北京市鲁艺房地产开发有限责任公司发文流程(黄)内容摘要:

1、1、 拟稿 经办人 手写稿或电子稿 发文流程(一) 3、 校对 经办人 校对稿 2、 打印草稿 前台 打印稿 4、 审核 经办部门经理 草稿、 文件呈批单 5、 审核 相关部门经理 草稿、 文件呈批单 6、 登记、编号 办公室专人 发文登记簿 7、 核稿、提出处理意见、分文、呈批 办公室主任 草稿、 文件呈批单 当天 8、 审批 公司领导 草稿、 文件呈批单 当天、紧急文件30分钟 通过 Y N 接下页 签署修改意见 是否涉及 其他部门 N Y 9、 登记 办公室专人 发文登记簿 11、 履行盖章手续 档案管理员 10、 打印正式文稿、加盖“正式文本专用章” 前台 正式文件 12、 盖章、登记 2、 印章保管员 文件呈批单 当天 13、 登记、归档 档案管理员 文件呈批单 当天 发文 邮寄、发 案管理员 发文登记簿 正式文件电子稿 当天 发文流程(二) 外出办理 经办人(机 /绝密文件档案室派人同往) 文件借用登记单 正式文件 当天 执行、传阅 经办单位、相关部门 文件借用登记单 、文件复印件 当天 对外 对内 自行办理 统一办理 14、 督促、催办、反馈 办公室主任 文件传递跟踪单 每天反馈 接上页 经办人拟稿 发文流程(一) 交拟稿人校对 到前台登记后统一打印草稿 上交本部门经理审核 由部门资料管理员传相关部门经理审核 上交办公室,由办公室专人就文件编号,填写 发文登记簿 办公室主任 3、核稿、提出处理意见,填写 文件呈批单 交有关领导批准 公司领导审批公文,填写 文件呈批单 通过 Y N 接下页 签署修改意见 是否涉及 其他部门 N Y 办公室专人登记领导审批稿填写 发文登记簿 交档案管理员履行盖章手续 到前台打印正式文稿、加盖“正式文本专用章” 印章保管员审核填写并审核 文件呈批单 盖章、留存文件呈批单第二联 档案管理员将公文草稿之终稿和正式文件, 文件呈批单 登记、归档 发文 由档案管理员 填写 发文登记簿 后统一对外办理邮寄、发 文流程(二) 由经办人到档案室办理 文件借用登记表 后带文件外出办理,机 /绝密文件档案室派人同往 档案管理员在局域网上发布文件或办理 文件借用登记表 后发文件复印件到相关部门资料管理员手中 对外 对内 自行办理 统一办理 办公室主任催办文件、填写文件传递跟踪单,每天向有关领导反馈 接上页。
阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。