鲁能置业集团岗位说明书新组织结构

鲁能置业集团岗位说明书新组织结构内容摘要：

1、1总经理工作部岗位说明书总经理工作部经理岗位说明书岗位名称 总经理工作部经理 岗位编号所在部门 总经理工作部 岗位定员 1 人直接上级 公司总经理 岗为重要程度直接下级 秘 书 、文 书档案管理、计算机信息管理、行政后勤管理、企业文化与党群管理 工资级别所辖人员 5 人 岗位分析日期 2003 年 10 月本职：在总经理指导下，负责 公司行政、文秘、档案、计算机信息管理、企业文化与党群管理等综合事务职责与工作任务：职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定总经 理工作部工作计划并完成工作总结 工作时间百分比：负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制度，包括固定 2、资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、信息化管理制度、档案管理制度等相关管理制度，并上报负责 相关制度审核部门或总经 理办公会依据公司年度经营计划，组织 制定部门工作计划和实施步 骤，并完成工作 总结依据公司年度经营计划，负责组织编 写本部门季度和年度 经济活动分析报告，并按 规定时间要求报计划经营部职责一 工作任务负责集团各种规章制度的综合管理职责表述：负责组织检查、督 办、 协调所属公司和集团本部各部 门工作，对会议、文件决议进行催办 工作时间百分比：负责组织召开董事会、总经理 办公会、党委会及其他重大会议、活动负责组织议题的搜集与立项负责组织拟定、呈报、发放会议文稿负责组织会 3、议的纪录，审核会 议纪要，上 报主持会议的总经 理或副总签发后，发送公司领导、各有关部门或下属公司负责督察、督办会议决定事项 ，并及 时向公司领导反映职责二 工作任务负责督促办理其他重大决议和领导指示，并及 时向集团领导 反映职责表述：负责组织公文、文 书、档案与 图书的统一管理 工作时间百分比：负责组织拟定非业务性质的领导批示、会 议资料、上 报资料和公司大事 记等综合性文字材料职责三工作任务 负责集团本部的发文管理2负责组织定期编辑出版集团简报负责集团本部的工程档案、文 书档案的管理工作，指 导所属公司的档案管理工作负责集团本部介绍信的管理工作负责集团本部图书管理工作职责表述：负责组织管理 4、固定资产、办公用品，包括 车辆和公寓的管理等后勤管理工作 工作时间百分比：负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划，报总经理审批负责组织购置、发放、领用固定资产和办公用品负责组织保管和维护固定资产、办公用品，特 别是车辆和公寓等重要物 资负责组织管理小车班的工作职责四 工作任务负责组织管理公寓的资产以及公寓的安全、保 卫、消防、卫生等日常工作职责表述：负责组织集团计算机信管理 工作时间百分比：负责组织集团信息化建设负责组织集团本部的计算机维护负责组织局域网的技术和管理工作职责五工作任务负责组织集团的网站建设职责表述：负责集团的对外公共关系工作 工作时间百分比：负责组织集团对外信息 5、发布、宣 传、 联络、协调、公关与接待工作职责六工作任务 协助集团本部和所属公司业务部门的宣传促销工作，包括售楼、广告发布、活动支持职责表述：负责集团企业文化建设工作 工作时间百分比：负责指导企业文化建设的宣传策划职责七工作任务 负责促进企业形象建设的整体推进职责描述：负责集团党群管理 工作时间百分比：负责组织集团精神文明建设及纪检监察工作负责组织集团党建工作职责八工作任务负责组织集团团、工会的组织 建设工作职责描述： 负责部门内部组织管理工作 工作时间百分比：负责部门内工作任务分工，合理安排人 员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促 执行职责九工作任务负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、 6、 评价本部门人员3拟定本部门财务预算，控制实际费 用支出职责十职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：人事权 对直接下属有考核评价权及奖惩、培 训的建议权；对下属员 工的聘用、 调岗、晋升、辞退有建议权财务权 对本部门预算内的费用有使用权业务权 主管业务的业务决策权工作协作关系：内部协调关系 公司各业务部门、职能部门、所属公司外部协调关系 政府部门、新闻媒体机构、办公用品供应商、消防部门、 卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 经济管理、行政管理及其他相关 专业培训经历 企业管理培训、管理技能培训 、公共关系培 训等经验 5 年以上相关工 7、作经验知识 熟悉行政管理知识、企业管理知 识，了解 经济管理知识、房地产行业知识技能技巧 熟练使用办公自动化设备及软件，具 备基本网络知识关键能力 较高的综合协调能力、文字能力其它：使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜工作环境 敞开办公工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档 行政管理各项规章制度、部门 工作计划、 汇报文件、报告、总结等相关文件备注：4秘书岗位说明书岗位名称 秘书 岗位编号所在部门 总经理工作部 岗位定员 1 人直接上级 总经理工作部经理 岗位重要程度直接下级 无 工资级别所辖人员 无 岗位分析日期 2003 年 10 月本职：在部门负责人的指导 8、下， 负责会议的组织管理、 综合性文件的撰写、发文的核稿、内部宣传材料管理，并开展对外公共关系工作。 职责与工作任务：职责表述：负责公司文秘工作 工作时间百分比： %负责会议资料、上报资料及上 级需求资料的搜集和整理负责草拟非业务性的领导批示、 报告、制度、综合性文件，并呈交部门上级审阅负责公司发文的核稿，并呈交上 级审阅职责一工作 任务保管印鉴、介绍信，并办理其日常使用手续职责表述：负责协助部门负责人组织管理公司的各种会议和活动，督办会议决定事项 工作时间百分比： %负责执行公司会议室借用管理办法， 协调并及时安排各部 门会议时间根据部门负责人或总经理的指令， 负责通知召开总经理办 公会、党委 9、会及其他会 议、活动负责提前准备会议、活动所需的 资料、 设备、场地等物质条件负责会议议题的搜集与立项负责记录会议纪要，经上级审 核后， 发送给上级指定人员职责二 工作任务在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报职责表述：负责公司固定资产管理 工作时间百分比： %负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划， 报上级审 批根据上级指示，负责固定资产 的购置和登记职责三工作任务负责开展固定资产的保管、维护 和修理工作职责表述：负责内部宣传材料管理 工作时间百分比： %负责定期编辑出版集团简报，交部 门负责人审阅后，下 发给 上级指定部门或单位职责四工作任务 负责 10、公司大事记的编写工作，并交部 门负责人审核5职责表述：负责开展集团对外信息发布、宣 传、 联络、协调、公关工作 工作时间百分比：负责公司对外宣传策划工作，制定 对外宣传计划与各种媒体接触，具体实施对 外宣传计划配合信息资源部完成网络上宣传版面的更新工作参与公司对外接待工作，与相关部 门保持良好关系策划或协助公司领导参加社交活动协助集团本部和所属公司业务部门的宣传促销工作，包括售楼、广告发布、活动支持职责五工作任务负责承担公司的音像设备的管理及摄像、照相等工作职责六职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：人事权 无财务权 无业务权 业务建议权、业务执行权、业务信息知情权工作协 11、作关系：内部协调关系 公司各业务部门、职能部门、所属子公司外部协调关系 政府部门、新闻媒体机构任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 汉语语言文学、经济管理或其他相关 专业培训经历 文秘培训、基本行政管理培训 、房地 产行业知识培训等经验 3 年以上本专业工作经验知识 熟悉文秘知识，具备行政管理知 识技能技巧 熟练使用计算机办公软件和设备，具 备基本的网络知识关键能力 具有一定的协调能力、写作能力、应变能力其它：使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜工作环境 敞开办公工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 领导讲话、报告、制度、综合性文件、会 议纪要、 公司简报、公司大 12、事记等6备注：7文书档案管理岗位说明书岗位名称 文书档案管理 岗位编号所在部门 总经理工作部 岗位定员 1 人直接上级 总经理工作部经理 岗位重要程度直接下级 无 工资级别所辖人员 无 岗位分析日期 2003 年 10 月本职：在部门负责人的指导下， 负责文书管理、 图书管理、档案管理职责与工作任务：职责表述：负责公司收发文管理 工作时间百分比： 负责公司文件的缮制、校对和盖印工作，将缮制、校对后的文件交给秘书审核负责公司发文的登记、呈批、承印和分发工作负责公司收文的收签、分阅、批办和催办工作负责领导之间传阅文件的管理工作职责一工作任务负责一切文件的登记、收退及清理工作职责表述：负责公司档案管 13、理 工作时间百分比：负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作负责进行档案的加工整理、确定秘 级 负责执行档案借阅管理制度，履行借 阅手续负责保护档案的安全与完整，并科学利用负责指导所属子公司的档案管理工作职责二工作任务负责公司文档的保密工作职责表述：负责图书的管理 工作时间百分比：根据发展需要和员工需求，拟 定图书采购计划，并在上 级批复下 负责图书的采购负责图书的登记入库负责执行图书借阅管理制度，履行借 阅手续职责三工作任务负责办理离职人员图书的收缴手续职责四职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：权力：8人事权 无财务权 无业务权 业务建议权、业务执行权、业务信息知情权工作协 14、作关系：内部协调关系 公司各业务部门、职能部门、所属子公司外部协调关系 图书供应商任职资格：教育水平 大学专科及以上学历专业 文秘专业、档案专业及其他相关 专业培训经历 档案管理培训、公司内部规章制度培 训、 岗位知识培训、房地产行业培训等经验 2 年以上工作经验知识 熟悉档案管理知识、图书管理知 识，了解房地 产行业知识技能技巧 熟练使用计算机办公软件，具 备基本的网络知识关键能力 具备一定的档案管理能力、公文 处理能力其它：使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜工作环境 敞开办公工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档 档案归档登记簿、查（借）阅文件 资料登记簿 15、、 办公用品领用登 记簿、采购计划、汇报材料、计划、总结等备注：9行政后勤管理岗位说明书岗位名称 行政后勤管理 岗位编号所在部门 总经理工作部 岗位定员 1 人直接上级 经理 岗位重要程度直接下级 小车班长和公寓管理员 工资级别所辖人员 2 岗位分析日期 2003 年 10 月本职： 在部门负责人的指导下， 负责公司通信、 办公用品的管理、后勤服务和电话、接洽工作职责与工作任务：职责表述：负责公司电话、传真的收接并 记录有关事项 工作时间百分比：负责电话接听、登记和传达，准确记录电话有关事项并妥善保管登 记簿职责一工作任务 负责传真收发、登记，妥善保管登记簿职责表述：负责来访接待工作 工作时间 16、百分比：负责来访人员登记电话通知被访部门或人员负责指引或引领来访人员职责二工作任务接待预约客人，安排吃、住、行程，及 时通知负责接待的领导职责表述：负责公司办公用品的管理 工作时间百分比：负责编写办公物品的采购计划负责办公物品及时采购负责办公物品登记入库职责三工作任务负责办公物品领用登记职责表述：负责公司的安全、消防、保卫工作 工作时间百分比：制定和完善集团安全、消防和保 卫等规章制度执行消防安全工作制度和报警、消防器材 维护保养规定职责四工作任务开展消防宣传安全教育及消防知识普及工作职责表述：负责公司的收发通信工作 工作时间百分比：职责五 工作任务 负责接收发至公司的各类信件、 电报、 报刊、杂志，并负责分拣、登记、分 发工作10负责接收公司各部门对外发送的信件、 电报、 报刊、杂志的签收、分类登记工作与邮电部门联系，负责公司对 外信件、 电报、报刊、杂志的发送工作负责紧急信件的随到随发工作职责表述：负责公司公寓管理和小车服务工作 工作时间百分比：制定公寓和小车管理相关规定监督检查公寓。