伟诚实业(纸包装印刷)公司档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要：
号，大张图表折叠后也编一个页号，卷内印有小册子的只编一个页号，并在备考中注明。 第十六条 编号宜使用铅笔，以区别原有文件页码，并便于编排时修改，必要时也可使用编号机。 第十七条 在每卷文件前须填写卷内文件目录，用以介绍卷内文件内容与组 成。 卷内文件目录包括：顺序号、作者、文件标题、发文日期、所在页号、备注等。 第十八条 卷内文件目录除一份附在卷内文件首页之上外，应复印一份填写卷号，按案 卷排列顺序装订成册，作为查找文件的工具。 第十九条 备考表是用来说明卷内文件状况的，应注明卷内文件实有页数、立卷日期、立卷人签名，日后卷内文件如有变动，档案管理人员应及时注明。 第二十条 案卷封皮应用统一的厚纸印制，使用毛笔或钢笔正楷字填写，主要包括：组织机构名称、案卷标题、卷内文件页数、立卷日期、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等。 第二十一条 归档案卷均应装订，以避免文件散失或损坏，未经许可不得拆卷。 对于某些特殊珍贵的手稿、照片、图纸、可采用卷盒、卷袋保管。 第二十二条 案卷装订前，须去掉文件上的金属钉、针，以防年久腐蚀文件。 第二十三条 凡书写未留装订线的 应补贴加边，残破文件应当修补。 装订时使用线绳勒紧结牢，注意防止倒置、脱漏页张。 第二十四条 案卷经过编目装订后，应按保管期限分别排列，并注意保持每卷之间的内在联系，以系统反映本部门的年度工作。 第二十五条 将系统排列的案卷按案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注等编号登记就形成案卷目录。 第二十六条 每年 3 月底前，为公司各部门向公司行政办公室移交档案的截止时间。 各部门档案管理人员应按本条例要求完成上年度文件资料的收集、整理、立卷，经行政办公室档案管理人。阅读剩余 0%
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