江西泓泰组织结构设计

江西泓泰组织结构设计内容摘要：

1、江西泓泰企业集团有限公司 工作分析与岗位说明书培训 北大纵横管理咨询公司 二零零四年五月 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 2 总裁工作职责 总裁 贯彻 、 执行国家法律 、 法规和各项政策； 贯彻 、 执行公司董事会各项决议； 自觉接受公司董事会 /董事长和监事的监督检查； 及时向董事会 /董事长报告董事会决议执行和经营过程中的问题和情况； 制定公司总体发展目标 ， 报董事会审批通过后组织实施； 制定和实施公司年度经营计划 ， 并对公司年度经营目标完成情况负责； 负责审批公司年度财务预 （ 决 ） 算； 负责公司日常经营决策； 负责监督公司经营管理层级日常经营管理行为 2、， 中止或纠偏非正常运行行为； 负责审批公司财务开支； 负责建立公司良好的沟通渠道； 负责依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命； 根据绩效考核制度定期对下属进行考评； 负责完成公司董事会 /董事长交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 3 总裁特别助理工作职责 总裁特别助理 总裁不在岗位时根据授权代行总裁职责； 根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作； 参与公司决策； 监督检查公司日常经营管理行为 ， 中止或纠偏非正常运行行为； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 4 总裁助理工作职责 总裁助理 3、 根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作； 参与公司决策； 监督检查公司日常经营管理行为 ， 中止或纠偏非正常运行行为； 负责将公司的年度经营计划进行分解到各中心部门 ， 并督促执行； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 5 总工程师工作职责 总工程师 参与公司决策； 负责指导 、 检查科技发展中心的工作； 负责收集 、 分析行业技术动态 ， 各项信息 ， 研究政策 ， 提出建议； 负责指导建立并审核 、 批准公司 “ 企业标准 ” ； 负责公司质量问题的业务指导和争议仲裁； 负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核； 必要时提供技术培训； 4、在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况 ， 中止或纠偏非正常运行行为； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 6 总会计师工作职责 总会计师 参与公司决策； 负责计财中心 、 审计部工作的业务指导； 负责收集 、 分析各项财务信息 ， 研究财务政策 ， 提出建议； 负责领导审计部对公司的重大财务支出进行审核 ,并对公司及分 （ 子 ） 公司的财务报表审计及其他重大经营行为进行专项审计工作； 负责监督检查各部门预算执行情况 ， 审核 （ 预 ） 决算报告； 在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况 ， 中止或纠偏非正 5、常运行行为； 根据绩效考核制度定期对下属进行考评； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 7 企业发展委员会工作职责 企业发展委员会 负责收集 、 整理 、 研究有关国家 、 地方政府和部门政策 、 法规； 负责收集 、 整理 、 研究行业发展动态 、 技术 、 竞争对手 、 营销渠道等信息； 负责针对公司存在的问题 、 发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见； 在总裁的邀请下 ， 参与公司重大问题决策 ， 提出建议和意见； 负责充分发挥自身人脉资源优势 ， 为公司解决关键问题； 政策研究及决策咨询 工会管理 负责依照 中华人民共和国工 6、会法 组织开展工会工作； 负责处理员工与公司之间的各种关系 （ 如受理投诉 、 解决争端 、 分歧 、 对抗和矛盾等 ） ； 负责及时了解 、 收集员工信息 ， 向总裁提交员工工作 、 学习 、 生活条件和福利待遇改善建议 、 方案； 负责策划 、 组织与员工有关的各种文体活动和社会公益活动 ， 协助企业文化的建立和深化工作； 负责委员会资料的保管与定期归档 ， 并做好保密工作； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 8 人力资源总监工作职责 人力资源总监 负责 职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行； 参与公司决策； 负责全面主持总裁 7、办公室工作； 负责全面执行公司人力资源管理工作； 负责企业文化的建立和管理工作； 总裁办公会决议 、 总裁指示及其他重大工作的检查和督促办理； 负责公司纪律和制度的执行情况的检查 ， 并提出处理意见报总裁批准后监督执行； 负责日常信息的收集 、 整理和及时上报工作； 在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况 ， 中止或纠偏非正常运行行为； 负责依据人员任用原则进行人事任免； 根据绩效考核制度定期对下属进行考评； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 9 执行总经理工作职责 执行总经理 贯彻 、 执行公司经营决策及管理监督层决议 、 8、 决定； 参与公司决策； 负责公司生产 、 质量和营销等体系的正常运行； 负责公司日常经营管理 ， 依法经营 ， 保证经营目标的实现； 负责领导 、 组织 、 协调管辖范围中心部门 、 分厂 /分公司工作； 负责公司产能平衡和计划调度 、 衔接 、 协调； 负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况； 自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查； 负责依据人员任用原则进行人事任免； 根据绩效考核制度定期对下属进行考评； 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 10 行政事务部组织结构 行政事务部 行政事务部经理 综合文秘 (1 9、) 行政事务 (1) 资产管理 (1) 前 台 (1) 外务主 管 (1) 内务主 管 (1) 司 机 (5) 保 安 (8) 厨 师 (4) 勤杂工 (3) 宿舍管理 (1) 保绿员 (1) 说明 行政事务部由原行政部和总务部合并成立。 行政事务部设置 13个岗位，建议编制 29人。 保安高新 4人（不含保安公司人员 2人）、青云 4人 厨师高新 2人，青云 2人。 勤杂工高新食堂 2人，青云食堂 1人。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 11 行政事务部工作职责（一） 行政事务部 制度建设 组织协调 负责 策划和改进公司行政和环境管理等体系 ， 报批后组织实施； 负责 10、职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行； 组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行。 负责 组织各部门讨论公司年度经营计划草案 、 汇总 、 整理 、 上报各部门的意见； 负责下达公司年度经营计划； 组织各部门制订各部门季度 、 月度工作计划 ， 报公司批准后下达执行； 负责按月定期收集 、 汇总 、 上报各部门工作计划完成情况； 负责不定期检查部门工作计划执行情况 ， 及时总结结果并上报。 负责 对外信息发布 、 宣传 、 联络 、 协调 、 公关与接待工作； 负责公司对外行政性公关 、 联络工作； 负责公司来访接待工作； 负责公司法律事务 ， 为 11、公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。 公关关系及法律事务 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 12 行政事务部工作职责（二） 行政事务部 公文传递 文书档案 负责 统一登记 、 呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文； 负责统一下发 、 传达公司所有下行公文。 负责接收 、 登记所有外部文件 、 报告 、 信函 、 报刊 ， 并上报或分发； 负责办理所有对外信函 、 传真的发送工作。 负责 收集公司所处行业相关宏观政策 、 法规 ， 并及时了解公司内部动态 ， 汇总 、整理各部门上报的相关信息 ， 分析各项检查结果 ， 按周提供公司工作简报； 负责非业务性质的 12、领导指示 、 通报等文件的起草； 负责公司综合性文字材料 、 对外材料及文件的起草或审核 、 编印工作 负责公司文件 、 合同 、 资料 、 档案的归档 、 保管 、 查阅和使用工作； 负责公司印鉴 、 介绍信的使用 、 保管工作。 负责办理公司各类证照 、 证书申办和相关协会的加入与后续管理工作。 负责组织行政综合性会议 ， 协助组织各项专题会议。 协助企业文化的策划 、 建立和深化工作 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 13 行政事务部工作职责（三） 行政事务部 后勤事务 负责 公司安全 、 保卫及消防 ， 组织消防 、 安全检查。 负责公司生活 、 办公设施 13、归口管理和维修组织。 负责公司车辆调度 、 日常管理 、 年检 、 保险 、 维修保养及交通安全管理工作； 负责公司食堂 、 浴室 、 员工宿舍和会议室 、 会客室 、 培训教室 、 员工活动室等公共场所的管理。 负责公司绿化 、 保养和清洁。 负责公司人员 、 物品进出检查和控制。 协助公司日常办公用品的购置。 负责公司日常办公用品分发 、 管理。 负责公司非生产固定资产管理 负责公司员工福利 （ 实物 ） 的发放。 负责 部门资料的保管与定期归档 ， 并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 14 总裁办公 14、室组织结构 说明 总裁办公室部设置 8个岗位，建议编制 7人 总裁办不单设主任，由人力资源总裁兼任 人力资源部暂设于总裁办中，人力资源部经理由人力资源总监兼任。 总裁办公室是总裁助理、总裁秘书和督察的归口部门，但总裁助理、总裁秘书和督察直接服务和听命于总裁，与总裁办主任无工作汇报关系 总裁办公室 人力资源部经理 督 察 (1) 招聘培训 (1) 薪酬考核 (1) 人 事 (1) 总裁办公室主任 总裁助理 (1) 总裁秘书 (1) 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 15 总裁办公室工作职责 总裁办公室 负责 职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行。 协助编制部门费 15、用预算计划。 负责总裁办公会议的组织。 负责总裁所需综合性文字材料的起草 、 送印 、 校核工作。 负责总裁与其他人员之间指令和情况的上传下达和联络工作。 负责总裁办公会决议 、 总裁指示及其他重大工作的检查和督促办理。 负责公司纪律和制度的执行情况的检查 ， 并提出处理意见报总裁批准后监督执行。 负责日常信息的收集 、 整理和及时上报工作。 负责企业文化的建立和深化工作。 负责公司人力资源管理工作。 负责部门资料的保管与定期归档 ， 并做好保密工作。 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2016/12/3 16 计财中心组织结构 说明 计财中心设立 8个岗位，建议编制 16人。 计财中心主任兼任计划财务部经理。 财务会计：集团总部 2人，安义分公司委派会计 1人，建。