伟诚实业(纸包装印刷)会议管理制度(编辑修改稿)

伟诚实业(纸包装印刷)会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第三章 会议组织 第十二条 会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： （一） 确立会议议题 ； （二） 安排会议议程 ； （三） 发出会议通知 ； （四） 会务准备 ； （五） 做会议记录和摄像、录音 ； （六） 整理 会议纪要、决议 ； （七） 相关领导 阅改、签批 ； （八） 印发有关部门、人员 ， 并归档。 第十三条 确立会议议题 会议的议题可能有以下的来源：公司 领导提出 和各 部门提出 ， 行政办公室收集等。 经主管领导同意，即可召开会议。 第十四条 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席 人员。 对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括： 会议名称； 会议主旨和目标； 会议议项； 会议时间； 会议地点； 会议议程； 会议主持人； 出席人员（名单）； 会议财务（支出收入）预算； 接待工作说明； 1现有筹备情况及进展； 1（可能）存在的问题、解决方案及要求； 1筹划备时间进度 表 等。 该报告批准后方执行。 第十五条 提前发出会议通知 （一） 通知内容包括： 时间、地点、出席人、议题、议程、编组 等； （二） 方式：由会议 承办人 通过口头或书面形式 发出，注意 口头仅适用于例会召开的确认 ； （三） 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并 做出 相应安排。 （四） 通知时间： 根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。 对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。 第十六条 会务准备 会务准备包括以下内容： 会议场所布置座次布局 、 会议 需用 设备 的 准备与调试 、会议横幅 、 会场路线指 引 牌 、 出席者主宾座次铭牌 、 资料袋（内装铅笔和记录纸） 、签到簿 、 备用桌椅、墨水 、 电源插头和延长线 、 麦克风和播放系统 、 录音、录像工具 、 茶水、饮料 、 水果或点心 ， 会议礼品 、 停车位、贵宾接待室 、 投影仪、幻灯片和白 板 或黑板（必要时的翻译或辅助视听设备） 等，应根据会议的内容和性质进行不同的准备。 第十七条 各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。 几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。 一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。 第十八条 各部门起草会议纪要的 内 容要求 ： （一） 必须 全面记录会议的内容 ； （二） 必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点 ； （三） 会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出 ； （四） 起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写；同时要。