福科多生物科技股份主业务流程内容摘要:
1、科多生物工程股份公司主业务流程 北大纵横管理咨询公司 2004年 8月 第 2 页 束 流程终点 - (来自客户的付款单据 ) 开始 流程开端 - (一个客户致电客户服务中心 ) 决策点 决策点 - (客户是否满足获得 30%扣率的要求 ) 流程步骤 流程步骤 - (会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - (企业年度经营目标 ) A 流程迁移 - (转向流程的另一个部分 ) 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完成特定的工作。 这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果,从而达到共同的目的。 业务流程图例 流程说明 第 3 页 瀚集团 福科多生物工程股份公 2、司主流程图 福科多生物科技股份 财务信息 经营计划 人力资源管理 财务管理 计划管理 经营计划 年度经营计划制定 年度经营计划调整 年度计划 营销管理 生产管理 采购管理 销售预测 销售订单 生产计划 购销存业务流程 财务预算制定与调整 固定资产 采购与管理 资金计划与支付 财务报表编制 财务预算 资金信息 财务预算 人力资源规划 绩效考核 招聘 /培训 /晋升 /解聘 薪酬管理 规划 绩效 绩效 年度计划 /决策等指令 财务预算 /财务指导与控制 财务状况 人力资源政策 /规划 /重点岗位人事调配与绩效考核 人力资源状况 计划 /决策执行信息重大决策请示 采购 /销售计划 资金使用 预算 预 3、算 资金使用 年 度 经 营 计 划 计 划 执 行 情 况 人事调配 绩效考核 人力资源信息 第 4 页 科多生物工程股份公司流程一览表 年度经营计划制定流程 度经营计划调整流程 力资源规划流程 聘流程 训流程 升流程 效考核流程 酬流程 应商评估流程 应商选择流程 购计划制定流程 购实施流程 划管理流程 财务管理流程 人力资源管理流程 采购管理流程 1 2 3 6 营销管理流程 生产管理流程 4 5 营销计划与预算制定流程 销计划与预算调整流程 度销售计划制定流程 销商管理流程 售管理流程 度生产计划与调整流程 产管理流程 产设备维护流程 定资产采购与管理 流程 金计划与支付 流程 务报表 4、编制 流程 用报销流程 5 页 录 福科多主业务流程 年度经营计划 第 6 页 程系列年度经营计划制定与调整 (流程输出 流程设计出发点 流程负责人 流程输入 战略规划 市场分析 /企业经营分析 各地子公司工作总结和下一年度计划草案 年度经营计划 提高制定经营计划工作的效率 保证年度经营计划制定的科学性,并符合战略规划的要求 计划财务部 年度经营计划制定 战略规划 年度经营计划 市场分析报告 企业运营分析 调整后的年度经营计划 有效平衡年度经营计划的严肃性和指导性 保证年度经营计划的调整在符合战略要求和企业实际情况的前提下科学地进行 计划财务部 年度经营计划调整 第 7 页 度经营计划制定流程 5、 流程编号: 间 每年 11计划财务部 经理 董事会 其他部门 编制各自部门 年度计划 审核 形成福科多年度工作总 结和经营计划草案 年度工作总结 下年经营计划草案 年度经营计划 确定年度经营计划 总经理 审核 战略规划 年度经营目标 建议 2 3 4 5 6 8 10 Y Y N N 分解年度经营计划 存档 /下发 审核 Y N 7 9 第 8 页 度经营计划制定流程说明 流程编号: 程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1. 由各职能部门编制各部门的年度计划 职能部门年度计划 2. 由计划财务部经理汇总并根据公司战略规划和总经理的年度经营目标建议进行平衡和调整,编制本公 6、司的年度工作总结和年度经营计划草案,并报总经理批准 战略规划 /年度经营目标建议 各地子公司年度经营计划 /职能部门年度计划 公司年度经营计划草案 3. 由计划财务部经理将总经理批准后的年度工作总结和年度经营计划草案提交集团公司审批 年度工作总结 /年度经营计划草案 5. 由计划财务部经理接受并确定集团公司分解下发的年度经营计划 6. 由计划财务部经理将集团公司下发的年度经营计划进行分解 年度经营计划 7. 提交总经理审批 8. 提交董事会审批 9. 年度经营计划由计划财务部经理存档,并将分解后的年度经营计划下发至各职能部门 各职能部门的年度经营计划 第 9 页 度经营计划调整流程 流程编号: 7、 间 每年 11计划财务部经理 董事会 其他部门 年度经营计划 总经理 对年度经营目标与实际差距进行分析,提出建议 各职能部门计划执行情况 战略规划 审核 提供领导意见 结束 不调整 调整 提供计划调整意见 并经部门经理批准 编制年度经营计划调整草案 1 市场 /人力信息 2 3 4 审核 审核 调整后年度经营计划 确定调整后的年度经营计划 5 7 8 9 Y Y N N 分解调整后的年度经营计划 存档 /下发 6 第 10 页 度经营计划调整流程说明 流程编号: 程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1. 计划财务部经理将各职能部门的年度经营计划执行情况进行分类汇总,参考 8、年度经营计划和战略规划,对年度经营目标与实际差距进行分析,提出建议 各地子公司年度经营计划调整草案 /职能部门经营计划执行情况 年度经营计划调整建议 2. 提交总经理审核,如审核同意则给出总经理的领导意见 年度经营计划调整建议 3. 各职能部门根据相关市场 /人力信息提供经营计划调整建议并由部门经理审核 职能部门调整建议 4. 由计划财务部经理汇总编制集团年度经营计划调整草案,并报集团公司审批 职能部门调整建议 /各地子公司调整草案 公司年度经营计划草案 5. 由计划财务部经理接受并确定集团公司分解下发的调整后年度经营计划 调整后年度经营计划 6. 由计划财务部经理将调整后的年度经营计划进行分 9、解 调整后年度经营计划 7. 提交总经理审批 8. 提交董事会审批 9. 由计划财务部经理存档,并将分解的调整后年度经营计划下发至各职能部门 各职能部门的调整后年度经营计划 第 11 页 录 福科多主业务流程 财务管理 第 12 页 程系列财务管理 (流程输出 流程设计出发点 流程负责人 流程输入 固定资产采购需求 固定资产采购与管理 固定资产台帐 固定资产卡片 计划财务部 根据工作需要,采购固定资产并进行管理 经营计划 资金需求计划 资金收入计划 资金计划制定与资金支付 资金计划 计划财务部 根据企业经营计划平衡资金收支情况,制定资金计划并执行 原始凭证 财务报表编制 财务报表 计划财务部 10、根据企业发生的经营业务事项,编制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报表 费用票据 费用报销 会计凭证 现金 计划财务部 根据企业发生的经营管理费用,审核票据的真实性、合理性,并予以报销 第 13 页 定资产采购和管理流程 流程编号: 间 申购部门 使用岗位 综合事务部 经理 常务副总 /总经理 申购部门 经理 计划财务部 会计 综合事务部 行政管理岗 固定资产申购 提出固定资产采购申请 审核 审核 采购寻价 审核 采购 价格复核 计划财务部 经理 出纳付款 会计记账 验收 登记固定资产台帐 固定资产 登记 领用固定资产 固定资产 核对 /盘点 N Y N Y:权限内 N Y N Y N Y 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 9 审核 权限外 Y:权限内 第 14 页 定资产采购和管理流程说明 流程编号: 程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1. 由固定资产使用部门提出固定资产采购申请 固定资产采购申请 2. 由固定资产使用部门经理对采购申请进行审核 固定资产采购申请 3. 由计划财务部经理、常务副总和总经理根据权限对采购申请进行审核 同上 4. 由综合事务部行政后勤岗进行固定资产的采购询价 固定资产采购询价 5. 由综合事务部经理对。福科多生物科技股份主业务流程
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