新丰化纤－物流职务说明书

新丰化纤－物流职务说明书内容摘要：

1、北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组1职务说明书岗位名称 物流管理部经理 岗位编号所在部门 物流管理部 岗位定员 1直接上级 总经理助理 职系直接下级 本部门主管 工资等级 135所辖人员 97 岗位分析日期本职： 完成公司原料及产品的运输、装卸任 务，控制合理库存，确保生产，为客户提供良好的服务。 职责与工作任务：职责表述：制定本部门工作目标，工作 计划和实施方案 工作时间百分比： 25根据生产经营指标，负责做好原料、物质的配比、进料计划，协调运力，组织实施。 职责一工作任务职责表述：负责各项运输、装卸、租赁合同的签订，确保货物的进出 工作时间百分比：20掌握和了解营运动态，努力降低物流成本，做好 2、海关，商检、码头、火 车站及运输公司的协调工作，确保运输任务安全、及时的完成职责二工作任务职责表述：负责领导仓库的日常管理 工作时间百分比：20 监督控制合理库存，推行定额 管理， 审核采购计划，把关验收，确保进货质量。 负责监督核查仓库帐目，按月 盘点，确保 帐物相符职责三工作任务职责表述：负责做好本部门的经济责任考核 工作时间百分比： 10负责制定考核方案，奖罚分明，有效激励员工，营造团队合作气氛，领导组织修旧利废，节能降耗，完成公司的各项考核任务职责四工作任务职责表述：负责做好与各部门之间的沟通和协调工作 工作时间百分比： 10负责组织向各有关部门提供相关数据和信息，并 为生产和 营销提供 3、服务，确保每日有效、正常地运作职责五工作任务对特殊事件，负责组织相关部 门召开联议会，并将 结果及时 反馈高级运作层北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组2职责表述：督促和保证本部门人员完成公司交办的任务 工作时间百分比： 10分析团队及员工的工作表现及能力， 给他们足够的支持，使他们顺利完成任务职责六工作任务职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5权力： 对采购计划有审核权对本部门物质、产品的出库，按审批权限有批准权对本部门下属违纪、违规人员 有批评、教育及建 议处分权对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权对本部门业务所发生的各项费用有批准权对如何提高仓库运作系统 4、及流程有建议权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系 海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司任职资格：教育水平 大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称专业 物流及经济类相关专业培训经历 物流、企业管理及相关财务知 识的培训经验 从事相关管理工作三年以上，熟悉整个仓库及物流运作，有一定的的物质管理经验。 知识 通晓仓库电脑管理系统，了解国 际贸易通则，掌握一定的法律知识及海关法则技能技巧 有较强的组织、协调、管理能力，并具有较强的谈判能力和谈判技巧其它：使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 办公楼工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人 5、员1）通知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。 各相关部 门考核要点备注：北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组3职务说明书岗位名称 综合主管 岗位编号所在部门 物流管理部 岗位定员 1直接上级 部门经理 职系直接下级 统计员 、保管 员、安全员 工资等级所辖人员 岗位分析日期 2003 年 12 月 11 日本职： 通过管理程序，精心组织实施仓储、运 输、装卸、资讯等有关物流工作，从而达到确保 满足生产、销售等需求的同时，有效降低物流成本。 职责与工作任务：职责表述：负责监督、控制物 资的合理库存 工作时间百分比： 2 6、0%及时了解和监督现有的物资储备；审核公司各部门的物资采购计划和领用情况；职责一工作任务必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。 职责表述：负责组织支持出、入 库的正常运作 工作时间百分比： 20%组织实施出、入库的规范程序；督办、检查仓储日常工作事务 ；职责二工作任务及时处理并上报仓储工作中出现的问题。 职责表述：负责组织物资运输及相关业务 工作时间百分比： 15%掌握和了解相关的物资运输资讯；督办、检查各项物资运输环节。 职责三工作任务职责表述：负责组织本部门物流设备的运作 工作时间百分比： 15%合理安排和调度叉车、吊车等物流 设备；审核本部门物流设备的维修、更新 计划。 职责四工作任务职责表 7、述：负责组织本部门的装卸劳务运作 工作时间百分比： 10%合理组织安排和调度装卸劳务人员；审核本部门各项劳务费用。 职责五工作任务北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组4职责表述：负责组织实施本部门的安全工作 工作时间百分比： 10%主管监督本部门的安全状况；及时反映并设法消除本部门的安全隐患；职责六工作任务及时处理并上报本部门发生的安全事故。 职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： 10%权力：1、业务职权：（1）对本部 门具体工作的执行情况的监 督检查权（2）对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报；（3）对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权；（4）本领域获取信息、知识的工 8、具使用权；（5）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（6）办 公工具的使用权；（7）相关事情的知情权。 2、对下属的管理权：（1）有对下属 员工和各项业务工作的指 挥权；（2）有对直接下级人员奖惩的建议权；（3）对所属下级的工作争议有裁决权；（4）对下级的岗位调配有建议权；（5）对员工出勤的监督权。 工作协作关系：内部协调关系 进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生 产管理部、 设备管理部、质量管理部、财务管理部、企业管理部外部协调关系 客户、海关、港监任职资格：教育水平 大学专科及以上学历专业 物流或管理相关专业培训经历 接受过物流以及管理知识培训经验 2 年以上物流工作经验，2 年以上管 9、理 岗位经验知识 掌握物流知识，具备管理知识 ，了解 专业外语知识技能技巧 熟练使用工作用办公软件和物流管理软件，具 备一定的写作能力其它：使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 办公楼环境工作时间特征 正常工作时间，经常加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员（1）通知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。 考核要点备注：北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组5职务说明书岗位名称 安全员 岗位编号所在部门 物流管理部 岗位定员直接上级 综合主管 职系直接下级 无 工资等级所辖人员 部门全体职员 岗位分析日期本职： 10、将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知到各班库，巡检并督促落实。 职责与工作任务：职责表述： 安全工作情况的上传下达 工作时间百分比： 9将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知到各班库，督促落实。 职责一工作任务职责表述： 现场巡检 工作时间百分比： 90负责联系解决仓储现场出现的问题，督 查物资的堆放、 转、发情况，发现问题上报。 负责及时处理各种安全隐患职责二工作任务负责对现场的劳力及运载设备的调度职责表述： 工作时间百分比： 职责三工作任务职责表述： 工作时间百分比： 职责四工作任务职责表述： 工作时间百分比： 职 11、责五工作任务北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组6职责表述： 工作时间百分比： 职责六工作任务职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：1权力：(1)对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报 ；（2）对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权；（3）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（4）办公工具的使用权；（5）有对所属员库工的调配工作协作关系：内部协调关系 安委会主管、保卫科主管、基建维修科主管、行政部经理、动力部电仪主管外部协调关系 无任职资格：教育水平 中专以上专业 相关专业培训经历 经市、区级消防安全部门培训经验 2 年以上仓储管理工作经验知识 具备一定的管理知识技 12、能技巧 熟悉操作消防器材其它：使用工具设备 一般办公设备工作环境 现场工作时间特征 正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员 通知、总结、报告考核要点备注：北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组7职务说明书岗位名称 维修班长 岗位编号 0932所在部门 物流管理部 岗位定员 1直接上级 综合主管 职系直接下级 维修人员及叉车司机 工资等级所辖人员 32 岗位分析日期本职： 完成叉车及仓储设备的维修保养任务，做好 维修备 件及燃油的采购申请计划，实现仓储设备高效运转，达到节能降耗及设备的完好率指 标。 职责与工作任务：职责表述： 制定、实施设备大修 计划及日常保养工作 工作时间百分比：50保证仓储设备 13、、投料口、设备正常运转，做好日常维护、保养、检查工作，延长设备使用寿命，保证安全生产。 职责一工作任务职责表述： 负责做好备件、燃油采 购申请计划， 监督、控制消耗 工作时间百分比： 10根据设备的实际情况，有计划做好 设备的维护工作，杜 绝跑、冒、滴、漏，有效控制备件、燃油的使用数量及质量情况，达到 节能降耗的目的。 职责二工作任务职责表述： 负责好起重设备安全生产工作 工作时间百分比： 5因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要，做到 对起重设备 安全定期、定人、定时进行检查维护，达到安全生产的目的。 职责三工作任务职责表述： 做好叉车调配及协调工作， 积极配合部门领导 做好外协工作 工作时间百分比 14、： 5仓储车辆工作任务繁重，在使用情况不 够时， 应协调维修与使用之 间的矛盾，合理调配车辆，圆满完成仓储吞吐任务。 职责四工作任务职责表述： 做好维修及叉车司机人员管理工作 工作时间百分比：10严格考勤，做到工作量合理分配，使工作任务得到保质保量的完成。 职责五工作任务北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组8职责表述： 负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利 废 工作 工作时间百分比：15有些设备已不能适应现在的工作需要， 经济及性能均不能达到要求，该更新的更新、该改造的改造，从而达到高效、降耗的目的。 职责六工作任务职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：权力：1、对本部门的设备备 15、件、燃油消耗采购申请有监督 权。 2、对直接下级有奖、惩的建议权。 3、对直接下级的岗位调 整有建议权。 4、对直接下级的出勤记录 有监督权。 5、对设备的维护、维修及相关人员有监督权、建议权。 工作协作关系：内部协调关系 物流综合主管、各分厂生产车间 、总务维修科部外部协调关系 备件外协加工维修、宜昌叉车 厂、厦 门叉车总代理任职资格：教育水平 大学专科以上专业 机、电专业培训经历 接受过 量管理及专业管理知识培训经验 从事 3 年以上电气技术工作知识 通晓本专业知识、了解专业外 语知识、具 备一定的通信网络 知识技能技巧 能使用办公软件、具有一定的写作能力其它：使用工具设备 一般办公自动化设备及维修 16、工具工作环境 车间办公室环境工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员 总结、申请、报告、工作联系单考核要点备注：北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组9职务说明书岗位名称 叉车班班长 岗位编号 0176所在部门 物流管理部 岗位定员 1 人直接上级 物流管理部综合主管 职系直接下级 叉车司机及维修人员 工资等级所辖人员 21 人 岗位分析日期 完成厂内运输及采购备件任务，实现厂内运输的 畅通无阻，保 证叉车备件的及时供应，完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。 职责与工作任务： 职责表述：调度叉车在厂内各部门的用量 工作时间百分比：60 负责调配叉车。 保证叉车在厂内各部 门、各 仓库的用量，及叉车司机工作的具体分配，加班的合理调度。 职责一工作任务职责表述： 采购备件及煤气 工作时间百分比：25及时采购备件并保质保量，不耽 误车辆的修理。 及 时的采购 煤气，不耽误叉车的正常工作。 职责二工作任务职责表述：安全生产 工作时间百分比：15 每月定期的安。