涟钢团项目组织设计－ERP项目组对原燃料公司调研报告

涟钢团项目组织设计－ERP项目组对原燃料公司调研报告内容摘要：

1、1目组对原燃料公司调研报告通过 2002 年 9 月 16 日我们 目办对原燃料公司瞿经理进行请教和向原燃料公司其他人员进行问卷调查的方式，我们对原燃料公司进行了调研，现将我们调研了解到的情况汇总如下：涟钢原燃料公司负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作，年付出资金 13 到 14 亿元。 目前有职工142 人，其中在管理岗位 55 人，操作岗位 87 人，管理岗位中有经理、书记等两名正职中层领导，另有副经理等两名副职中层领导，有基层领导 11 名，有一般管理人员 40 名。 涟钢原燃料公司现有六个科室，分别是：党政办公室负责党、政、工、青、女工等相 2、关工作；人事、劳资、安全保卫、固资；合同的审核、规范、归口工作及统计、质量管理；进厂物资的三审等工作。 燃料科负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料的采购供应工作。 矿石科负责涟钢所有外购铁矿石、膨润土的采购供应工作并对公司内部利废料进行归口管理。 炉料科负责涟钢所有外购合金炉料、耐火材料的采购供应工作并对冶耐公司等子公司的炉料进行归口管理。 仓储管理 科负责进厂油料、膨润土、合金炉料、耐火材料的装卸、保管、送料等工作。 货管科负责煤炭、焦碳焦粉、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的验配工作和外卸焦碳焦粉、铁矿石的装卸、货场管理、转运等工作。 涟钢的原燃料几乎全部靠外购，没有稳固的供应基地，也没有真正意义上 3、的战略伙伴，同周边钢厂比，目前因技改的投入使资金状况也没有优势，供应受铁路运输、钢材价格、其它钢厂形势、国家政策的影响较大。 目前除炉料、油料和部分矿种外，其余品种都是卖方市场，尤其是国家加强对小煤窑、小矿井管理以来，供应任务更是艰巨。 因此，原燃料的供应重点必须从以价格较低，质量稳定性稍差的民采小煤窑、小矿山向质量稳定（不一定是质量高） 、价格相对较高的大矿山转变。 多年来，通过原燃料公司广大职工的共同努力，利用涟钢多年来形成的管理、效益信誉，充分发挥以诚待人，感情交往，信诺为重的供应原则，建立高效方便的办事程序，使供 应 商 舒 心 ，加强职工自身的廉洁修养，确保所供物资的价廉物美、保证了供应， 4、为涟钢发展作出了很大的贡献。 但在同内部相关部室和用料单位的沟通上觉得并不是十分顺畅，往往需要用80%的精力来理顺内部关系，花在对外供应管理上的精力只有20%。 这些不顺畅表现在：1、集团公司在价格控制上投入的力量不够，缺乏对市场及时、准确的了解，使原燃料公司无法对市场变化作出快速反应；内部市场与外部市场不统一，考虑内部需求多，而考虑外部可能少，内部结算规则人为因素多，不符合市场要求，导致内部结算扯皮多，使其与二级厂在质量、品种、价格、数量上矛盾多，协调难。 2、 集团公司对检验的重视不够，检验缺乏有力有效的监督检查，检验存在人为因素，而且死无对证，使供应商同涟钢存在的检验差异难协调，造成涟钢信誉的 5、下降，进而需要花费高昂代价去挽救。 3、 计划缺乏严肃性，数量和质量均变化多，造成耐火材料的报废品率高、矿石合同兑现率低，给供应工作带来极大被动。 24、 技术质量部门对有些原燃料设立的技术指标，完全背离市场，将采购物资的质量要求的底线建立在上年平均质量的基础之上，不考虑中和与搭配，不但对采购工作没有实际指导意义，而且造成资源的浪费，相对提高了采购价格。 5、 对原燃料公司的考核缺乏一个科学的、可操作的、能量化的考核体系，财务部门不顾市场实际强压成本的事时有发生、生产部门将原燃料公司无法控制的发车和超载来考核原燃料公司，其它方面也有把不是原燃料公司职责或原燃料公司无法完成的事对原燃料公司强加考核的情 6、况。 因为上头的考核不讲道理，使得有时对下考核也无法有一个真正合理的量化标准，无法正确评价部门和员工的业绩。 6、 因集团公司的子公司没有真正的断奶，造成集团公司归口采购的物资无法真正归口，致使公司有些使用物资多头供应，对外自相残杀，价格混乱；对内造成供应物资品质变化频繁，发生安全和质量事故无法进行有效追索。 鉴于上述原因，原燃料公司希望 目上线后能达到以下一个境界：1、 能有一个职责清楚、权力明确、没有集权和特权的、人员和部门均精干的管理考核体系。 2、 能即时有效地对供应物资进行控制和管理，对采购物资从已发出未到厂、到厂未卸车、卸车状况、货位库存状况、质量数量状况、是否已对外结算、是否已进行了内部 7、结算、货款承付情况等各个阶段都应有一个平台能产生相应表格来显示。 3、能减少手工操作和枯燥乏味的计算工作，通过参数的输入自动打印各种不同类型原燃料买卖合同、自动进行进厂物资的各种台帐登记和生成、自动进行三审管理，生成结算单、入库验收单等各种单据。 4、能对供应商进行客观的管理，能自动记录和生成供应商的各种信息，并能通过可调节的各种参数来实现对供应商的评价，以通过对不同类别的供应商采用不同的价格、付款政策来建立战略伙伴关系，稳定原燃料的价格和质量。 5、能生成物资采购计划、合同执行状况、物资收发存状况、物资成本核算报、合同分类汇总、物资日报、应付款状况等各种表格并能按照授权进行即时的网上查询。 6、各级原燃料供应管理人员能通过授权即时地查看各种生产、消耗报表，了解与其相关的各种生产计划，以便及时地调整供应计划。 7、 能产生和记录部门和员工的工作业绩以便有真正合理的量化标准，正确评价部门和员工的业绩。 8、为体现公开、公正和合理的原则，部门对有关本部门的考核，本部门向相关管理机关的报告和请示的答复和处理过程及结果应有一个网上查询的系统。 2002 年 9 月 21 日。