江西鸿泰集团－岗位调查表填写说明

江西鸿泰集团－岗位调查表填写说明内容摘要：

1、1岗位职责调查表填写说明北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组北大纵横管理咨询公司泓泰项目组1目 录一、 岗位职责调查表关键名词解释 .位职责调查表职责分析结构及用词参考 .位职责调查表权力汇集 .位职责调查表填表规范 .理者岗位职责调查表权力规范示例 .岗位职责调查表举例 .岗位职责调查表关键名词解释一、岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务 中心主任。 、 所在部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出 纳岗所在部 门为财会部。 、 岗位定员指的是该岗位的员工数量。 四、直接上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如会 计岗的直接上 级是财会部经理。 五、直接下级指的是直接向该职务汇报工作的员工。 六、所 2、辖人员指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数，如 经理的所辖人员为 2，原因是 2 个员工直接向其汇报工作。 七、岗位使命指的是设置该岗位的意义所在，或者是 该岗位存在的价值 ，一般 进行简单概括。 如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。 八、职责指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。 如假 设 人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果发给调查对象。 九、工作任务指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。 如 设计调查问 卷。 十、工作要求与标准指的是此项工作所要达到的如频次、 时间、 态度等各方面 3、要求，如每周写一份监察报告。 十一、产生文档:指的是完成某项任务产生的文件，如 设计调查问卷的任务 ，产生的文档为调查问卷十二、协调部门/岗位北大纵横管理咨询公司泓泰项目组2指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。 十三、权限指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率 进行监督的权力审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度 规定核准的权 力审批权：对工作等事项的最终批准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权 4、等等也可使用。 十四、任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、 专业 要求、培 训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。 培训经历 指的是从事该工作所必需接受的培 训，知 识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 十五、其它事项中的使用工具 /设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作 环境是指 该岗位的办公条件情况，如有噪音、毒气等，工作时间特征描述的工作 时间是否有规律、是否正常上下班，如需经常上晚班。 涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。 十六、备注一些特殊的要求，如性别要求、党员要求、驾照要求等。 二、岗位职 5、责调查表职责分析结构及用词参考一、岗位职责要分层次部长承担部门职责，一般人员详细 描述工作内容。 从 结构上可以按照工作 对象来分块，或者按照工作程序来分：计划、组织 、协调（执行）、控制；二、规范化用词参考制定和实施、 组织实 施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推 动 、 领导营造、主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解北大纵横管理咨询公司泓泰项目组3审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、推动工作、 负责协调 、 及时了解和 监督、 督办、检查、草拟、 承当、 承担、 策划或协助、负责联络、 6、分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总 、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查 、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联系、 抽检 、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调 、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责 起草、 改进、 作好、 提高、 按照二、岗位职责调查表权力汇集一、权力分析方法包括三方面的权力：1、 完成关键职责的权力（2 项左右）2、 横向，与相关部门业务关系而具有的 权力 7、，比如会 签、审核等3、 纵向，对人财物的管理权 限， 对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权二、业务权限1、 决策权2 建议权3 作的监控权4 预算权限内的财务审批权5 有对各项费用开支的监督检查权6 本部门预算内的费用使用权7 在产值权限内，对 定的 审批权8 审定权9 对 执行情况的监督检查权10 对业务范围内的问题有权处理并向 级汇报11 对违反 定的行为有制止权和处罚权12 在产值权限内，确定 审批权13 在采购量权限内，确定供 应厂商的审批权14 选择 建议权北大纵横管理咨询公司泓泰项目组415 对各部门防火安全与保卫隐患(限期整改权16 有对各部门的安全保卫、防火、 8、卫生工作(监督检查权17 对进出公司的人员和车辆有盘查权18 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19 在 意下，代表公司参加外事活动权20 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21 对公司各部门办公秩序的监督检查权22 对重大会议根据需要有现场指挥权23 对公共活动场所使用的审批权24 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 对经理层指示和高管级会议有督办权26 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28 各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促 权29 文件的管理权30 各部门有关资料和报表的索取权三、对 9、下属的管理权31 对公司员工奖惩的决定权32 有对下属员工和各项业务工作的指挥权33 对下属人事任免建议权34 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩的考核 评价权35 有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名 权36 对所属下级的工作有监督、 检查权37 对所属下级的工作争议有裁决权38 对下级的岗位调配有建议权39 对员工出勤的监督权三、岗位职责调查表填表规范一、 “工作环境”填写统一用语：独立办公室一般工作环境敞开办公二、 “工作时间”填写统一用语：正常工作时间正常工作时间，偶尔加班正常工作时间，偶尔出差北大纵横管理咨询公司泓泰项目组5正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差经常加班经常 10、出差经常加班，经常出差经常加班，偶尔出差无明显节假日三、 “使用工具/设备”填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑 等， 则填写：一般办公自动 化设备若有特殊需要，则视具体情况填写四、管理者岗位职责调查表权力规范示例权限：对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩 的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权北大纵横管理咨询公司泓泰项目组6五 岗位职责调查表举例出纳岗位职责调查表举例岗位名称 出纳 岗位编号所在部门 财务部 岗位定员 1 人直接上级 财务部经理 职 系直接下级 无 所辖人员 0岗位 11、使命：为公司的财务支出把好最后一道关职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述： 按照国家及公司规定管理现金按规定开具现金支票，提取现金， 现金支票只能用于提取现金，提取现金不得超过库存现金限额 现金支票 会计银行按公司规定办理借款手续 不符合公司审批规定的必须拒付。 对符合手续的借款不得拖延办理 借款单 公司各部门 会计严格审核原始凭证，按公司规定办理报销手续 对不符合国家规定、公司制度、审批程序的业务一律拒绝受理 报销单 公司各部门 会计职责一工作任务复核会计填写的支出凭单，按国家规定办理现金支付以现金支付的项目仅限于“现金管理暂行规定”中可以用现金支付的项目，不得超范 12、围使用现金。 现金支付必须取得合法、合规的原始凭证。 现金支付必须符合付款的审批程序会计公司各部门北大纵横管理咨询公司泓泰项目组7妥善保管现金，不得泄漏保险柜密码或将钥匙随意放置、交给他人。 库存现金不得超过库存现金限额，不得白条抵库。 节假日期间不得在公司留存大量现金。 如休假或其他原因不能到公司，必须交接工作，分清责任填制现金收、付款凭证 当天办理的业务必须当天制作凭证，不得拖拉。 凭证填制正确无遗漏。 现金收、付款凭证 会计逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额 当日凭证必须当日记账，不得拖延记账准确无遗漏，保证账证相符 现金日记账 会计盘点现金，编制现金盘点表发生现金业务当日结账后进行现金盘点，确保账 13、实相符出现长、短款应立即查明原因并向财务经理汇报。 经批准后立即按批示进行账务处理。 现金盘点表 会计职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务严格审核相关原始资料和审批手续，对不符合规定的坚决拒绝付款。 对应该办理的银行结算业务必须当日事当日了，不得拖延。 支票等银行结算票据汇款单等银行结算单据会计公司各部门编制银行收、付款凭证 当天办理的业务必须当天制作凭证，不得拖拉。 凭证填制正确无遗漏。 银行收、付款凭证 会计逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额 当日凭证必须当日记账，不得拖延记账准确无遗漏，保证账证相符 银行存款日记账每月编制银行存款余额调节表，调整未达账项，发现问题及时汇报。 编制银行存款余额调节表，核对无误。 如。