涟源钢铁集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计报告（方案最终版）

涟源钢铁集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计报告（方案最终版）内容摘要：

1、002 第 1页 第 页涟源钢铁集团 组织结构设计与主业务流程设计报告 北大纵横管理咨询公司 二零零二年十一 月 002 第 2页 本次报告的目的是总结项目在本阶段的成果，以标志项 目该阶段的正式结束。 报告内容将在与涟源钢铁集团公司相 关领导确认后，由北大纵横项目组向涟源钢铁集团公司领导 递交项目阶段报告和相关支持性资料。 本阶段报告内容仅限于涟源钢铁集团公司内部使用，未 经涟源钢铁集团和北大纵横公司许可，其它任何机构不得擅 自复制、传阅或引用。 说 明 002 第 3页 下阶段 工作计划 设计原则 机关部门 业务部门 调整原则 主业务 流程 组织结构 调整 组织结构 设计 概述 实施建议 生 2、产厂 计划制定 业务实施 人力资源 002 第 4页 002 第 5页 第一步：项目计划的制定与里程碑的确定 第二步：信息收集与管理诊断 第三步：销售、采购、财务、物资管理主流程设计 第四步：组织结构整体方案设计 信息采集 定性与定量分析 管理诊断 主体 职责 运行 环境 关键 要素 推进计划 主要活动： 制定项目整体实施主计划 确定项目实施阶段成果 确定双方项目组成员和合作模式 运行 效率 建立面向流程的组织结构方案 设计组织结构实施方案 主流程设计与组织结构调整报告的提交与确认 界定主流程范围和主体职责 主流程优化设计 流程运行效率、运行环境和关键要素分析 流程测试 确定分析思路和分析方法 3、 素材收集与整理 管理诊断报告的提交与确认 10/15 10/20 10/21 - 11/2 11/3 - 11/17 11/17 - 11/28 北大纵横采用以下步骤实施涟源钢铁集团 业务流程重组项目第一部份 002 第 6页 主要活动 /事件 结果 业务流程： - 业务流程分析 采购、供应、销售、财务流程共计 320个 - 职责部门 /单位访谈 流程操作人员 150人次 采购、供应、销售、财务流程中传递表单共计 810张 组织结构职责 23个职责部门， 4个经营性分公司， 1个子公司， 14个主体生产厂， 5个社会事业性单位 单位访谈 47人次 起始时间： 2002年 11月 3日至 20 4、02年 11月 17日 北大纵横涟钢项目组本阶段主要活动 002 第 7页 内容 组织结构设计（ 17个职能管理部门、 5个双重职能管理部门， 5个分公司， 14个主体生产厂、 20个子公司， 7个社会事业性单位） 销售主业务流程设计（职位级） 供应链主业务流程设计（职位级） 财务主业务流程设计（职位级） 物资管理主业务流程设计（职位级） 本阶段主要成果 002 第 8页 下阶段 工作计划 设计原则 业务部门 主业务 流程 组织结构 调整 组织结构 设计 概述 生产厂 计划制定 业务实施 人力资源 业务流程 切换建议 002 第 9页 组织结构设计原则和目标 资源的 共享 促进核心能力的 形成 5、 尽可能地实现资源共享，规模经济效应最大化，降低成本 生产能力 运作能力 管理能力 结构简化 职责分明 互为制衡 管理层级少，适当的管理跨度，便于指挥和控制 职责清晰，相互间无重叠、无交叉 不相容职责分设，互为制衡 敏捷响应 对市场变化反应敏捷，调整及时 组织结构设计原则 实现战略目的，推进战略实施 强化职能的宏观性 强化监督、控制职能 计划与执行部门分离 对非关键职能进行恰当的合并、剥离，以减少横向管理复杂性，降低协调成本 降低管理层级，减少协调成本，实现有效控制 目标 002 第 10页 组织结构宏观调整的工作重点 进一步增进涟钢的管理协作性，提高管理效率和市场响应速度 加强预算管理、投资 6、管理职能，为未来的发展和新经济增站点的培育奠定基础 增强信息集中管理、深度挖掘，以科学决策代替经验决策，提高决策的准确度，降低决策风险 提高总部对二级单位的协调、控制和服务能力，在进一步强化人事管理和财务管理的基础上，逐步理顺信息控制，提高机关单位的服务意识和服务质量 增强对各关键环节的监督、管理、考核，提高涟钢整体行为能力、工作效率和管理效益 组织结构的调整重点 ： 一取消 一新设 一合并改造一分立 执行、管理、监控、决策职能在各层级和各部门间的合理分配 002 第 11页 部门职能划分、处室设置原则 业务独立原则 ， 按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责，避免交叉、重叠 流程简洁、顺畅 7、，整体最优原则 ，避免重复和脱节 监督、执行职责分设原则 ，监督、执行职责分设利于 相互制约、有效控制和加强管理。 此原则体现在部门处室设置 管理幅度原则 ：通用管理原则一般认为一位普通管理者 能够有效指挥下属 的人数不宜超过 4理幅度过大等于没有管理，过小等于无效管理 部门综合类事务不单独设立处室管理 002 第 12页 设计方案说明 1。 设立采购中心，将原燃料、设材、废钢、进出口公司和其它部门的采购职责合并入采购中心，承担集团总体生产和非生产物资的采购职责。 2。 设立物资中心，将采购部门和其他部门、二级单位的仓库管理职能和物资运送职能合并入物资中心，统一管理。 3。 设立营销中心，将钢材的国 8、内、海外销售职责，副产品销售和让步材、切头切尾、可利用材的销售职责分别划入钢材销售公司和副产品销售公司，取消各二级单位的销售经营权。 4。 设立生产中心，将生产部、安全环保部、能源中心和机动设备部合并，归口完成生产环节的调度、管理职责。 5。 各二级单位的生产用车和汽运公司划归到物资中心的汽车运输部，统一调配，由物资中心的汽车运输部负责由仓库 /料场至生产单位的配送。 002 第 13页 类别 现有处级机构数 调整后处级机构数 现有处级职数 调整后处级职数 说明 职能管理部门 17 14 67 47 公司办 /党委办、人力资源、企管部、规划发展部、技改指挥部、财务部、审计部、信息研究部、非钢产业部 9、、生产中心、公益事业部、宣传统战部、纪委（监察室）、工会 双重职能部门 5 6 17 24 技术中心、品质部、计控部、营销中心、物资中心、采购中心 主体生产厂 14 6 67 31 烧结、炼铁、炼钢、棒材、型材、动力 社会事业性单位 7 6 24 16 保卫 / 武装部、培训中心、家委、医院、中学、离退处 子公司 19 11 55 38 经营性分公司 5 0 19 0 临时机构 3 3 7 4 欠办、 连钢志 编委会 薄板公司 1 1 10 10 合计 71 47 265 170 设计方案说明 职数 说明： 1。 项目完成后，临时机构撤消，职数将减为 167； 2。 建议将社会事业性单位中的家委、 10、中学、医院、离退处社会化，处级职数将减为 162； 002 第 14页 设计方案对比 按单位比较（ 1） 名城 现有处级职数 调整后职数 说明 公司办 /党委办 15/9 13 / 9 企业管理部 2 2 人力资源部 /组织部 3 2 规划发展部 4 4 财务部 4 3 生产中心 5 5 技术质量部 3 0 合并 机动设备部 3 0 合并 安全环保部 2 0 合并 能源中心 1 0 合并 审计事务部 2 2 技改指挥部 4 4 信息规划部 0 2 新增 非钢产业部 0 2 新增 宣传统战部 2 2 公益事业部 3 2 监察室（纪委） 7 2 工会 6 2 团委 1 0 合并 小计 67 47 11、名称 现有处级职数 调整后处级职数 说明 技术中心 3 4 品质部 4 3 计控部 4 3 信息中心 2 2 剥离 再就业中心 3 0 合并 原燃料公司 4 0 合并 设备材料公司 4 0 合并 废钢公司 3 0 合并 设备检修公司 3 0 剥离、合并 销售公司 5 4 合并 采购中心 0 5 物资中心 0 5 小计 35 26 名称 现有处级职数 调整后处级职数 说明 1 1 涟钢志 编委会 4 2 债权办 2 1 小计 7 4 002 第 15页 设计方案对比 按单位比较（ 2） 名称 现有处级职数 调整后处级职数 说明 焦化厂 5 4 剥离 烧结厂 6 5 炼铁厂 6 6 一炼钢厂 4 6 合并 三炼钢厂 6 型材厂 6 5 二轧钢厂 4 0 关闭 四轧钢厂 4 3 剥离 六轧钢厂 4 5 合并 棒材厂 3 热电厂 5 4 合并 动力厂 4 制氧厂 4 3 剥离 运输部 6 0 合并 小计 67 41 名称 现有处级职数 调整后处级职数 说明 离退处 4 2 家委 1 1 保卫部 3 3 合并 武装部 1 涟钢中学 5 3 培训中心 5 4 涟钢医院 5 3 小计 24 16 Copyrigh。