山东金瀚控股－职务说明书填写说明

山东金瀚控股－职务说明书填写说明内容摘要：

1、职务说明书填写说明职务说明书填写目的：掌握公司各岗位具体工作内容， 为岗位分析提供基础资料，并能为人员招聘、培训与开发、 绩效评价、薪酬管理等提供依据。 职务说明书填写要求：1. 请尽可能详细、具体填写本表，尤其是每件工作任务都要做详尽的描述，除特别说明可以不填外，不要漏填。 2. 字体统一，用楷体五号字，单元格不足请自行另加。 3. 这个调查表并不针对从事此岗位工作的个人，既不特指您个人，也不特指您的同事，请您只对您现在岗位所从事的工作进行客观描述。 4. 请注意用词的准确性，不要出 现“完成本职工作”等含糊不清的 词语。 5. 注意岗位职责以及权力范围界限，不要随 意夸大或缩 小， 岗位职责应与权 2、利相匹配。 6. 注意部门内部各岗位之间以及部门之间工作任务的衔接， 不要重复或遗漏。 7. 请您填写本表完毕后交您的直接上级进行确认。 职务说明书填表说明岗位名称：指的是任职岗位的称谓，如 财务管理部主任。 岗位编号：表格全部收回后统一填写。 所在部门：指该职务员工工作关系隶属的部门，如 资金管理 岗所在部门为财务管理部。 岗位定员：指的是该岗位的员工数量。 直接上级：指在业务上给予直接指令的上级，如会 计岗的直接上 级是财务管理部经理。 直接下级：指的是直接向该职务汇报工作的员工的岗位名称。 所辖人员：指的是直接向该职务汇报工作的员工人数。 职系: 指员工的晋升渠道类别 ，目前不必填写。 本职：指的是设置该岗位 3、的最重要的几项原因，一般 进行简单 概括。 职责与工作任务：该职务员工主要工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，工作任务是对职责 的具体 细分，一旦 发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。 权力：指的是职权范围，如建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率 进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是员工为完成工作职责而发生关系的部门与机构，包括内部协调关系和外部协调关系。 任职资格：指的是承担 4、该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培 训经历、工作经验、知识、技能技巧和个人素 质等等因素。 知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 个人素质指的是从事该工作所必需的主要素质，如学习能力、创 新能力、分析判断能力、协调能力、沟通能力、团队意识、心理承受能力等等。 其它事项：使用工具/设备是指 为完成工作所需要配备的工具和设备，工作 环境是指该项工作是否在固定地点进行（包括独立办公、敞开 办公、一般办公环境），工作时间特征描述的是工作所处的时间段。 所需记录 文档是指 该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的 5、文档。 咨询电话：0546 于 2004 年 5 月 31 日 17:00 前交回，谢谢您的合作。 人力资源部主任职务说明书岗位名称 人力资源部主任 岗位编号 力资源部 岗位定员 1直接上级 总经理 职 系直接下级 考核管理岗位、薪酬福利管理 岗位、招聘培 训岗位 岗位分析日期所辖人员 3本职：负责拟定公司的人力资源规划、承担 员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和沟通协调等工作；承担本部门的工作制度、工作 计划及总结职责与工作任务：职责表述：拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结 工作时间百分比：10%根据公司的发展规划，提出组织结 6、 构改进方案和岗位职责设计 方案 频次：1 次/年根据公司发展战略，承担组织 制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 频次：日常职责一 工作任务依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划， 组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作 总结 频次：12 次/年职责表述：负责建立健全公司人力资源管理制度 工作时间百分比：30%组织制定并完善公司用工、培 训、考核和人事档案管理等制度、 实施细则及工作程序 频次：1 次/年组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 频次：1 次/年根据年度经营计划，组织调整各部 门目标责任制 频次：1 次/季根据年度经营计划和预算，组织拟 定工资、福 7、利 计划及员工薪 资调整方案 频次：1 次/季职责二工作任务组织制订、完善员工手册 频次：1 次/年职责表述：负责组织、监督公司人力 资源管理工作的落实 工作时间百分比：30%定期组织收集有关员工招聘、培 训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持频次：1 次/月根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作 频次：1 次/半年组织开展对员工的绩效考核 频次：1 次/季职责三工作任务组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等其它工作的开展频次：日常参与公司重大人事问题的决策 频次：日常负责组织调查、了解员工对人力 资源管理的意见和建议，向员工宣 8、传国家人事政策法规、通告有关人力 资源管理信息，提供相关咨询 频次：日常职责表述：负责其它人事事务工作 工作时间百分比：15%指导下属受理员工投诉，以及 员工与公司的人事争议事宜并 负责及时答复、解决频次：日常负责组织出国人员的审查工作 频次：日常代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同 频次：1：日常负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 频次：日常组织监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求频次：日常职责四 工作任务负责组织离、退休人员的管理工作 频次：日常职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作时间百分比：10%选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 9、 频次：12 次/年指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4 次/年负责下属人员的工作分配 频次：12 次/年职责五工作任务制定部门预算，控制费用支出 频次：12 次/年职责六 职责表述：完成上级交办的其它任务 工作时间百分比：5%权力：对内部招聘制度有审核权对员工出勤的监督权对员工手册有解释权对薪酬管理办法的调整方案有建议权有对员工考核数据和事项的核实权人员招聘的筛选权对职称申报者资格的审查权社会培训机构选择的决策权培训经费的使用管理权劳动合同制度的制定权对员工投诉有核实权对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩 的决策权，任免的提名 权对所属下级的工作有监督、检查权对 10、所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系部门内岗位协调关系：部门间较为密切的协调关系：其他相关部门：外部协调关系 经常性协调的关系：临时性协调的关系：任职资格：教育水平 硕士研究生及以上学历专业 企业管理专业、人力资源管理 专业或与公司业务性质相关的 专业培训经历 人力资源管理培训、组织行为 学培训、人 际关系培训、管理学培训等经验 10 年以上工作经验，5 年以上人力 资源管理工作经验知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网 络知识，有 较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力个人 11、素质其它：使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、 络、文件柜）工作环境 独立办公工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件备注：要求为党员财务部出纳岗位职务说明书岗位名称 出纳 岗位编号所在部门 财务部 岗位定员 1直接上级 财务主任 职系直接下级 无 岗位分析日期所辖人员 无本职：承担银行出纳、公司出 纳工作职责与工作任务：职责表述：银行出纳的具体工作 工作时间百分比：30%填写支票、汇票等凭证，到指定银行下帐 频次：日常银行回单的及时无误传递 频次：日常月末对帐、结帐 频次：12 次/年银行承兑汇票的贴 12、现和管理 频次：日常参与资金调度的具体工作 频次：日常职责一 工作任务公司网上银行业务的具体操作和管理 频次：日常职责表述：现金出纳的具体工作 工作时间百分比：40%报销凭证的现金支付，凭证的打印、签字 频次：日常现金收款 频次：日常会计凭证的签章 频次：日常现金日记帐的登记 频次：日常职责二 工作任务库存现金的盘点 频次：12 次/年职责表述：凭证的整理 工作时间百分比：25%职责三 工作任务 凭证盖章整理后，每季度末，进行凭证清理，装订成册 频次：4 次/年职责四职责表述：完成财务管理部主任交付的其它任务 工作时间百分比：5%权力：具体业务操办权合理化建议权公司日常业务的现金处理权工作协作 13、关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系 各开户银行任职资格：教育水平 中专及以上学历专业 财务会计等相关专业培训经历 财务会计知识培训经验 3年以上相关工作经验知识 具备相应的财务会计知识技能技巧 能够熟练使用办公软件和财务软件个人素质其它：使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、 般工作环境工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 各类凭证、各类统计资料备注 部 职务说明书岗位名称 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 职 系直接下级 岗位分析日期所辖人员本职： 职责与工作任务（按照重要程度依次填写）：职责表述： 工作时间百分比： %频次：频次：职责一工作任务频次：职责表述： 工作时间百 14、分比： %频次：频次：职责二工作任务频次：职责表述： 工作时间百分比： %频次：频次：职责三工作任务频次：职责表述： 工作时间百分比： %频次：频次：职责四工作任务频次：职责表述： 工作时间百分比： %频次：频次：其他 工作任务频次：权力：工作协作关系：请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门，哪些外部 单位。 内部协调关系部门内岗位协调关系：部门间较为密切的协调关系：其他相关部门：外部协调关系经常性协调的关系临时性协调的关系任职资格：教育水平专业培训经历经验（年限）知识精通：通晓：掌握：具有：了解：技能技巧个人素质其它：使用工具设备工作环境 （可较为有效开展工作所需要的环境）工作时间特征所需记录文档考核（说明：填写你认为该岗位应该的考核角度和考核基准）考核角度：1) 2) 3) 4) 5）6）考核基准：1) 2) 3) 4) 5)6)您认为您所从事的工作有哪些不合理的地方，应如何改善。 （注意：针对本职、权力、任职资格、其他上述四项中各子项中你认为不合理处提出改进建议）不合理处：1）2）3）4）5）6）改进建议：1) 2) 3) 4) 5）备注：（其它您认为对您的工作需要补充说明的）。