江西鸿泰集团－行政事务部岗位说明书

江西鸿泰集团－行政事务部岗位说明书内容摘要：

1、江西泓泰企业集团有限公司行政事务部岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年六月支持性文件之一 录目 录行政事务部岗位说明书 . 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,政事务部经理 岗位编号 政事务部 岗位定员直接上级 执行总经理 职系直接下级 前台、司机、行政事务专职、膳食主管、内务主管 所辖人员岗位使命：为公司创造良好的工作、生活环境职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：负责行政本部门工作计划的制定和组织实施根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门年度工作目标 每年年初，按照要求及时完成 年度工作目标 织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划 每年年初，按 2、照要求及时完成 年度工作计划 监督指导下属员工执行 科学分解、滚动修订、严格监督指导 月工作计划 作任务定期完成工作总结 工作总结分为月度、季度及年度工作总结 工作总结 责表述：负责公司计划的组织协调工作2岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,总、整理、上报各部门的意见；12 月上旬下达征求意见稿，12 月 20 日将各部门意见汇总、上报； 发文登记簿 主管领导、各部门经理二工作任务 组织各部门制订部门季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见，报公司批准后下达执行；当月 25 日前组织各部门完成下一月工作计划的制订；当月 27 日完成部门工作计划的汇总、调整、 3、上报；工作计划 主管领导、各部门经理职责表述：负责组织拟定公司行政管理制度及部门内部各项管理制度，完善工作流程建立健全公司管理制度协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行根据需要或领导指示在规定时间内完成相关制度和流程的制订和上报呈批工作 相关制度和流程文件 各部门负责人组织拟定公司行政管理制度及相关奖罚制度，经批准后组织、监督实施 按照公司管理制度体系的要求进行编制行政管理制度、奖罚制度 公司领导组织制定行政事务部内部各项管理规章制度及实施细则 职责明确，奖罚明确，可操作性强内部各项规章制度、工作细则 责明确，流程设计合理，运转高效 职位说明书 、 部门 4、工作流程 下属员工职责三 工作任务督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实 严格按照相关管理制度执行 工作记录 下属员工职责表述：负责行政文书工作负责编制公司工作简报 每周一提供公司信息简报，内容简明扼，信息准确、及时 信息简报 各部门负责非业务性质的执行层领导指示、通报等文件的起草 用词准确、正确、全面表达领导意图 指示、通报 公司领导负责公司行政性文件、文字材料的编号、登记工作严格按照公司发文管理规定办理文件及各类材料的编号、及时登记 发文登记簿 公司各部门职责四负责公司证明类文件（稿）的管理工作 未经总裁批准，不得私自开具证明文件 证明类文件（稿） 经办人3岗位说明书 泓 泰 企 5、 业 集 团 有 限 公 司 O.,责文件的上传下达和信息联络工作负责呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文 及时呈批 文件呈批记录 作任务负责统一下发、传达公司所有下行公文 及时传达 发文登记簿 面负责公司后勤事务工作负责公司绿化及办公楼物业管理 负责与物业公司及保安公司协调，保持公司良好的物业环境 业公司、绿化公司负责食堂及宿舍管理 为员工提供良好的食宿环境 格管理保安队伍，确保公司财产的安全和正常工作环境 安公司、公司各部门职责六 工作任务负责公司司机及车辆管理 以最小费用完成公司人员及货物的运输任务，以最低的成本处理交通安全工作 责本部门内部的组织管理工作负责部门内部的日常行政管理工作 6、 作记录 下属员工负责组织部门内部技能培训工作 按照公司培训计划要求执行 内部培训纪录 人力资源部、下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人力资源部并提出相关建议 员工考核表 下属员工指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行 拟定周工作计划，并及时检查 员工周工作计划 下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调 每周一布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整 工作记录 下属员工职责七 工作任务组织拟订部门预算，控制费用支出 根据公司预算要求，组织拟定部门预算，并不的超支 部门预算 下属员工4岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O. 7、,成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作 级领导及相关部门现有权限:1. 对其他部门上行公文的形式审核权2. 总裁授权下证明数文件/稿的开具权3. 公司简报审核和编制权4. 公司内部下行公文的发布权5. 对本部门预算内的费用有使用权6. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7. 对所属下级的工作有监督、检查权8. 对所属下级的工作争议有裁决权9. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权10. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 行政管理、酒店管理及相关专业所需培训 见公司培训管理制度经验 三年以上管理经验，两年以上一定规模企业相关部门经理资历知识 熟悉行政管理，能熟练使用计算机技能技巧 有较强的沟通表达能力、组织指挥。