新丰化纤－职务说明书(银广夏）

新丰化纤－职务说明书(银广夏）内容摘要：

1、北大纵横管理咨询公司1院部职务说明书院部职务说明书 .部部长兼院长助理 岗位编号所在部门 院部 岗位定员直接上级 院长 工资等级直接下级 院部副部长、外事办主任、法律顾问室主任、 公文秘书所辖人员 岗位分析日期 2001 年 10 月本职：为银广夏管理层提供决策信息支持， 协助院领导保证银广夏内部管理体系的 稳定运行职责与工作任务：职责表述：参与制定有关制度和计划 工作时间百分比：20%参与制定银广夏中、长期发展 规划组织起草院工作目标、计划、总结、院领导重要会议的发言稿职责一工作任务组织院职能部门办公费的年度审定工作职责表述：负责院级有关会议的召集、 组织、督 办 工作时间百分比：20%召集 2、并组织院联席会、院务会 、院 长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议督办、检查各部门对院级会议 的决定、决 议的执行落实情况职责二工作任务监督并掌握战略、目标的实施 进程，向院 领导反馈职责表述：负责信息的综合管理 工作时间百分比：15%主持对院内和院外信息、政务 信息的综合及汇总， 给院领导 提供客观反馈负责院内、外部信息及政务信息之 间的传递工作负责监督、审查对外宣传的宣 传片、文字介 绍、院网主页、公开电话、传真、网址等各 类信息职责三工作任务负责组织对银广夏说明书的设计、更新职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：15%负责组织承担重要来宾、重要会 议及大型庆典的 3、接待、安排和协调工作职责四工作任务 代表银广夏与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系北大纵横管理咨询公司3职责表述：协助院领导落实有关事宜 工作时间百分比：15%负责对职能部门专项活动经费使用的管理负责协助院领导处理日常信函的回复、来 访接待、 对外联络负责协助院领导合理安排工作日程职责五工作任务负责落实院领导外出用车、订 票等事宜职责表述：进行本部门内部管理工作 工作时间百分比：10%选拔、配备、评价下属人员，组织内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责六工作任务拟定本部门财务预算计划，控制 实际费用支出职责七 职责表述：完成院长交办的其他工作任 4、务 工作时间百分比：5%权力：对银广夏各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对院领导层指示和高管级会议有督办权对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名 权和奖惩建 议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权有代表银广夏与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系 银广夏各部门外部协调关系 中航一集团公司办公厅等业务相关单位北大纵横管理咨询公司4任职资格：教育水平 大学本科及以上学历或中级及以上职务专业 企业管理或与银广夏业务性 5、质相关的专业培训经历 行政管理培训、经验 8 年以上工作经验，5 年以上相关 专业工作经验， 3 年以上管理 经验知识 掌握企业行政管理知识，了解 财务、法律、外事知识技能技巧 一定的口头表达能力、公文报 告编写能力，熟 练使用计算机 办公软件其它：使用工具/设备 办公自动化设备工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、银广夏文件、 统计报表备注北大纵横管理咨询公司5院部副部长职务说明书岗位名称 院部副部长兼档案中心主任 岗位编号所在部门 院部 岗位定员直接上级 院部部长 工资等级直接下级 行政秘书、接待机要 员、档案管理员、档案 6、业务专责所辖人员 岗位分析日期 2001 年 10 月本职：协助部长负责院部行政工作的组织、落 实， 负责管理院档案中心工作职责与工作任务：职责表述：负责对分管行政工作的分派、 组织和监督落实 工作时间百分比：25%起草本部门的工作计划组织并监督对来、发文的规范化 处理和按程序的传递与归 档组织并监督对院文件资料的立卷、 归档职责一工作任务督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成职责表述：负责落实院会务及信息传递工作 工作时间百分比：15%组织落实院联席会、院务会 、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议的会务工作协调与有关部门的联系，组织 内、外部信息和政 务信息的传递职 7、责二工作任务检查、监督院接待机要工作的 规范落实职责表述：负责对档案中心的全面管理 工作时间百分比：30%贯彻执行党和国家及上级有关档案工作的方针、政策和法律、法规，负责制定本院实施细则和有关规章制度负责制定本院档案工作发展规划、工作 计划职责三工作任务组织、监督全院档案的规范化管理职责表述： 协助部长落实有关日常事务工作 工作时间百分比：15%协助院领导合理安排工作日程具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜职责四工作任务具体落实协助院领导处理日常信函回复、来 访接待北大纵横管理咨询公司6职责表述： 协助部长落实内部组织管理工作 工作时间百分比：10%选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织 8、部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责所辖岗位人员工作的分配职责五工作任务拟定负责岗位财务预算计划， 协助部长控制实际费用支出职责六 职责表述：完成部长交办的其他工作任务 工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名 权和奖惩建 议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 银广夏各部门外部协调关系 中航一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格：教育水平 大学本科及以上学历或中级及以上职务专业 企业管理或与银广 9、夏业务性质相关专业培训经历 行政管理培训经验 5 年以上工作经验，3 年以上相关 专业工作经验知识 掌握企业行政管理知识，了解 财务、法律、外事知识技能技巧 一定的口头表达能力、公文报 告编写能力，熟 练使用计算机 办公软件其它：使用工具/设备 办公自动化设备工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、银广夏文件、研究 报告、合同备注北大纵横管理咨询公司7文秘职务说明书岗位名称 秘书、档案、宣传 岗位编号所在部门 总裁办公室 岗位定员直接上级 总裁 职系直接下级 无所辖人员 无 岗位分析日期 2002 年 3 月本职： 负责有关文件和重要文字材料的起草, 负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作,提升院档案管理的专业化水平，承担对各类档案的收集、登记、归档和档案编研工作,协助下属公司进行产品的广告宣传职责与工作任务：职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料 , 落实信息的收集、整理工作, 在部长指导下，完成院有关会 议的纪要工作, 工作时间百分比：45%起草院年度工作计划, 起草(半) 年度工作总结, 起草年度职工代表大会院长的行政工作报告, 起草由院部归口上报的有关材料汇总。