具体负责多项目计划协调、平衡汇总及单项目计划的信息汇总 并提供参考 负责公司范围的整体资源配置信息汇总并提供参考 负责项目变化管理信息并提供建议 负责部门与专业公司、项目部的日常联系、沟通 对项目考核的具体事务 部门职责 负责 建立公司计划管理体系 全面负责多项目的运作、宏观管理 13、负责组织制定多项目多资源计划，汇总平衡，组织单职能计划的审定 负责监督多项目多资源总体计划的执行过程 总体项目变化管理， 审查滚动资源需求计划，掌握 多项目整体资源配置状况，组织 公司范围的整体资源平衡配置 汇总多项目多资源计划执行信息，负责对项目部与专业公司签定业绩合同，综合审定各项目部与专业公司综合业绩 负责各项目部与专业公司，执行项目计划、协调配合的考评管理 负责体系管理 使命： 负责建立公司计划管理体系，对多项目的总体计划调控，对项目部和专业公司的业绩管理，负责体系管理 建议 6人 体系管理专责 1 体系管理及内审工作 管理制度的制订、修改及实施检查 资料员 1 负责体系文件及其他资料的管理 副部长 1 标准化主管 0 组织开展各种标准化工作 企业发展部岗位设置及人员编制 部门职责 企业发展研究、战略规划管理 辅营公司的管理以及投资管理 现代企业制度的宣传和推动实施 企业改革研究和创新 企业资质管理 企业发展部部长 1 企划专责 企业发展研究、战略规划管理 企业改革研究和创新 辅营公司的管理以及投资管理 企业资质管理 1 使命 : 负责战略管理、投资管理及企业变革研究和创新工作 建议 2人。