江西泓泰组织结构优化之流程使用

江西泓泰组织结构优化之流程使用内容摘要：

1、江西泓泰企业集团有限公司 组织优化方案 北大纵横管理咨询公司 二零零四年六月 二期咨询报告 机密 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 2 组织优化建议方案 总裁 企业发展委员会 执行总经理 市场运营中心 技术支持部 生 产 部 设备运维部 综合管理部 销 售 部 市 场 部 客 服 部 行政事务部 国际业务部 计划财务部 物流控制部 运行保障部 科技发展中心 产品制造中心 实 验 室 董事会 监事会 A B 人力资源管理部 分（子）公司 计财中心 总工程师 商 务 部 业 务 部 总会计师 审计（核）部 总裁办公室 研发项目部 综合管理部 核 算 组 核 算 组 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项 2、目组 3 建议公司组织结构及岗位设置图 总裁 执行总经理 计财中心主任 行政事务部经理 国际业务部经理 商务部经理 控参股公司 安义分 公司 北京分公司 行政事务 科技发展中心主任 运营中心主任兼 产品制造中心 企业发展委员会 综合文秘 前台 资产管理 内务主管 总 裁 办 外务主管 总裁秘书 督 察 人力资源管理部经理兼 招聘培训 薪酬考核 人 事 司机 保安 勤杂工 厨师 宿舍管理 保绿员 主料采购 辅料采购 业务主管 商务助理 计划财务部经理 兼 物流控制部经理 仓储管理 出纳 销售统计 财务会计 生产核算 体系管理 工艺技术 实验室主任 管 项目经理 实验技术 质量监控 财 务稽 核 3、北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 4 建议公司组织结构及岗位设置图（续） 集团总裁 总工程师 总会计师 人力资源总监 执行总经理 财务中心主任 行政事务部经理 国际业务部经理 商务部经理 控参股公司 安义分 公司 北京分公司 科技发展中心主任 营运中心主任兼 产品制造中心主任 企业发展委员会 总 裁 办 销售部经理 运 客服部经理 客户服务 市场部经理 市场研究 销售专职 行销策划 品牌推广 客户接待 项目运维 物流管理 订单处理 设备运维部经理 综合管理部 生产部经理兼 机修班长 电工班长 机修工 电工 计划调度 品质管理 质检班长 质检员 制造一部经理 制造二部经理 工段长 操作工 工段 4、长 操作工 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 5 总裁办公室组织结构 说明 总裁办公室部设置 9个岗位， 总裁办不单设主任，由人力资源总监兼任 人力资源管理部暂设于总裁办中，人力资源管理部经理由人力资源总监兼任。 总裁办公室是总裁助理、总裁秘书和督察的归口部门，但总裁助理、总裁秘书和督察直接服务和听命于总裁，与总裁办主任无工作汇报关系 总裁办公室 人力资源管理部经理 督 察 招聘培训 薪酬考核 人 事 总裁办公室主任 总裁助理 总裁秘书 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 6 总裁办公室工作职责 总裁办公室 负责 职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行。 协助编制部门费用预算计划 5、。 负责总裁办公会议的组织。 负责总裁所需综合性文字材料的起草 、 送印 、 校核工作。 负责总裁与其他人员之间指令和情况的上传下达和联络工作。 负责总裁办公会决议 、 总裁指示及其他重大工作的检查和督促办理。 负责公司纪律和制度的执行情况的检查 ， 并提出处理意见报总裁批准后监督执行。 负责日常信息的收集 、 整理和及时上报工作。 负责企业文化的建立和深化工作。 负责公司人力资源管理工作。 负责部门资料的保管与定期归档 ， 并做好保密工作。 负责完成总裁交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 7 行政事务部组织结构 行政事务部 行政事务部经理 综合文秘 行政 6、事务 资产管理 前 台 外务主 管 内务主 管 司 机 保 安 厨 师 勤杂工 宿舍管理 保绿员 说明 行政事务部由原行政部和总务部合并成立。 行政事务部设置 3个岗位， 保安高新 4人（不含保安公司人员人）、青云 4人 厨师高新人，青云人。 勤杂工高新食堂人，青云食堂人。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 8 行政事务部工作职责（一） 行政事务部 制度建设 组织协调 负责 策划和改进公司行政和环境管理等体系 ， 报批后组织实施； 负责职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行； 组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行。 组织各部门制订各部门季度 、 7、月度工作计划 ， 报公司批准后下达执行； 负责按月定期收集 、 汇总 、 上报各部门工作计划完成情况； 负责不定期检查部门工作计划执行情况 ， 及时总结结果并上报。 负责 对外信息发布 、 宣传 、 联络 、 协调 、 公关与接待工作； 负责公司对外行政性公关 、 联络工作； 负责公司来访接待工作； 负责公司法律事务 ， 为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。 公关关系及法律事务 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 9 行政事务部工作职责（二） 行政事务部 公文传递 文书档案 负责 统一登记 、 呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文； 负责统一下发 、 传达公司所有下行公文。 8、负责接收 、 登记所有外部文件 、 报告 、 信函 、 报刊 ， 并上报或分发； 负责办理所有对外信函 、 传真的发送工作。 负责 收集公司所处行业相关宏观政策 、 法规 ， 并及时了解公司内部动态 ， 汇总 、整理各部门上报的相关信息 ， 分析各项检查结果 ， 按周提供公司工作简报； 负责非业务性质的领导指示 、 通报等文件的起草； 负责公司综合性文字材料 、 对外材料及文件的起草或审核 、 编印工作 负责公司文件 、 合同 、 资料 、 档案的归档 、 保管 、 查阅和使用工作； 负责公司印鉴 、 介绍信的使用 、 保管工作。 负责办理公司各类证照 、 证书申办和相关协会的加入与后续管 9、理工作。 负责组织行政综合性会议 ， 协助组织各项专题会议。 协助企业文化的策划 、 建立和深化工作 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 10 行政事务部工作职责（三） 行政事务部 后勤事务 负责 公司安全 、 保卫及消防 ， 组织消防 、 安全检查。 负责公司生活 、 办公设施归口管理和维修组织。 负责公司车辆调度 、 日常管理 、 年检 、 保险 、 维修保养及交通安全管理工作； 负责公司食堂 、 浴室 、 员工宿舍和会议室 、 会客室 、 培训教室 、 员工活动室等公共场所的管理。 负责公司绿化 、 保养和清洁。 负责公司人员 、 物品进出检查和控制。 协助公司日常办公用品 10、的购置。 负责公司日常办公用品分发 、 管理。 负责公司非生产固定资产管理 负责公司员工福利 （ 实物 ） 的发放。 负责 部门资料的保管与定期归档 ， 并做好保密工作。 负责完成上级领导交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 11 计财中心组织结构 说明 计财中心 计财中心主任 计划财务部经理 物流控制部经理 财务会计 出 纳 仓储管理 生产核算 销售统计 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 12 计财中心工作职责（一） 计财中心 财务会计工作 财务管理 负责公司会计制度 （ 办法 ） 的制定 、 执行； 负责公司各种财务报表的编制 、 上报 ， 并及时与相关部门及相 11、关单位对帐； 负责会计信息确认 、 计量 、 记录 、 汇总 ， 进行经济活动分析； 负责指导监督公司分公司 、 控参股子公司有关会计事务 ， 并定期对公司分公司 、控股子公司有关财务工作进行考核； 负责公司有价证券 、 现金 、 票据 （ 支票 /发票 ） 的保管； 负责办理资金结算以及现金 、 银行存款的管理； 负责公司财务开支的复核 、 报支； 负责公司税务缴纳 、 查对等工作； 负责公司员工薪酬的发放。 负责 制定 、 修改公司财务管理制度 ， 并负责对财务管理制度的解释和推行工作； 负责汇总 、 平衡并编制公司财务预 （ 决 ） 算 ， 报批后执行和控制； 负责审核各项成本 、 费 12、用支出 ， 进行成本分析和成本核算 ， 编制成本动态监控表； 对公司借款进行台帐管理 ， 定期报告公司借款的增减变化和利息支付情况； 负责公司各项资产的财务管理 ， 定期进行资产清查和存货等物资的盘点 ， 根据公司内部资产变动情况 ， 提出风险防范对策。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 13 计财中心工作职责（二） 计财中心 资金管理 负责 公司公司资金预算的编制 、 控制并提交分析报告； 负责公司营运资金的筹措 、 营运 、 监管等统筹管理； 负责建立供方和销售客户信用评估系统 ， 并组织实施； 负责完善公司债权催收和债务清偿手续 ， 并督促办理； 负责公司公积金 、 公益金的管理。 13、 参与投资决策 ， 从财务角度进行投资估算 、 投资分析及财务评价； 每月汇总 、 平衡并编制公司资金收支计划； 负责公司与财政 、 税务 、 审计 、 银行等部门的联系 、 沟通 、 协调； 负责搜集有关财经政策和信息 ， 提出合理化建议。 仓储管理 负责各类仓储物资的验收入库 ， 出库 ， 分选 ， 检验； 负责仓库辖区内的现场管理； 负责仓库防火 、 防潮 、 通风 ， 保证仓库存货安全； 定期对库存物质盘点； 负责进行存货分析 ， 为营销部门 、 财务部门 、 商务部及其他部门提出库存信息。 负责 职能内行政 、 质量和环境管理等体系的正常运行。 负责部门资料的保管定期归档工作 14、， 并做好保密工作； 负责完成上级领导交办的其它事务。 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 14 计财中心之计划财务部工作职责（一） 计财中心之计划财务部 财务会计工作 财务管理 负责公司会计制度 （ 办法 ） 的制定 、 执行； 负责公司会计核算 ， 会计报表 、 决算报表 、 统计报表等财务报表的编制 、 上报 ，并及时与相关部门对帐； 负责与相关单位对帐； 负责会计信息确认 、 计量 、 记录 、 汇总 ， 进行经济活动分析； 负责指导监督公司分公司 、 控参股子公司有关会计事务 ， 并定期对公司所属分公司 、 控股子公司有关财务工作进行考核； 负责公司有价证券 、 现金 、 票据 （ 支票 /发票 ） 的保管； 负责办理资金结算以及现金 、 银行存款的管理； 负责公司财务开支的复核 、 报支； 负责公司税务缴纳 、 查对等工作； 负责公司员工薪酬的发放。 负责 制定 、 修改公司财务管理制度 ， 并负责对财务管理制度的解释和推行工作； 负责汇总 、 平衡并编制公司财务预 （ 决 ） 算 ， 报批后执行和控制； 负责审核各项成本 、 费用支出； 负责进行成本分析和成本核算 ， 编制成本动态监控表； 北大纵横管理咨询公司江西泓泰项目组 15 计财中心之计。