山东金瀚集团本部内容摘要:

1、北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 山东金瀚集团本部职务说明书北大纵横管理咨询公司2004 年 6 月北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 目 录职务说明书编写说明 . 1 页 共 36 页职务说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如计划财务部经理。 岗位编号的格式为“部门 编号” ,具体编制方式如下:(后面两位数按顺序排序)X X - X X 合事务部 行政后勤岗所在部门为综合事务部。 岗位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级,如行政后勤岗的直接上级是综合事务部经理。 直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。 所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的各岗位的员工总数量。 本 2、职指的是设置该职务的最重要的几项原因,一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该职务者 80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。 权力:指的是职权范围部门代码依次排序0 部门正职1 部门副职2 部门员工G 为公司高管代码0 公司正职1 公司副职2 总师3 总监北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 第 2 页 共 36 页建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次审阅并提 3、供参考意见的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系:指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。 任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历) 、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素。 知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系,如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备;工作环境是指该项工作是否在固定地点进行;工作时间特征描述的是工作所处 4、的时间段;所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(包括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。 北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 第 3 页 共 36 页高层管理者职务说明书总经理职务说明书岗位名称 总经理 岗位编号 位定员 1直接上级 董事会 职 系直接下级 常务副总经理 岗位分析日期 2004 年 6 月所辖人员本职: 全面 负责山东金瀚集 团的经营管理工作,完成 执行董事会下达的年度经营目标;领集团各部门(公司)建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责表述:领导集团制定发展规划和改进方案, 领导制定年度工作 计划, 负责组织拟订创新与变 5、革方案 工作时间百分比:20%根据董事会制定的发展战略, 领导山东金瀚集团拟订发展 规划和工作改进方案实施董事会战略规划,领导拟订创 新与变革方案根据董事会下达的年度经营计划, 领导制定公司年度工作 计划及阶段性工作计划职责一 工作任务组织实施控制经营计划的实施过程,并 对结果负全面责任职责表述:建立健全集团统一、高效的 组织体系和工作体系 工作时间百分比:10%主持、推动关键管理流程和规 章制度的运行,及 时进行组织 和流程的优化调整根据实际情况,进行定岗定编 ,提出 组织结构变更和管理制度修 订的建议,经过董事会审批后执行职责二工作任务领导营造企业文化氛围,塑造和 强化金瀚价值观职责表述: 6、负责开展公关活动,建立良好的沟通渠道 工作时间百分比:30%领导建立集团与董事会、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活 动, 树立良好的企 业形象维护与社会公众的良好关系, 创造有利的社会环境职责三工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:负责组建高效的管理团队 工作时间百分比:15%激励和团结高层管理团队,形成 经营管理核心职责四工作任务 选拔、培养和任免集团中层管理人 员北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 第 4 页 共 36 页职责表述:直接领导计划财务部和审计监察部,指 导其完成承担的工作 工作时间百分比:15%督促 7、计划财务部经理和审计监察部经理做好各自部门工作规划和阶段性工作计划监督计划财务部经理和审计监察部经理的工作计划落实情况职责五工作任务 对公司内部所有部门一视同仁, 坚持以事实、制度 为准绳处 理直接领导部门同其他部门之间的关系职责表述:集团其他日常工作等 工作时间百分比:10%文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作职责六工作任务集团其他相关事务权力:集团日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权资源配置、中层管理人员人事 调整的决策权有对集团各项工作的监督权有对下级之间 8、工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩的考核评价权董事会授权内财务支出的审批权对外代表公司的权力董事会赋予的其他权力工作协作关系: 内部协调关系 常务副总经理、集团各部门、下属子公司外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平 硕士及以上专业 管理、经济、生产及相关专业培训经历 管理知识培训、财务、人事知识培训经验(年限) 10 年以上工作经验, 5 年以上高 层管理经验北大纵横管理咨询公司金瀚项目组 第 5 页 共 36 页知识 通晓企业管理知识,掌握技术 管理、人力 资源管理、生产管理、财务管理、质量管理知识,具有法律、金融证券知识技能技巧 具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网 络),交通 设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 年度工作计划、阶。
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