江西鸿泰集团－江西泓泰集团组织结构

江西鸿泰集团－江西泓泰集团组织结构内容摘要：

1、行政事务部工作职责1、 范围本标准规定了公司行政中心的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。 本标准适用于公司行政中心。 2、 组织结构3、 工作职责负责管理体系及制度建设负责策划和改进公司行政和环境管理等体系，报批后组织实施。 负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行；组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行；负责公司计划的组织协调工作组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见；负责下达公司年度经营计划；组织各部门制订各部门季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见，报公司批准后下达执行；负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作 2、计划完成情况；负责不定期检查部门工作计划执行情况，及时总结结果并上报；负责公共关系及法律事务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作；负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。 负责公司来访接待工作。 负责公司对外行政性公关、联络工作。 负责公司公文、信息的集中、统一传递负责统一登记、呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文；负责统一下发、传达公司所有下行公文。 负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发；负责办理所有对外信函、传真的发送工作。 负责公司文书、档案管理负责收集公司所处行业相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信 3、息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报；负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草或审核、编印工作负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。 负责办理公司各类证照、证书申办和相关协会的加入与后续管理工作。 负责组织行政综合性会议，协助组织各项专题会议。 协助企业文化的策划、建立和深化工作负责公司信息化建设负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行； 负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；负责公 4、司报纸、网页文字材料的审核。 负责公司后勤管理工作负责公司安全、保卫及消防，组织消防、安全检查。 负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。 负责公司车辆调度、日常管理、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；负责公司食堂、浴室、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。 负责公司绿化、保养和清洁。 负责公司人员、物品进出检查和控制。 协助公司日常办公用品的购置。 负责公司日常办公用品分发、管理。 负责公司员工福利（实物）的发放。 负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 4、 按本标准规定的工作内容与职责进行检查。 按行政事务部绩效考核办法进行考核。 人力 5、资源部工作职责1、范围本标准规定了公司人力资源部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。 本标准适用于公司人力资源部。 2、组织结构3、工作职责负责公司人力资源战略与规划工作根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划；负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案；负责制定、完善各项人力资源管理制度。 负责组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作负责编写组织结构、部门职责的设计、调整方案；负责制定各部门定岗、定编方案；组织各部门进行工作分析、编写并适时调整、完善各岗位的职位说明书。 负责员工招聘、解聘及员工升降的管理工作根据公司用人需求计划，制定员工招聘计划方案；组织各用 6、人部门参与，负责实施人员招聘、录用工作；负责办理员工解聘、辞退手续；负责提出一般员工调配使用方案，及职务的调整意见。 负责员工培训与人力资源开发工作组织各部门编写员工培训需求计划；负责实施员工管理计划，配合各部门实施员工业务培训计划；负责公司员工职业发展规划的设计和实施工作；负责各类专业人员的职称申报、管理工作。 负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制负责进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；负责制定薪酬、奖金、福利标准；审核、汇总员工考勤记录；组织制定部门及个人绩效目标，组织进行业绩评估、考核与奖惩；建立员工的工作表现记录；负责编制员工工资表。 根据国家人事政策与法规，处理好劳资关系负责受理 7、并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；负责受理并协调处理员工关系，解决纠纷。 负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 4、 按本标准规定的工作内容与职责进行检查。 按人力资源部绩效考核办法进行考核。 计划财务部工作职责1、范围本标准规定了公司计划财务部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。 本标准适用于公司计划财务部。 2、组织结构3、工作职责负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。 负责公司会计工作负责公司会计制度（办法）的制定、执行。 负责公司会计核算，会计 8、报表、决算报表、统计报表的编制、上报，并及时与相关部门对帐。 负责公司税务缴纳、查对等工作。 负责与相关单位对账；负责指导监督公司分厂、分公司、子公司有关会计事务，并定期对公司所属分公司、子公司有关财务工作进行考核。 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经济活动分析；负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理；负责公司有价证券、现金、票据（支票/发票）的保管。 负责公司财务开支的复核、报支。 负责公司员工薪酬的发放。 负责财务管理工作制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作；负责汇总、平衡并编制公司财务预（决）算，报批后执行和控制。 负责审核各项成本、费用支出，进 9、行成本分析，编制成本动态监控表；负责进行成本核算；对公司借款进行台帐管理，定期报告公司借款的增减变化和利息支付情况；负责公司的固定资产，长、短期投资等各项资产的财务管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策。 负责定期进行产品、存货、固定资产等清查、盘点工作。 负责公司资金管理工作负责公司资金预算的编制、控制并提交分析报告。 负责公司资金的筹措、营运、监管。 负责公司营运资金的统筹管理，催收应收帐款。 负责公司各类投资、借款的办理、清偿。 负责建立供方和销售客户信用评估系统，并组织实施。 负责应收项目的财务管理；定期进行账龄分析，发现问题及时向总会计师汇报；催促相关人员收款；负责完善 10、公司债权（含货款、员工借款、委托贷款等）催收和债务清偿手续，并督促办理。 负责应付项目的财务管理，在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金；负责公司公积金、公益金的管理。 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价；负责编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续；每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划；负责公司与财政、税务、审计、银行等部门的联系、沟通、协调。 负责搜集有关财经政策和信息，提出合理化建议。 负责会计档案及相关资料的保管定期归档工作，并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 4、 按本标准规定的工作内容与职责进行检查。 按计划财务部绩效考核办 11、法进行考核。 采购部工作职责1、范围本标准规定了公司采购部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。 本标准适用于公司采购部。 2、组织结构3、工作职责负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。 负责搜集市场信息，开拓货源，优化进货渠道，降低采购费用，提高采购效率；。 拟定公司物资采购及物资管理制度，不断完善采购工作程序及流程。 责实施采购任务负责主辅原材料、设备备品配件、非生产用固定资产，办公用品、劳保用品及福利用品等其他领导授权的各类物资国内采购活动。 组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购工作；组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供应商选择工作；负责供应商的管理工作协助建立、实施供方信用 12、评估系统。 负责实施供方的联络、选择、评审等。 负责建立健全供应商管理体系，与质量部门配合，组织合格供方的评审工作，负责供应商的管理工作；负责合格供应商数据库的建设和维护管理组织公司废旧物资及废、残次品的回收及处理工作；负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 检查与考核按本标准规定的工作内容与职责进行检查。 按人力资源部绩效考核办法进行考核。 采购部工作职责 1、范围本标准规定了公司采购部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。 本标准适用于公司采购部。 2、组织结构3、工作职责负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。 负责进口原辅材料的采购；协助采购部完成进口设备采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供应商选择工作；负责产品出口和国内外产品代理。 国际业务客户的接待；国际业务客户的开发、培育、关系维护工作；国际出口业务合同的洽谈工作；对于特殊订单，负责向上级部门申请成立出口订单谈判项目组的工作；监督出口订单的执行情况，并向上级反映；货物出口整个过程的安排；整理国际客户信息、并将信息报送客户服务中心；负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 检查与考核按本标准规定的工作内容与职责进行检查。 按人力资源部绩效考核办法进行考核。