北京市鲁艺房地产开发有限责任公司收发文流程(黄)

北京市鲁艺房地产开发有限责任公司收发文流程(黄)内容摘要：

1、1、 拟稿、录入 经办人 草稿电子版、 文件呈批单 半天 发文流程（一） 3、 校对 经办人 草稿、 文件呈批单 10分钟 2、 打印草稿 前台 草稿、 文件呈批单 10分钟 4、 审核 经办部门经理 草稿、 文件呈批单 30分钟 5、 审核 相关部门经理 草稿、 文件呈批单 当天 6、 登记、编号 办公室专人 草稿、 发文登记簿 10分钟 7、 核稿、提出处理意见、分文、呈批 办公室主任 草稿、 文件呈批单 10分钟 8、 审批 公司领导 草稿、 文件呈批单 当天、紧急文件30分钟 通过 Y N 接下页 签署修改意见 是否涉及 其他部门 N Y 9、 登记 办公室专人 草稿、 发文登记簿 1 2、0分钟 11、 履行盖章手续 档案管理员 草稿、正式文件、 文件呈批单 10、 打印正式文稿、加盖“正式文本专用章” 前台 草稿、正式文件、 文件呈批单 10分钟 12、 盖章登记 印章保管员 文件呈批单 30分钟 13、 登记、归档 档案管理员 文件呈批单 10分钟 发文 邮寄、发 案管理员 发文登记簿 正式文件电子稿 1小时 发文流程（二） 外出办理 经办人（机 /绝密文件档案室派人同往） 文件借用登记单 正式文件 当天 执行、传阅 经办单位、相关部门 文件借用登记单 、文件复印件 30分钟 对外 对内 自行办理 统一办理 14、 督促、催办、反馈 办公室主任 文件传递跟踪单 每天反馈 接 3、上页 1、 接收、登记 前台 收文登记簿 1小时内交档案室 收文流程 3、 提出处理意见、分文呈批 办公室主任 文件呈批单 30分钟 2、 登记、归档 档案管理员 档案登记簿 10分钟 4、 批阅 公司领导 文件呈批单 当天、紧急文件30分钟 5、 下发到相关部门 办公室专人 发文登记簿 30分钟 是否需要回复 按文件执行 相关部门 每天汇报 传阅、网上阅读 相关部门 当天 传阅 执行 接发文流程 办事带回文件 经办人 收文登记簿 当天交档案室 6、 督促、催办 办公室主任 文件传递跟踪单 每天反馈 Y N 1、 填写申请 经办人 印章使用申请单 当天 用印办事流程 3、 审核、呈批 办公室主任 印章使用申请单 30分钟 2、 审核 部门经理 印章使用申请单 10分钟 4、 审批 公司领导 文件呈批单 1小时 5、 交经办人 办公室专人 10分钟 7、 审核、签字 印章保管员 印章使用申请单 10分钟 6、 办理手续 经办人 8、 盖章、归档 印章保管员 印章使用申请单 10分钟 是否外出 Y N 是否行文 印章保管员陪同经办人外出办理 N Y 接发文流程。