涟钢团项目组织设计-炉料科业务流程内容摘要:
1、炉料科 务流程一、 炉料科人员组成科长 1 人,付科长 1 人,综合计划员 1 人,计划员 4 人,采购员 3 人。 二、 炉料科业务流程流程1、 炉料科主要业务a、炉料、耐火材料、铁合金的采购供应及资金承付;b、参与所采购物资的异议处理;c、所购物资的外销;d、参与所购物资的试验,适应材料的更新换代;2、 业务流程a、常规炉料、耐火材料、铁合金的采购供应计划(使用单位)技术部审批、签字炉料科选定合格供方签订合同平衡库存制订采购计划单(计划员)科、分公司领导审批通知供方发货货到仓库卸入指定地点品质部验收合格后仓库保管员入库保管员根据生产单位计划发料保管员生产单位结算与供方结算(三审员、计划员、保 2、管员)付款b、非常规用料(基建用材、试验用料)计划(使用单位)机动部审批、签字炉料科确定供方供方与使用单位签订技术协议签订合同按时制订计划并通知供方发货货到卸入指定地点验收入库使用结算付款(根据招、议标及合同条款付给进度款及留下质保金)c、试验用料使用单位报技术部及原燃料公司签订试验协议(技术部组织)签订合同制订计划通知供方发货货到卸入指定地点验收入库按计划投入使用试验结论结算付款d、外销物资购货单位出示介绍信计划员查看库存及发货情况按有关规定划价科长审核分公司领导审批财务办理手续仓库提货财务结算三、 主要岗位职责1、负责本单位所持文件版本有限,并负责起草铁合金、冶金炉料、耐火材料采购有关的管 3、理制度。 2、负责审核铁合金、冶金炉料、耐火材料的采购计划,组织合格品进厂,对本科采购工作全面负责。 3、 负责采购合同的审核。 4、 负责组织实施质量攻关计划。 5、 负责组织不合格品的处理。 6、 负责供方初评,参加供方的首次评选与复评选,组织调查收集供方信息,组织编写供方评价记录。 7、 负责组织因质量造成损失而向供方索赔。 8、 负责供方的控制。 四、 主要问题a、使用单位作计划以后,如果原燃料公司是在合格供方里选择采购方,领料应按进库的顺序,不能指定领料,以免造成有些物资因时间过长而报废。 b、因工艺改变或材料档次提高,用料单位要把握好计划数量,应将原库存材料用完,以免造成报废。 炉料科2002/9/20。涟钢团项目组织设计-炉料科业务流程
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