伊利乳业公司信息沟通与汇报制度体系设计报告(编辑修改稿)

伊利乳业公司信息沟通与汇报制度体系设计报告(编辑修改稿)内容摘要：

财务中心副总裁、营销中心副总裁、综合中心副总裁、各事业部经理、资 产管理部部长 7．内 容： 1) 审定各事业部年度经营计划 2) 审定营销中心营销计划、广促计划、方案及 其他 3) 审定集团公司各部门的费用计划 8. 记 录 人： 资产管理部部长 9．决 议： 形成集团公司年度经营预算文本 ： 资产管理部 ： 由资产管理部负责下发各部门、各事业部预算，并在全年度分阶段进行跟踪。 编号： HY－ 021 季度经济活动分析会 1．目 的： 及时跟踪评价各事业部预算完成情况，反馈问题及时解决，确保集团公司 年度经营预算的完成 2. 时间（发起机会）： 每季度结束 15 日后开始 3．地 点： 各事业部（集团公司） 4. 通知方 式： 由资产管理部长口头通知 5. 主 持 人： 总裁 6. 参加人员： 事业部总经理、事业部相关部门负责人、集团公司相关部门负责人、财务中心副总裁、营销中心副总裁、综合中心副总裁、资产管理部长 7. 内 容： 1) 对事业部季度经营情况进行分析 2) 针对存在的问题提出解决方案，可以由集团公司相关部门协助解决，或 者由资产管理部提出对策 8. 记 录 人： 资产管理部负责预算工作的管理人员 9. 决 议： 提交分析报告，对相应问题提出解决办法 ： 由记录人进行会议 纪要整理 ： 由资产管理部负责跟踪处理的执行结果 编号： HY－ 022 年度投资预算会审委员会会议 1．目 的： 确定年度投资计划 2. 时间（发起机会）： 每年 11 月 30 日 各事业部及营销中心均要对下一年度预计投资作出计划，并作可行性分析 3．地 点： 集团公司 4. 通知方式： 由资产管理部口头通知 5. 主 持 人： 总裁 6. 参加人员： 财务中心副总裁、营销中心副总裁、各事业部经理、财务中心资产管理部 长 7．内 容： 1) 听取审定各事业部由于生产缺口、 原料供应缺口的投资计划，以及为增 加花色品种、提高产品档次而进行的大型改、扩建、新建投资，以及为完成销售任务而进行的市场建设等投资。 2) 营销中心完成营销方案需增加的投资 录 人： 资产管理部部长 9．决 议： 形成年度投资预算文本，确定今年投资金额及投资方向和其他方向的原则 ： 资产管理部长 ： 资产管理部负责投资预算的下发及跟踪 编号： HY－ 023 广促评估委员会例会 1. 目 的 : 定期对广促活动进行评估、完善 2. 时间（发起机会）： 每季季末 3. 地 点： 营销中心广促部 4. 通知方式： 制度明确规定，另由广促部部长提前两天口头通知 5. 主 持 人： 营销中心广促部部长 6. 参加人员： 营销中心广促部部长、产品经理、重点客户部及营销中心相关部门、三大事业部总经理、财务中心资产管理部部长、广告代理公司相关人员、事业部销售处处长等。 7. 内 容： 1)对本季度、本年度广促活动进行评价，由产品经理反馈广促效果市场及竟品信息，销售处长反馈广促效果销售信息，广告代理公司反馈竞争动态信息及行业广告动态等相关信息，财务中心反馈投入产出率、资本市场运作状况等相关信息 2)对 本季度、本年度广促活动中存在的问题进行分析 2)对下季度或下一年度广促活动提出建议 8. 记 录 人： 营销中心广促部工作人员 9. 决 议： 形成季度、年度广促评估报告 ： 营销中心广促部工作人员 ： 将广促评估报告上报总裁审阅，广促部备案，下一次委员会及时反馈 编号： HY－ 024 新产品开发讨论会 1. 目 的： 确定新产品概念及可行性报告，确定新品试生产事宜及试销市场 2. 时 间： 新品开发部门提出方案后即可召开，时间视情况而定 召开讨论会前，发起人应将方案 传阅与会人员征集意见 3. 地 点： 事业部或营销中心研发部 4. 通知方式： 提前两天书面通知 5. 主 持 人： 事业部或营销中心研发部负责人 6. 参加人员： 营销中心研发部部长、营销中心产品经理、相关事业部总经理、共用材料贸易部总经理、原奶事业部总经理、相关事业部财务处处长、财务中心资产管理部部长、相关事业部生产计划处长 7. 记 录 员： 事业部或营销中心研发部指定专人 8. 会议延续时间： 两个半小时 9. 内 容： 1) 发起人介绍新品开发可行性报告 2) 各相关与会人员就新品开发方案进行讨论、反馈意见 3) 总 结 议： 形成新品开发方案，确定新品试生产事宜及试销市场 ： 发起人指派专人 ： 由事业部落实新品开发、试生产、试销事宜，产品经理全程监控 编号： HY－ 025 新市场开发讨论会 1. 目的： 对即将开发的新市场进行开会讨论，确定开发方案 2. 时间： 每季季末 3. 地点： 各事业部会议室 4. 通知方式： 书面通知 5. 主持人： 营销中心产品经理 6. 参加人员： 营销中心产品经理、各事业部销售处经理、市场代表、区域销售经理 7. 记录员： 市场代表 8. 会议持续 时间： 一个半小时 10. 内容： 1） 下一步开发新市场的个数、名称、时间 2） 进行市场调研讨论：市场容量、消费水平、消费需求、竞争产品状况、价格、媒体价格状况 3） 进行新市场开发策略讨论：营销策略、投入方式阶段、目标和策略、年度投入预算、经销商的选择标准 11. 决议： 定出年度新市场开发个数 、名称、营销策略概况、年度预算投入和年度预 算目标 12. 纪要整理： 市场代表 13. 工作跟踪： 由市场经理进行策划、由销售代表和区域销售经理进行具体执行。 市场产品经理进行跟踪。 编号： HY－ 026 营销中心产品研发方案讨论会 1. 目 的： 审议决定营销中心产品研发方案的可行性，并初步形成产品概念 2. 时 间： 研发方案、创意出台后半个月内 3. 地 点： 营销中心会议室（要求保密效果） 4. 通知方式： 营销中心提前两天通知 5. 参加人员： 营销中心产品经理、具体开发者、营销中心相关创意信息传递的市场代表、事业部总经理、生产计划处处长、事业部研发负责人、采购负责人（事业部和采购事业部）、技术质量处处长、营销中心研究发展部部长及相应产品开发人员。 6. 记录： 营销中心产品经理指定专人 7. 会议持续时间： 两个半小时 8. 内 容： 1) 会前准备： a） 营销中心市场代表负责整个信息导入 创意出台的过程及初具的雏形，汇集成文字方案提前两天报至产品经理处。 b） 提前十天将前述的方案及对产品、技术的具体要求传递至营销中心研究发展部部长，事业部研发负责人、事业部总经理、销售处经理。 c） 营销中心研究发展部部长提前两天初试完产品，并确定结构及相关辅料。 通过价格委员会初步测定毛利、价格。 d） 事业部经理主持销售处经理、生产计划处处长、采购人员对市场前景及原辅料供应能力做市场生产综合分析。 2) 会议议程： a） 会议起始。 b） 产品经理介绍创意及方案，包括 背景 c） 事业部销售处处长、研发负责人、采购负责人、生产计划处处长、事业部总经理分别就市场前景、价格、毛利、质量保证、口感、风味、采购 能力、生产控制能力进行讨论分析。 d） 营销中心研究发展部部长及相应产品开发人员对其方案的技术先进性、可行性，下一步研发方向进行分析。 e） 会议讨论研究 f） 做出产品研发方案执行与否、修改与否的决定。 g） 会议结束 9. 纪要整理： 营销中心产品经理指定专人整理，产品经理审批。 10. 工作跟踪： 营销中心研究开发部负责跟踪落实 编号： HY－ 027 营销中心年度营销计划讨论会 1． 目的： 确定年度营销 方案及月分解营销方案 2． 时间（发起机会）： 12 月 1 日 5 日 1. 预算委员会已批示了年度营销计划方案 2. 各产品经理接到年度营销计划草案 3. 广促部、重点客户部等职能部门已提交了年度工作计划 3． 地点： 营销中心会议室 4． 通知方式： 由营销中心副总裁以书面方式通知与会人员 5． 主持人： 营销中心副总裁 6． 参加人员： 营销中心副总裁、各产品经理、广促部部长、重点客户部部长 7． 记录员： 营销中心副总裁指定专人 10. 会议持续时间： 4 个小时 ： 1) 确定年度营销目标 2) 分解营销费用 3) 确定月分解营销方案 11. 决议： 各职能部门及产品经理确定年度营销计划及月分解计划 12. 纪要整理： 营销中心副总裁指定专人 13. 会议跟踪： 营销中心副总裁负责对各部门应计划实施过程的跟踪监督 编号： HY－ 028 营销中心月度营销计划讨论会 1． 目的： 及时地调整营销方案，制定下月的营销计划 2． 时间（发起机会）： 每月的 25 日，周末顺延 各产品经理提交月营销计划 各职能部长提交月营销计划 事业部经理抄送月经营计划 3． 地点： 营销中心会议室 4． 通知方式： 例会以书面或口头通知 5． 主持人： 营销中心副总裁 6． 参加人员： 营销中心副总裁、各职能部门部长、产品经理 7． 记录员： 营销中心副总裁指定专人 ： 4 个小时 ： 1) 回顾上月营销工作的绩销 2) 讨论上月的销售成果及事业部的月经营计划 3) 确定下月营销方案 12. 决议： 形成月营销计划 ： 营销中心副总裁指定专人 14. 会议跟踪： 营销中心副总裁负责跟踪监督计划的实施 编号： HY－ 029 员工重大申诉问题分析会 1. 目的： 对发现的、并已调查确凿的重大申诉问题进行讨论分析，以得出处理结果和方式 2. 时间： 在发生重大申诉时间后半个月内 3. 地点： 集团会议室 4. 通知方式： 提前两日通知（电话） 5. 主持人： 申诉处理负责人（总裁或副总裁） 6. 参加人员： 申诉发生部门总经理、相关处理部门领导 7. 记录员： 临时委派 8. 会议持续时间： 3045 分钟 9. 内容： 讨论申诉事件形成及严重程度 讨论处理方法 10. 决议： 对被申诉人进行处理，并提出处理决定 11. 纪要整理： 临时委派记录员 12. 工作跟踪： 申诉处理负责人 编号： HY－ 030 重大物资供应问题协调会 1． 目的： 减少物质浪费、降低经营成本 2． 时间： 每季度 25 日（特殊情况可随时召开） 3． 地点： 集团公司会议室 4． 通知方式： 文件或书面通知 5． 主持人： 总裁 6． 参加人。