江西鸿泰集团-商务内容摘要:
1、1位职责调查表岗位名称 科员 岗位编号 (暂不填)所在部门 商务部 岗位定员 1 人直接上级 商务部经理 职系 (暂不填)直接下级 所辖人员岗位使命: 办理每次货运的木材运输证及检疫证,整理登记辅助材料帐目及相应价格的追踪。 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述: 办理每次货运的木材检疫证及运输证保证货物出发是附带有随行的木材检疫证及 要求与相对发货信息相同,并及时准确 木材检疫证 总务职责一 工作任 务运输证 木材运输证职责表述: 负责查询需采购产品的价格,使用寿命,并进行对比。 根据公司的采购需求查询相应的市场价格并 要求信息真实准确 寻价表进行对比。 职责二 工作任 2、务职责表述: 登记日常辅助材料的帐目职责三 工作 整理 2002辅助材料帐目 归类清晰,明确 辅助材料汇总2任务职责表述: 办公室的日常接待处理办公室的日常接待工作 待人热情。 礼貌职责四职责表述: 职责五 工作任务职责表述: 职责六 工作任务职责七 职责表述: 现有权限:3任职资格:教育水平 大专专业 贸易经济所需培训 物流管理及商务礼仪经验 有计算机操作技能,及良好的沟通能理,对相关法律法规的熟悉知识 英语、计算机技能技巧 有良好的沟通谈判技巧,熟练操作计算机,对相关法律法规的熟悉其他:使用工具设备 计算机、电话、传真机、电脑工作环境 良好工作时间特征 尔需要加班涉及相关流程 总务工作流程、 3、财务查询流程备注:4岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓,如财务中心主任。 所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为财会部。 岗位定员:指的是该岗位的员工数量。 直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财会部经理。 直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。 所辖人员:指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数,如 经理的所辖人员为 2,原因是 2 个员工直接向其汇报工作。 岗位使命:指的是设置该岗位的意义所在,或者是该岗位存在的价值,一般进行简单概括。 如招聘专责的岗位使命:为企业招聘优秀、合适的人才。 职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的 4、活动。 如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成:设计调查问卷;把调查问卷发给调查对象;将结果表格化并加以分析;把调查结果发给调查对象。 工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。 如设计调查问卷。 工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求,如每周写一份监察报告。 产生文档: 指的是完成某项任务产生的文件,如设计调查问卷的任务,产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位,包括公司内部协调和公司外部协调。 权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力5监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对一些 5、事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权:对工作等事项的最终批准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力考核权:对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历) 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。 培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训,知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该岗位的办公条件情况,如有噪音、毒气等,工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班,如需经常上晚班。 涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。 备注:一些特殊的要求,如性别要求、党员要求、驾照要求等。江西鸿泰集团-商务
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