江西鸿泰集团－岗位职责调表

江西鸿泰集团－岗位职责调表内容摘要：

1、1商务部高级主管岗位职责调查表岗位名称 商务部高级主管 岗位编号 （暂不填）所在部门 商务部 岗位定员 1 人直接上级 商务部经理 职系 （暂不填）直接下级 无 所辖人员岗位使命： 尽可能为公司买到价廉物美的材料。 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述： 根据公司生产要求，编制月度主要材料的采购计划。 根据月度营销计划，编制材料采购计划。 每月初定期编写月度材料采购计划，报上级领导审批。 月度采购计划 营运中心职责一 工作任务根据营销特殊订单要求，编写材料订货单。 收营运中心生产单后，一个工作单内，把材料订货单，传真给供方。 材料订货联系函 营运中心、供方职责表述： 协 2、助上级领导按规定进行认定合格供方。 按公司生产要求，寻找多家预选供方。 收集预选供方的信息，并向直接上级反馈。 供方质量保证能力调 查表（审核表） 供方组织相关部门对预选取供方进行合格评定。 对较有实力的供方，要求其提供样品试制，并请相关部门进行评定。 试生产产品认定试验 报告单 科技中心、质保部、制 造中心职责二 工作任务组织相关部门对生产过程中发生的不合格品的供方重新评定。 严格禁止不合格材料不处理而上线使用，对二次连续供货不合格的供方进行动态评定。 供方动态评定表质保、科技中心、制造成中心2协助上级对合格供方进行年终复评。 严格按照一年的产品质量及交货情况统计，对上年度合格供方打分及复评。 3、供方业绩评定表 商务部职责表述：负责公司厂内的废旧物品的处理。 负责按财务要求与需方签订废品购买合合同。 按公司规定以就高不就低原则与废品买方签订购销合同，杜绝徇私舞弊。 购销合同 需方、供方职责三 工作任务负责厂内废旧物品的及时清理。 根据仓库的废物库存情况及时通知需方来公司清理废物，打扫厂内卫生。 出库单 仓库、供方职责表述：协助上级领导对生产过程中出现的不合格材料进行商务处理。 严格按公司意图对不合格材料进行处理。 按公司要求，处理时尽可能对公司有利。 不合格品通知单 质保、供方负责对已确定不能使用的原材料，作退货处理。 严禁不合格材料上线使用权用。 不合格品通知单 质保、供方对产品质量 4、影响不太的材料，协调相关部门处理。 征求相关部门意见后，降级或让步接收处理。 不合格品通知单 供方、质保、科技中心职责四工作任务对于与供方意见异议很大时，由上级领导协调处理。 负责提供相关资料，以便上级领导处理。 不合格品通知单质保、供方财务、总经理职责表述： 负责收集各种材料价格的上涨与下跌信息。 负责上网了解铝锭期货行情。 每天上网了解铝锭涨跌情况， 对外联系函 供方职责五 工作任务职责表述： 严格按财务制度对往来单位付款。 负责编制应付帐款审核表。 每月中旬、月底编制应付帐款审核表，同时严格按照审批的金额付款。 转帐申请单、应付帐款审批表 总裁、财务职责六 工作任务负责协助财务年终往来对帐 协 5、调财务与供方年度往来对帐 对外联系函 供方财务3职责七 职责表述： 完成上级领导交办的其他任务现有权限:严禁在不合格的供方采购材料禁止对使用不合格的材料付款。 禁止多付帐款至供方任职资格：教育水平 大学专科以上。 专业 财会专业所需培训 采购管理、物流管理经验 对公司产十分熟悉，并有三年以上相关工作经验知识 会计、业务往来知识技能技巧 具有较强的业务知识，沟通能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器）工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时间4涉及相关流程 费用报销流程、合格供方认定流程备注：5岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓，如财 6、务中心主任。 所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为财会部。 岗位定员:指的是该岗位的员工数量。 直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财会部经理。 直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。 所辖人员:指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数，如 经理的所辖人员为 2，原因是 2 个员工直接向其汇报工作。 岗位使命:指的是设置该岗位的意义所在，或者是该岗位存在的价值，一般进行简单概括。 如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。 职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。 如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设 7、计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果发给调查对象。 工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。 如设计调查问卷。 工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求，如每周写一份监察报告。 产生文档: 指的是完成某项任务产生的文件，如设计调查问卷的任务，产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。 权限:指的是职权范围建议权：提出建议的权力6监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权：对工作等事项的最终批准的权力指 8、导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历） 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。 培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作环境是指该岗位的办公条件情况，如有噪音、毒气等，工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班，如需经常上晚班。 涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。 备注：一些特殊的要求，如性别要求、党员要求、驾照要求等。