江西鸿泰集团－商务部岗位说明书

江西鸿泰集团－商务部岗位说明书内容摘要：

1、江西泓泰企业集团有限公司商务部岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年六月支持性文件之一 录目 录商务部岗位说明书 . 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,务部经理 岗位编号 务部 岗位定员直接上级 执行总经理 职系直接下级 主料采购专职、辅料采购专职 所辖人员岗位使命：尽可能为公司买到价廉物美的材料。 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：负责行政本部门工作计划的制定和组织实施根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门年度工作目标 每年年初，按照要求及时完成 年度工作目标 织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划 每年年初，按照要求及时完成 年度工作计划 监 2、督指导下属员工执行 月工作计划 作任务定期完成工作总结 工作总结分为月度、季度及年度工作总结 工作总结 责表述：负责组织拟定公司采购管理制度及商务部内部各项管理制度，完善工作流程2岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,批准后组织、监督实施 按照公司管理制度体系的要求进行编制 采购管理制度 行政事务部组织制定商务部内部各项管理规章制度及实施细则 职责明确，奖罚明确，可操作性强 内部各项规章制度 行政事务部完善商务部内部的工作流程和各岗位职责 职责明确，流程设计合理，运转高效 职位说明书 部门工作流程 下属员工责二工作任务督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实 严格按 3、照相关管理制度执行 工作记录 下属员工职责表述：负责制定采购计划，报批后执行根据公司营销计划，编制主辅材料采购计划 每月初定期编写月度材料采购计划，报领导审批。 采购计划 时保质保量完成采购任务 作任务组织相关部门进行设备等重大采购的商务谈判 及时组织、完成商务谈判 关部门职责表述：负责合格供应商管理按公司生产要求，寻找多家预选供方 收集预选供方的信息，并向直接上级反馈 供方质量保证能力调查表 （审核表） 供方组织相关部门对预选取供方进行合格评定 对较有实力的供方，要求其提供样品试制，并请相关部门进行评定 试生产产品认定试验报告 单 科技中心、综合管理 部、产品制造中心组织相关部门对生产过程中 4、发生的不合格品的供方重新评定严格禁止不合格材料不处理而上线使用，对二次连续供货不合格的供方进行动态评定供方动态评定表 综合管理部、科技中 心、制造成中心协助上级对合格供方进行年终复评 严格按照一年的产品质量及交货情况统计，对上年度合格供方打分及复评 供方业绩评定表 商务部职责四 工作任务负责对合格供方档案的建设和管理 建立完善的合格供方档案并根据评定结果及时更新 合格供方档案 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,责公司厂内的废旧物品的处理。 职责五 工作任务 负责需方签订废品购买合合同。 按公司规定以就高不就低原则与废品买方签订购销合同，杜绝徇私舞弊。 购销合同 需方、供方职责表述：协 5、助上级领导对生产过程中出现的不合格材料进行商务处理。 严格按公司意图对不合格材料进行处理 按公司要求，处理时尽可能对公司有利 不合格品通知单 质保、供方负责对已确定不能使用的原材料，作退货处理 严禁不合格材料上线使用权用 不合格品通知单 质保、供方对产品质量影响不太的材料，协调相关部门处理征求相关部门意见后，降级或让步接收处理 不合格品通知单供方、质保、科技中心职责六 工作任务对于与供方意见异议很大时，由上级领导协调处理 负责提供相关资料，以便上级领导处理 不合格品通知单质保、供方财务、总经理职责表述：负责收集各种原材料价格信息负责铝锭期货行情、主要材料价格信息的收集每天收集，定期汇总、分析， 6、重要信息及时上报 信息报告 总裁职责七 工作任务负责收集主要原材料及相关行业信息和政策 及时收集、定期汇总、分析，重要信息及时上报 信息报告 总裁职责表述：负责严格按财务制度对往来单位付款。 审核应付帐款审核表。 每月中旬、月底编制应付帐款审核表，同时严格按照审批的金额付款。 转帐申请单、应付帐款审批表 总裁、计划财务部职责八 工作任务协助财务年终往来对帐 协调财务与供方年度往来对帐 对外联系函 计划财务部、供方财务职责表述：负责本部门内部的组织管理工作职责九 工作任务 负责部门内部的日常行政管理工作 作记录 下属员工4岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,照公司培训计划要求 7、执行 内部培训纪录 人力资源部、下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人力资源部并提出相关建议 员工考核表 下属员工指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行 拟定周工作计划，并及时检查 员工周工作计划 下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调 每周一布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整 工作记录 下属员工组织拟订部门预算，控制费用支出 根据公司预算要求，组织拟定部门预算，并不的超支 部门预算 下属员工职责十职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作 级领导及相关部门权限 8、:1. 对供应方的选择有初步筛选权2. 对供应方有评价和考核权3. 完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平 大学本科及以上。 专业 财会专业所需培训 见公司培训管理制度经验 有三年以上相关行业工作经验、二年以上管理经验知识 会计、业务往来，采购管理、物流管理知识技能技巧 具有较强的业务知识，沟通能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器）5岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,般工作环境工作时间特征 正常工作时间涉及相关流程 采购价格确定流程、供应商筛选流程、物资采购计划流程、零星物资采购流程、招标物资采购流程、年度采购合同签订流程、采 9、购物资退货流程、采购物资入库流程等备注：6岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,务部高级主管 岗位编号 务部 岗位定员直接上级 商务部经理 职系直接下级 无 所辖人员岗位使命：尽可能为公司买到价廉物美的材料。 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：根据公司生产要求，编制主要材料的采购计划。 根据生产计划，编制材料采购计划 每月初定期编写月度材料采购计划，报上级领导审批。 月度采购计划 产品制造中心职责一 工作任务根据营销特殊订单要求，编写材料订货单 收到运营中心生产订单后，一个工作日内，把材料订货单，传真给供方。 材料订货联系函 运营中心、供方职责表 10、述：协助上级领导按规定对合格供方进行认定和管理按公司生产要求，寻找多家预选供方 收集预选供方的信息，并向直接上级反馈 供方质量保证能力调 查表（审核表） 供方组织相关部门对预选取供方进行合格评定 对较有实力的供方，要求其提供样品试制，并请相关部门进行评定 试生产产品认定试验 报告单 科技中心、综合管理部、 产品制造中心职责二工作任务组织相关部门对生产过程中发生的不合格品的供方重新评定严格禁止不合格材料不处理而上线使用，对二次连续供货不合格的供方进行动态评定 供方动态评定表综合管理部、科技中心、制造成中心协助上级对合格供方进行年终复评 严格按照一年的产品质量及交货情况统计，对上年度合格供方打分及 11、复评 供方业绩评定表 上级领导7岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,立完善的合格供方档案并根据评定结果及时更新 合格供方档案 责公司厂内的废旧物品的处理。 负责按财务要求与需方签订废品购买合合同。 按公司规定以就高不就低原则与废品买方签订购销合同，杜绝徇私舞弊。 购销合同 需方、供方职责三工作任务 负责厂内废旧物品的及时清理。 根据仓库的废物库存情况及时通知需方来公司清理废物，打扫厂内卫生。 出库单 仓库、供方职责表述：协助上级领导对生产过程中出现的不合格材料进行商务处理。 严格按公司意图对不合格材料进行处理 按公司要求，处理时尽可能对公司有利 不合格品通知单 质保、供方负 12、责对已确定不能使用的原材料，作退货处理 严禁不合格材料上线使用权用 不合格品通知单 质保、供方对产品质量影响不太的材料，协调相关部门处理 征求相关部门意见后，降级或让步接收处理 不合格品通知单 供方、质保、科技中心职责四工作任务对于与供方意见异议很大时，由上级领导协调处理 负责提供相关资料，以便上级领导处理 不合格品通知单质保、供方财务、总经理职责表述：负责收集各种原材料价格信息负责收集铝锭期货行情 每天上网了解铝锭涨跌情况，定期汇总、分析 对外联系函 供方负责其他材料价格信息的收集 每天收集，定期汇总、分析，重大信息及时上报 信息报告 总裁职责五工作任务负责原材料及相关行业信息和政策收集 及时收集、定期汇总、分析，重大信息及时上报 信息报告 总裁职责表述：严格按财务制度对往来单位付款。 职责六工作任务 负责编制。