涟钢团项目组织设计－涟钢信息化建设

涟钢团项目组织设计－涟钢信息化建设内容摘要：

1、涟钢信息化建设 项目建议书 汉普管理咨询 2002年 12月 2 目录 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 第二章 涟钢信息化建设项目解决方案 总体解决方案 薄板的市场营销、客户服务、生产管理和质量管理解决方案 战略采购管理解决方案 集团财务管理解决方案 动态运营监控解决方案 管控一体化解决方案 其他相关解决方案 设备和备件管理 人力资源管理 第三章 项目实施和管理 项目阶段划分和实施计划 项目组织和管理 第四章 项目保障和承诺 汉普公司钢铁行业的能力和经验 汉普公司项目经理和项目主要成员介绍 汉普公司对涟钢项目的保障和承诺 附件 2、： 采购和库存管理、销售和分销管理、生产管理、财务管理、设备管理、质量管理、人力资源管理 3 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 4 项目目标 全面提高企业业务处理效率和盈利能力，降低成本，提高企业整体管理水平和市场竞争力 通过信息系统使企业透明，及时获取真实有效的信息，使企业各点受控，对经营运作自上而下形成动态监控；信息集成共享，对企业各层决策自下而上提供支持； 提高面向客户、面向供应商的服务质量，增加满意度，优化流程，使全程供应链运作高效顺畅 使企业在项目实施过程中获得自我改善、不断创新的能力，能够根据内外部环境的变化不断调整 3、，持续改进 数据信息化 管理信息化 决策信息化 5 项目范围 6 项目范围说明 主体生产厂：焦化厂、烧结厂、炼铁厂、炼钢厂（电炉炼钢厂、转炉炼钢厂）、轧钢厂（带钢厂、型材厂、棒材一厂、棒材二厂、薄板公司）； 辅助生产厂：制氧厂、动力厂、热电厂； 业务与管理部门：采购部、仓储部、运输部、营销公司（成本中心）、进出口公司（子公司、利润中心）、财务部、人力资源部、品质管理部、信息管理部、机动设备部、生产部； 相关配合部门： 控厂 7 项目计划 项目阶段 实施内容 预计完成 第一阶段 财务、采购、销售、库存管理 2003年 6月 第二阶段 生产、质量、设备管理，与各个2003年 10月（ 3建设同步） 4、 第三阶段 人力资源管理，企业信息门户 2004年 2月 8 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 9 项目的策略 基于对涟源钢铁现状与发展战略的认识，我们认为涟钢的项目应该实现三大结合 与产品结构调整相结合：涟钢的产品策略是稳固传统的型材、棒材、窄带钢生产基地，同时于 2003年底建成投资 80个亿的超薄板工程，该产品在涟钢所有的产品中将占 60的份额，本次系统的实施应考虑两类产品的差异性对系统的不同需求； 将原有信息系统、三级机进行整合：涟钢已经建设了主干网以及由近 30个子系统组成的 中包括计量系统，整体而言，各子系统各自为政 5、，并基本是对手工的模拟）；目前，宝信公司正在实施 在 2003年底完成）；本次系统实施必须考虑原有系统的扬弃和与 与目前正在进行的管理咨询项目相配合：涟钢目前正在由北大纵横实施管理咨询项目，项目内容包括流程优化、组织结构调整、绩效管理体系等，强化了涟钢的基础管理；但由于项目是在未选定信息系统前实施的，因而未考虑信息系统的需求；本次系统实施将以北大纵横前期工作为基础，同时依据信息系统实施的要求，对管理咨询的成果进行深化和实现。 10 项目的要点 选择技术成熟、集成性好、灵活性好、扩展性好的软件产品作为信息化的建设平台； 注重软件产品和合作伙伴的钢铁行业能力和经验； 选择适合企业自身特点的信息化建 6、设道路，切忌照搬别人的解决方案，尤其是产品、工艺设备、管理和信息化基础都不尽相同的企业，更要注重解决方案对企业特点的适用性； 平衡管理普遍性和钢铁行业特性的关系，进行适度的开发； 注重流程优化、模式重组等管理变革和信息化建设的关联关系； 注重项目管理和变革管理； 注重与合作伙伴的交流、沟通和长期合作； 11 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 12 项目建设的预期收益 1 财务管理：建立财务业务一体化集成系统，支持集团运作，建立多层预算，支持多组织财务管理和核算，便于集中控制，强化应收应付管理，提高资金管理水平，降低财务费用，提高 7、会计数据的及时性、准确性，减少事务性的人力投入，提高业务运作效率，帐帐相符、帐实相符程度提高，加快结帐周期、合并周期，与物流、制造、人事等业务处理集成，信息共享、加深管理细度共享数据，简化核算流程，加强异地销售财务管理，数据信息反馈更加及时，自动进行多公司的报表合并，进行多角度财务分析，支持公司决策，实现从核算型财务到管理型财务的转变，有效支持决策 销售管理：加快订单处理周期，及时了解库存情况、生产进度，成品库存周转加快，信用风险降低，回款加速，提高订单按期交货率和客户满意度，通过多角度的销售分析，为准确的市场定位和销售决策提供依据。 采购管理：规范采购业务处理流程，缩短采购提前期，加强控制， 8、降低采购成本，减少库存，建立制约机制，减少舞弊行为发生，全面评价供应商，加强供应保障 库存管理：资源统筹管理，合理配制，满足生产需要，提高库存周转率，降低平均库存水平，减少资金占用，统一物料基础数据，实现库存信息共享，帐实相符，合理制约，准确统计物料的生产耗用情况，成本信息准确 13 项目建设的预期收益 2 成本管理：实现成本与采购、库存、生产、销售和财务系统紧密集成，成本自动归集，核算工作量大大减轻，核算的准确度、细度和及时性大大提高，实现成本管理精细化，实现成本全员全过程动态监控； 生产管理：实现内部供应链计划（销售、生产、采购计划）的协调统一，加强和提高各层次计划的及时性和准确性，提高产 9、能利用率，缩短生产周期，提高交货及时性，提高企业对市场的应变能力；生产信息共享，生产协调加强，监控车间的生产执行情况、对车间作业中出现的异常情况及时处理，及时反馈到生产计划中去，控制生产作业计划不偏离，保证主生产计划的正确执行，统一物料基础数据，信息共享，提高配方管理水平，实现物料的标准化，提高财务成本核算与管理的准确性，加强原材料、在制品和产成品的管理和跟踪，降低材料消耗，降低生产及库存成本，利用标准成本法进行事前控制，对比出实际与标准之间差异，分析出控制、改进方向，避免材料短缺、呆滞情况的发生，并为合理定价提供依据； 质量管理：实现质量管理与采购、生产质量管理体系集成，进行质量控制，质量数 10、据自动生产报表，加强质量检验结果的统计分析，有效地进行生产全过程的质量跟踪，支持企业不断地提高产品质量和客户服务水平； 14 项目建设的预期收益 3 设备管理：加强设备维修的计划性、预防性、预测性，提高设备的安全性、可用性、可靠性，延长使用寿命，降低设备停机时间、缩短修复时间、降低维修维护成本，降低备品备件的库存和报废率，提高设备管理质量和水平 人力资源管理：建立人力资源与相关系统的一体化集成系统，共享数据，简化工作环节，自动将有关数据输入 15 项目建设的预期收益 4 国际上成功实施 据美国生产和库存控制学会（ 计，成功使用 过减少存货、降低制造成本取得直接收益，通过缩短营运周期，取得资金相 11、对收益： 库存下降 30 50； 库存周转率提高 50； 延期交货减少 80； 订单准时交货率平均提高 55； 采购提前期缩短 50； 停工待料减少 60； 制造成本降低 12； 销售周期缩短 30； 劳动生产率提高 20 40。 浦项制铁实施 评价要素 收益 交货期 缩短 14天 销售计划周期 缩短 45天 订单作业周期 缩短 4天 存货周转 缩短 30天 客户满意度 提升至 95 16 项目建设的预期收益 5 改进方向 最佳实践 预期收益 估计金额 通过缩短采购提前期、制造周期和销售周期，降低库存，减少人工费用，提高劳动生产率，平衡物流等可以显著降低制造成本。 直接制造成本的 3 5 直接 12、制造成本的 2 3。 通过分类采购策略的执行，采购品的合并和优化，采购库存的减少和物资周转的加快，可以降低采购物料总成本，直接增加利润 采购总金额的 1 3 采购总金额的 1。 通过集成的信息系统对财务、采购、生产、销售、设备、质量等各方面业务管理的支持，可以显著地提高业务效率，降低管理费用（数据查询、计划编制、报表统计、人员效率等） 管理费用的20 管理费用 10 15。 通过缩短结算时间，缩短销售周期，加快资金周转、加快存货周转等可以提高资金利用率，降低财务费用 财务费用的15 财务费用的 5 10。 提高员工素质，提升整体管理水平，提高企业核心竞争力和持续发展能力 17 目录 第 13、一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 第二章 涟钢信息化建设项目解决方案 总体解决方案 薄板的市场营销、客户服务、生产管理和质量管理解决方案 战略采购管理解决方案 集团财务管理解决方案 动态运营监控解决方案 管控一体化解决方案 其他相关解决方案 设备和备件管理 人力资源管理 第三章 项目实施和管理 项目阶段划分和实施计划 项目组织和管理 第四章 项目保障和承诺 汉普公司钢铁行业的能力和经验 汉普公司项目经理和项目主要成员介绍 汉普公司对涟钢项目的保障和承诺 附件： 采购和库存管理、销售和分销管理、生产管理、财务管理、设备管理、质量管理 14、、人力资源管理 18 第二章 涟钢信息化建设项目解决方案 总体解决方案 薄板的市场营销、客户服务、生产管理和质量管理解决方案 战略采购管理解决方案 集团财务管理解决方案 动态运营监控解决方案 管控一体化解决方案 其他相关解决方案 设备和备件管理 人力资源管理 19 总体解决方案的内容 对涟钢来说，确定信息化建设的总体解决方案，就是要在充分了解国内外钢铁行业信息化建设的经验和教训的基础上，选择一条适合自身特点的道路。 总体解决方案应包含如下内容： 信息化建设的方法（定制开发还是软件产品实施） 软件产品选型 信息化总体架构 项目的范围和计划 硬件和网络平台 20 国内外钢铁行业信息化建设状况 信息化建设概括 典型案例 主要采用开发方式实现，包括企业资源管理系统（ 生产管理系统（ 过程控制系统（ 基础自动化系统（ 美联钢、台湾中钢、宝钢、武钢 主要采用大型应用软件产品（ 施企业资源管理系统（ 供应链管理系统（ S。