伊丝艾拉服装公司iso质量环境手册(编辑修改稿)内容摘要:

并组织贯彻实施; 代表公司 处理与 质量 环境管理体系有关的外部事务; 定期组织对 公司 的 质量 环境管理体系进行审核及 跟进有关项目; 营业中心 : 负责 开拓市场 ,开发新客户 及主持客户订单的评审处理 负责 了解客户需求 ,提升客户满意度 ,树立服务客户的观念 ; 对外 负责 宣传公司的 质量 环境方针及 经营 理 念 要求; 业务支持中心 : 统筹贯彻和完善公司的各项规章制度; 完善人事招 聘 ,塑造企业文化 ,提升全 员的素质; 维护 正常的生活秩序及安全保卫;倡导节约环保要求 保证后勤供应及 公共场所环境要求 ,对 设备进行维护及保养; 控制各类有污染的环境要求及废弃物的管理 ; 负责原材料、成品库及物流 管理 负责对 质量环境资金的使用控制 及财务报表 要求 ; 制造中心 : 负责计划 、组织及控制生产 ,按时完成生产任务; 对生产过程中各工序的产品进行 质量 监控 ,标识和记录; 对 生产 人员进行技能培训 和开发; 提高主要生产设备利用率 ,控制生产成本; 在生产过程中要求和控制各类有污染的环境要求及废弃物的管理; 本部门人员厂规厂纪及环境保护意识的维护 ,制定有效措施确保生产安全环保; 研发中心 : 负责公司的新产品的设计开发 及样板的制作 、审核 管理 ; 负责提供产品的材料要求清单。 负责组织编制产品的检验规程 ,并按规程的规定对进厂原物料、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验并记录; 负责制订与本部门有关的纠正和预防措施,并组织实施; 参与合格供方评定各 种质量评审和质量培训; 处理客户投诉 ,并进行纠正预防措施; 采购 中心 : 负责原物料采购 及管理。 供应商开发与评估,各原物料的单价管理; 采购单的制作; 下单交期控制及跟催,供应商质量控制。 负责与供应商联系有关影响环境的物资回收事项 管理者代表 ( 19001:) 公司质量环境管理体系的管理者代表由总经理任命,其职责在本手册( .)条款已给予描述。 信息沟通 (19001:,24001:) 公司各职能部门之间及与外部相关方之间的信息沟通,执行《信息 沟通 控 制程序》。 业务支持中心 负责内 外部信息的交流与管理。 其他各职能部门负责相应业务范围内的信息交流。 内部沟通 1) 公司应对方针、目标、指标与 质量 环境实绩进行沟通 ,确保 质量 环境体系的有效性 . 2) 沟通的方式应是全方位的进行 ,各阶层、各部门之间应按着文件规定和工作要求,建立和保持各类信息沟通舒畅。 3) 沟通的方式可以是多种多样,如联络单、周间会议、部门负责人管理会议、 ISO 会议、管理评审会议、布告栏、电话、电子媒体、 网络会议、在线 ,内外部审查等 4) 收集 国家新颁发的质量、环境管理方面的法律法规及 要求,及时在公司范围内通报; 外部信息交流 1)公司的质量环境 方针及有关要求应及时传达给相关方; 2) 公司各部门获取的国家及所在地方最新法律法规及其要求的信息,应通报给业务 支持中心 ; 3)收到相关方信息的单位,要认真做好记录。 能及时给予答复的,由单位负责人给予答复处理;否则,应及时将该信息传递给公司业务 支持中心 进行处理,并将处理结果及时通报给相关方; 4)相关方要求提供质量、环境信息时,需经管理者代表批准给予提供。 管理评审 ( 19001: , 24001: ) 为保证 质量 环境 管理体系的适用性、充分 性 、有效性 和不断的完善、提高,总经理每年至少召开 12 次对 质量 环境管理体系进行评审的会议 ,如果有特别的情况 ,可由总经理 临时增加管理评审活动。 评审由总经理、管理者代表,各部门负责人和相关部门代表进行。 评审至少应包括或涉及如下内容: A. 质量 环境方针和 质量 环境目标的贯彻,实施情况。 B. 质量 环境手册和 质量 环境管理体系文件的有效性分析。 C. 内部审核和外部审核的情况与结果分析。 D. 纠正 和预防措施 的有效性。 E. 客户反馈情况分析。 F. 质量 环境管理体系的适应性分析。 G. 组织架 构的适合性,包括人 员和资源。 H. 对公司实施有关环境法律法规的遵守情况及环境绩效 进行评价。 管理评审的输出包括以下内容 : A. 质量 环境 管理体系及其过程有效性的改进 B. 与顾客有关的 质量 改进 C. 实现持续改进 质量 环境绩效要求及提高。 D. 资源需求 业务支持中心 负责保存管理评审记录,管理者代表对评审结果进行跟进检查。 相关资料 《 管理评审控制程序 》 《 目标 、 指标和管理方案控制程序 》 《信息沟通控制程序》 《法律法规和其他要求控制程序》 《环境因素识别与评价控制程序》 资源管理 资源提供 ( 19001: , 24001: ) 为保证质量 环境管理体系有效运行,公司确定并提供所需资源。 根据 公司 内外 经营 环境的变化,通过体系运行,包括内审、管理评审乃至外部审核等活动,确定 公司质量环境管理体系 资源的动态需求并予以及时提供。 公司 通过对体系改进、产品改进和过程改进所需资源的提供,满足顾客要求,增强 顾客满意;保护环境,降低污染。 资源提供包括人力资源,专项技能,技术、财力资源,基础设施和工作环境。 人力资源 ( 19001: , 24001: ) 业务支持中心 负责建立并维持文件化的 员 工 培训程序,明确培训要求等措 施 ,确保公司从事影响质量、环境工作的人员 应是能够胜任 岗位资格要求 的。 业务支持中心 统筹协调全公司 范围内的培训工作,各部门负责人负责本部门人员岗位培训工作。 业务支持中心 根据各部门人员的培训需求、培训对象、培训项目安排培训,使各部门人员具备相应资格。 对重要工序的操作 /检查人员和部门在程序文件中规定需先经过培训的特殊工作人员,需按要求接受相应的教育、培训、考核,取得资格认可,持证上岗。 业务支持中心 负责保存培训记录。 基础设施 ( 19001: , 24001: ) 业务支持中心 负责建立相关程序,对公司的设施设备进行控制如: 1) 工作场所的 相关设施。 2) 过程设备(硬件和软件)。 3) 支持性服务(如运输与通讯)。 制造中心 建立公司 生产 设施设备档案,并制定维护、保养计划。 业务支持中心负责建立办公设施档案, 并制定维护、保养计划。 运作过程中发现问题,各相关部门即刻提出维修申请,进行维修。 有关的维修、保养记录由 相关 中心 保存。 如因设备维修费用过高或不能满足使用要求,由 中心 申请,总经理或其代理人批准报废。 工作环境 ( 19001: ,) 业务支持中心 负责对公司内的工作环境进行监控,确保公司 环境 安全和工作环境能满 足产品的要求。 对影响产品 质量 和公司环境 的各种工作环境因素进行鉴定,如湿度、温度、 照明、天气、 消防 安全 等。 业务支持中心 对各项环境 要求 不定期检查,对不能符合规定的因素要求相关部门改善。 相关文件 《 人力资源 管理 控制程序 》 《 基础设施管理 控制程序 》 产品实现 产品实现 的策划 () 研发中心负责组织对产品实现的过程进行策划,制定产品实现的过程 管理要求。 营销中心确定过程管理程序中订单下达的过程及相关文件的制定 ,研发中心和采购 中心协助这一过程管理程序。 研发中心制定 有关 过程 的 加工 方法、控制参数,并制定相关的工作指示文件。 制造中心协助这一过程管理程序。 技术部、 QC 部 实施 产品实现过程的监控、检验与测试要求方法及产品标准允许准则。 业务确定产品付运要求及制定有关文件。 采购制定采购过程管理程序中有关过程、要求及文件。 业务支持中心确定公司的环境管理要求,识别评价公司的环境因素,包括 《环境管理方案》制定等。 当 发生超出公司现有 能力的特殊订单或重大开发项目时, 应组织相关部门进行质量策划, 必要时 编制《质量计划管理要求》。 各项活动相关的质量环境记录由各责任部门保存。 与客户有关的过 程 ( 19001, ) 与产品有关的要求的确定 公司 负责建立并形成文件化 《 产品需求评审控制 程序 》 ,对产品的 有关 要求进行评定,确保产品的明确或隐含要求被确定并得到充分实施。 接到新产品订单 或 针对客户的潜在需求 确定 后 , 营销 中心 组织有 关部门评审客户对该产品的要求,这些要求包括: A. 样品制作有 关要求。 B. 产品的 质量 、 环保 、 交期等明文规定要求。 C. 包括对交付及交付后活动的要求 ; D. 产品未能明确但对客户使用有影响的要求。 E. 有关法律、法规要求。 F. 组织认为必要的任何附加要求。 营销 中心 将上述要求形成有关文件并传达到相关部门。 相关部门按产品要求制定有关的文件并实施。 与产品有关要求的评审 营销 中心 负责 组织有关部门对客户要求 或潜在的要求 进行评审, 以明确产品 的 质量要求,解决不一致问题,确保公司有能力满足客户 现在或潜在 需求。 产品要求 评审内容包括: 质量 、环保 要求、数量、交货期 等。 参与产品要求评审的有关人员, 对产品要求 的 相关条款是否明确和保证履行作出评审意见,并形成统一决议,以保证合同顺利执行。 产品要求评审 结论由相关权责人员审 定。 合同更改 由营业中心 与客户保持联络后进行。 合同更改 应该 有书面的依据,并重新进行评审,评审后的修改内容应及时传递到各相关部门。 更改合同后相关部门必须保证其正常履行和实 现, 确保 合同的正常执行。 产品要求评审 记录必须妥善保存。 与客 户之沟通 营业 中心 负责与客户沟通并将有关信息及时传达到相关部门。 沟通的内容包括: A. 产品要求( 质量 、价格、交货期等) B. 合同 的执行, 修改情况 C. 客户反馈信息或客户投诉 /退货等 营业 中心 应将有关沟通内容形成文件并及时传递到有关部门进行处理。 为确保与客户之沟通更顺畅,相关部门在接到 营业 中心 转来客户反馈信息后,须在原因分析的基础上,拟定 纠正 预防措施,由 QC 部 追踪改善效果。 相关文件 《 产品 需求评审控制程序》 《样品制作 管理要求 》 《 产品检查报告 》 《 客 户满意 度调查规定 》 7. 3 设计和开发( 19001, ) 公司制定《设计开发控制程序》对产品的 设计开发 过程进行控制,以确保产品的 设计开发 质量符合规定的要求。 7. 3. 1 设计开发 策划 1. 依据营销中心的货源计划,研发中心 进行新产品 设计开发 , 并对 设计开发 进行策划, 形成书面要求 以明确 设计开发 各阶段的活动,及所需的评审、验证和确认活动以及 设计开发 和职责 等。 2. 研发按照 设计开发 计划要求开展 设计开发 活动,当计划有延误时,应及时通知相关人员调整 设计开发 计划,如影响客户交期,应发出联络单给营销单位与客户协商达成一致意 见。 3. 适当时 对公司有关的市场信息及对客户潜在需求的产品进行的策划要求等。 4. 规定参与 设计开发 的各小组之间的接口管理 7. 3. 2 设计开发 输入 1. 设计开发人员 接到营业中心 的通知及客户提供的样品,明确了产品的功能及性能后,应进一步明确 设计开发 输入要求,适用时包括: A 以前类似产品的 设计开发 信息; B 功能要求和性能要求; ; D 设计开发 过程所需要的其他信息; 2. 明确 设计开发 输入后, 设计总监 应对给出的输入要求进行评审,以明确 设计开发 输入的要求是否充分、适宜,并将评审的结果予以记录,作为输入 评审的依据。 7. 3. 3 设计开发 输出 1. 设计开发 的输出应以能够针对 设计开发 输入进行验证的方式提出,并在放行前得到批准。 设计开发 输出应: A. 满足 设计开发 输入的要求; B. 给出采购、生产和服务提供适当的信息; C. 包括或引用产品接收准则。 D. 规定对产品的安全和正常使用所必须的产品特性。 7. 3. 4 设计开发 评审 1. 研发 中心 相关人员应根据策划的安排对 设计开发 过程 进行评审,以确定 设计开发 和开发的结果满足要求的能力。 2. 当评审的结果发现。
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