涟钢团项目组织设计－设备材料公司流程PPT

涟钢团项目组织设计－设备材料公司流程PPT内容摘要：

1、002 第 1页 设备材料公司供应商货款支付流程 业务科 计划员 业务科 科长 计划科资 金计划员 计划科 科长 经理 技改 指挥部 财务部 月资金 计划 汇总月 资金平衡 通知 周付款 计划 汇总 下达周付 款金额 付款 申请单 付款 技改用资金 生产用资金 技改 财务部 供应部门 销售部 规划部 技改部 审计部参加 欠款情况 预付款情况 备件的需用 情况 资金总量 科内平衡 签字 汇总核对 审批 审批 审核 资金平 衡审批 审批 审批 根据资金 平衡会结 果和现金 支付情况 除了技改及生产急需设备等要优先支付外，其它采购物资的货款支付并没有一个科学、量化的标准。 人为因素较多。 虽然在供应商付 2、款流程中有多次的审批程序，但都是以资金总数为基本依据。 供应商在一般情况下半年之内可收到货款，但最长有三年未收到货款的情况。 审核 N 生产 Y 002 第 2页 设备材料公司供应商货款支付流程的执行 流程的执行 流程的执行没有制定统一的标准。 对同一内容多次重复，忽略了对关键因素的控制。 人为因素影响了流程的执行效果。 对供应链的影响 货款支付的不确定性影响了与供应商的长期稳定关系的建立。 支付过程中人为因数过多，造成供应链的紧急应变能力差。 对业务人员的影响 货款支付中不确定性会造成业务员谈判中讨价还价能力的减弱。 货款支付中的人为因素会造成市场信息收集的不完全。 人为因素使得计划的制定 3、流于形式。 002 第 3页 进出口公司海运的招标 矿石中每年约有 20万吨是以 这一部分的海运现采用一船一招的招标方式，每年招标约三次。 由于海运招标除了对货船的类型、到货期有基本的要求外，其主要标的就是价格，因此，招标的过程也就是一个比价的过程。 但在实际中，对海运的招标会造成： 招标费用导致了总运行成本的增加。 多次少量的招标难以得到对方的优惠折扣。 运期的不确定性，会增加对方调度和安排的难度，增加对方的运行成本的同时也会增加厂方的运输费用。 承运方的不确定性会加大运输的风险。 002 第 4页 进出口公司进口矿石的招标 进口矿石现有 4家国外矿山供应商与涟钢建立了长期稳定的战略合作伙伴关系 4、，但每年仍然有 45 50的进口矿石须通过中间机构或零散供应商来提供。 现采用一船一招的方式，今年南非矿已招标五次，澳洲矿已招标三次，平均每年进行十次左右的招标。 但是由于矿石为战略性原料，现国际市场基本处于卖方市场。 所以对矿石的招标采购会造成： 由于招标费用和商务费用的增加，造成整体采购费用的增加。 采用每船招标的方式，难以保证稳定的原料来源。 每船招标造成每次的采购量减少，不会享受到大数量的优惠 折扣。 002 第 5页 进口矿石及海运招标的问题诊断 招标制度缺乏弹性 公司对招标采购制度的执行只是从金额做一个硬性的统一标准，未对采购物质的特点及市场情况做综合考虑。 公司制定招标采购的是以降低采 5、购成本为出发点，但未考虑到采购成本降低与企业整体运营费用增加的平衡。 使得公司对战略性物资的控制能力降低。 对供应链的影响 对战略物资的经常性招标导致与供应商关系的稳定性差，不利于战略伙伴关系的确立。 对战略物资的经常性招标会导致供应链扩展能力减弱，不利于企业规模的扩张。 002 第 6页 增加招标制度弹性，对进口矿石及海运等 战略型物资及服务的采购应建立战略伙伴关系 对采购者 的价值 合格供应商数目 战略型物资 （ 建立战略 伙伴关系） 获取型物资 （签订短期协议） 杠杆型物资 （ 签订长期协议） 大量型物资 （ 签订中短期协议） 高 低 多 少 不 同 物 资 的采 购 方 法 2001年 进口矿石约占总矿石采 购量的 39，占矿石采购金额 的 41，达到 2。 9亿元，但供 应商仅有少量的几家，而且随 着公司规模的扩大和产品结构 的调整，对进口矿山的依赖性 进一步加大。 所以对于象进口 矿石这种对企业的生产和运营 有着重大影响的物资的采购， 应着眼于与供应商建立战略伙 伴关系，通过风险共担，利益 共享，实现采购效率的提高和 采购总成本的降低，而不能以 招标的办法来实现采购的实施。