江西鸿泰集团－总裁办岗位说明书

江西鸿泰集团－总裁办岗位说明书内容摘要：

1、江西泓泰企业集团有限公司总裁办公室岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年六月支持性文件之一 录目 录总裁办公室岗位说明书 . 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,裁特别助理 岗位编号 裁办公室 岗位定员直接上级 总裁 职系直接下级 无 所辖人员岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：参与公司决策参与制定公司发展战略 公司发展战略 总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案 年度经营计划，预算报 告 总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 裁及其他决策层负责收集、分析研究各项经营信息，提出建议 研究报告 总裁职 2、责一 工作任务掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议能提出建设性建议，起到参谋作用裁2岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,总裁不在岗位时，代行总裁职责总裁不在岗位时，随时向总裁反映公司的近况 重大事情反映及时、不遗漏 裁反映总裁决策所需要的信息 保证信息的真实性 裁职责二 工作任务在总裁的口头指示下，代行总裁的职责 保证按照总裁的指示正确代行职责 代行总裁职责纪录 总裁、公司各部门职责三 职责表述：根据总裁授权，协助总裁分管某些方面具体工作职责四 职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职 3、责五 职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限: 1. 对公司的决策有建议权；2. 根据授权代行临时总裁权限；3. 对已授权分管的领域有审批权；4. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；5. 完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平专业所需培训 见公司培训管理制度经验 5 年以上相关工作经验，2 年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、法律等方面的知识3岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力其他：使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、络、文件柜）工作环 4、境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程 经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：要求特别助理有极高的忠诚度4岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,裁助理 岗位编号 裁办公室 岗位定员直接上级 总裁 职系直接下级 无 所辖人员岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：参与公司决策参与制定公司发展战略 公司发展战略 总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案 年度经营计划，预算报 告 总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 裁及其他决策层负责收集、分析各项财务信息，研究财务 5、政策，提出建议 研究报告 总裁职责一 工作任 务掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议能提出建设性建议，起到参谋作用裁职责 职责表述：经营计划的分解和落实5岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,准确地以书面形式反映总裁的设想 年度经营计划草案 总裁将年度经营计划分解后交由总裁审批 合理地按部门和时间将计划分解，并与各部门充分沟通 各部门工作目标 总裁二工作任务督促各部门执行 - 各部门职责三 职责表述：根据总裁授权，协助总裁分管某些方面具体工作职责四 职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁 6、职责五 职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限: 1. 对公司的决策有建议权；2. 根据授权代行临时总裁权限；3. 对已授权分管的领域有审批权；4. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权。 5. 完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平 本科及以上专业 企业管理或其他相关专业所需培训 见公司培训管理制度经验 5 年以上相关工作经验，2 年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识，了解生产管理、营销管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法6岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 7、 公 司 O.,用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、络、文件柜）工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程 经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：7岗位说明书 泓 泰 企 业 集 团 有 限 公 司 O.,察 岗位编号 裁办 岗位定员直接上级 总裁 职系直接下级 无 所辖人员岗位使命：监督、检查公司制度的执行情况、督促办理公司重大决议、领导指示的落实情况职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述：负责监督、不定期抽查公司各项规章制度的执行情况负责监督、不定期抽查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、 8、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见 检查记录、报告 当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司员工着装情况 严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见 检查记录、报告 当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见 检查记录、报告 行政事务部负责监督、不定期抽查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见 检查记录、报告 当事人及其部门负责人职责一 工作任务负责监督、不定期抽查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见 检查记录、报告 当事人及其部门负责人职责。