中国水利组织－组织结构报告(002)

中国水利组织－组织结构报告(002)内容摘要：

1、中国水利电力物资有限公司组织结构报告 0 北大纵横管理咨询公司 中国水利电力物资有限公司 组织结构设计报告 北大纵横管理咨询公司 二零零四年八月 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 1 北大纵横管理咨询公司 导读 组织结构 部门设置 前言 设计思路 组织诊断回顾 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 2 北大纵横管理咨询公司 组织结构的设计受多方面因素的影响 机会 威胁 不确定性 资源的可获得性 外部环境 优势 劣势 特别能力 领导风格 发展历史 内部环境 总经理、 高层管理团队 使命 愿景 核心价值观 战略管理 战略目标 竞争战略 战略举措 组织结构 信息沟通及控制体系 生产技术 人力资源 2、政策 组织文化 组织外部联系 组织设计 资源 效率 目标实现 利益相关者 效果 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 3 北大纵横管理咨询公司 环境的不稳定以及资源获取的难度使组织需要有较高的灵活性 低不确定性 中等不确定性 中等不确定性 高不确定性 受到较多外部因素的影响； 影响因素变化迅速。 简单 复杂 环境复杂度 环境变化 稳定 不稳定 客户关系 关键技术 人力资源 资源的稀缺性 有机组织：强调团队、弱化等级、充分沟通； 组织分权化； 广泛的外部合作关系的建立。 组织的灵活性 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 4 北大纵横管理咨询公司 以贸易为基础的业务特点要求组织分权化，经营决策权 3、下移 营销 业务领域 技术 运作 营销 业务领域 技术 运作 公司总部 营销 业务领域 技术 运作 分权化 专业化 每个业务领域内配备完成其业务所需的主要资源，使得绝大部分工作都可以在部门内部执行，减少了与其他部门的协调关系，提高市场反应速度； 从公司层面看，对各业务部门的协调管理工作减少，将可以把更多的注意力放在公司长远发展上。 快速反应 商业机会的发现需要从多方面收集信息，敏感关注市场变化； 从发现机会到获得实际的合同，需要销售人员投入大量的时间和精力，发挥主动性。 各业务部门具有一定程度的经营自主权，不必事事向上级请示，提高灵活性，并激发业务人员的主动性； 公司不干涉业务部门具体工作，但 4、通过规章制度、计划审批、重大合同会审、以及完善的信息管理信息系统保持对业务方向性及规范性的控制。 客户挖掘 物资公司不同业务领域面对的基本是相同的客户，业务的发展依赖于对客户需求的深入挖掘。 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 5 北大纵横管理咨询公司 公司发展战略要求组织结构提供相应的管理基础 市场支柱、技术支柱和管理平台，以及建立在此基础上的规范化与灵活性相结合的业务拓展和执行体系是物资公司新的主要业务模式 市场需求信息的收集、分析 高层参与的重大项目谈判 客户需求的挖掘和创新 市场支柱 设计技术的积累和提升 产品开发的应用 技术需求的挖掘和创新 技术支柱 计划管理效率的提升 部门和个人 5、绩效管理的合理性 业务执行信息的收集和分析 公司层面综合的业务协调和配合 管理平台 整合公司市场力量 公司营销组织重新划分业务范围 建立公司层面的营销管理机构 在各业务部门增加相应技术机构 建立公司级的技术管理机构 建立公司计划管理体系 客户、营销和业务信息管理系统 组织保障 管理基础 该业务模式的基本特征： 1。 强调公司总部的作用（战略、文化、计划） 2。 强调技术与职能的专业化发展，重视探索和创新 3。 强调执行团队，强调协作 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 6 北大纵横管理咨询公司 现有的组织规模和发展阶段要求提高规范性，完善制度体系 靠创造力成长 领导危机：需要领导 自主权危机：需要 6、放权 组织规模 创业 集体化 规范化 成熟 组织发展阶段 成熟后 靠指导成长 靠分权 /协调成长 靠团队成长 变革再发展 控制性危机： 需要加强控制 硬化危机：需要变革 平稳发展期 变革时期 当组织在规范化和制度化时，可以进行适当的放权；但当组织未形成规范化和制度化时，引起发展阶段的反复。 小 大 经过多年的发展和积累，物资公司具有了良好的业务基础，“能人机制”实质上是一种分权化的组织模式； 分权化促进了公司的发展，同时也带来了新的问题，公司力量分散，缺乏整体力量； 为了保持公司未来发展的持续性，需要提高组织规范性，完善制度，加强公司对业务的管理。 物资公司的组织结构应提高规范性 中国水利电力 7、物资有限公司组织结构报告 7 北大纵横管理咨询公司 组织诊断关键问题回顾 各业务部门业务领域交叉、重合状况严重； 影响部门及公司整体实力。 业务交叉严重 计划过于粗略，没有发挥足够的作用； 缺乏计划执行的监控和反馈。 计划管理体系不完整 职能部门对于业务开展起到的作用小； 职能部门缺少对业务的管控手段。 职能管理弱化 内部控制停留在“廉政建设”上； 对于营销、运作等关键领域缺乏制度规范，执行的好坏依赖于个人的自觉性。 制度不健全 本次组织变革，将采取各种措施解决这些问题，主要有以下几方面： 业务重组 将相同、相近的业务合并，组成几个比较大的业务部门，以便于每个部门都能有较强的实力面对外部竞争， 8、同时消除部门之间的冲突与矛盾。 完善计划体系 建立公司级的计划管理机构； 赋予计划部门对业务部门业务执行情况的检查和监督职责和职权，确保计划得到落实，并且有事后的分析和评价，以便计划工作能够提高。 强化职能管理 加强公司的职能部门的管理工作，除了对业务简单的信息收集之外，逐步深化对信息的管理，以及从职能管理的角度保持对业务的监控。 健全制度 逐步完善各项管理制度，尤其是业务管理方面的制度，以促进业务的规范化开展，提升业务执行水平。 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 8 北大纵横管理咨询公司 本次机构调整的原则 抓住近两三年的市场机遇，在某些业务领域形成较强的市场竞争力 整合业务，形成几块业 9、绩良好的优良资产，为将来可能的上市创造条件 在运动中调整，实现公司规范化管理的同时保持业务的持续发展 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 9 北大纵横管理咨询公司 导读 组织结构 部门设置 前言 组织结构图 部门变动对比 设计说明 业绩指标体系 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 10 北大纵横管理咨询公司 材料部 水电设备部 机电设备部 进出口部 综合业务部 燃料部 海外开发部 运输部 线缆部 管道工程部 非金属部 综合项目部 配送部 工程项目部 管道开发部 火电设备部 设备监理部 物 流 管 理 部 总经理 书记 副总工 总会计师 副总经理 总经理助理 商务部 投资管理部 总经理工作部 10、 人力资源部 经营财务部 审计部 老干部工作部 行政事务部 党群工作部 物资公司现有组织结构 天津公司 上海公司 华南公司 成都公司 西安公司 北京公司 武汉公司 沈阳公司 东北分公司 中南分公司 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 11 北大纵横管理咨询公司 新的组织结构采用事业部制的模式 行政部 老干部工作部 高层管理 管道公司 配件中心 现场物资公司 监理公司 房地产公司 发展计划部 总工办 财务部 党群工作部 人力资源部 商务部 总经理工作部 审计部 物流管理部 投资管理部 市场部 运作部 技术部 技术部 运作部 市场部 运作部 技术部 市场部 运作部 技术部 市场部 工程部 前期部 11、 物业公司 市场部 招标公司 技术部 运作部 市场部 电力产品公司 市场部 运作部 技术部 进出口公司 市场部 运作部 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 12 北大纵横管理咨询公司 部门调整说明 将管道、现场物资、监理业务从现有部门中分离，成立公司； 现有的材料、酸碱油等以及将开展的其他生产物资放入配件中心（生产物资公司） ； 将现有各部门的招标代理业务集中，成立招标公司； 进出口单独成立公司； 电力产品公司负责专项电力产品的开发工作，包括钢结构、水处理、除灰等； 为了盘活公司现有地产资源，成立房地产公司。 专业公司 成立发展计划部，负责公司计划管理及营销管理工作； 成立总工办，负责公司技 12、术体系的管理及面向未来的技术及产品研发工作； 加强商务部的合同管理及业务流程关键点的控制职能； 加强物流管理部，使其承担起大唐物资管理的职责，并负责大物流体系的建立工作。 职能部门 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 13 北大纵横管理咨询公司 运用事业部模式，提高组织灵活性，简化管理方式 组织层级较少； 有利于实现部门内的规模经济； 有利于促进专业技能的提高； 管理力度强，业务种类少时效率较高。 优点 直线职能制组织 部门间的协调关系多，容易产生矛盾； 高层需花较多精力处理具体业务； 决策位置高，市场响应速度较慢。 缺点 部门间协调关系较少； 高层脱离具体业务，关注于组织长远发展； 部门集 13、中了各种资源，有利于更好服务客户； 决策位置低，有利于快速响应。 优点 事业部制组织 组织层级较多； 机构较多，组织运行成本增加。 缺点 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 14 北大纵横管理咨询公司 各专业公司配备开展业务所需各种资源，有较大的经营自主权 专业公司的经营自主 1. 各专业公司拥有独立的市场部及相应资源，自行开发市场； 2. 各专业公司拥有独立的技术部，在支撑业务执行的同时可以进行技术开发； 3. 各专业公司拥有业务执行人员，能够独立完成合同； 4. 专业公司内部自行协调市场、运作及技术等工作； 5. 各专业公司除经营方向、长期计划、年度预算等重要决策外，享有充分的业务自主权 14、。 各专业公司对外以各公司名义独立或在公司市场平台支持下开展业务，对内则作为事业部形式进行管理。 专业公司受公司的管理 1. 专业公司的年度计划由发展计划部汇总、协调； 2. 专业公司的技术部在业务上受总工办的指导； 3. 专业公司的运作部在业务上受商务部的指导； 4. 专业公司与总部间、专业公司间的客户资源共享、联合争取项目等营销事宜由发展计划部协调； 5. 专业公司的行政、后勤、人事等工作由公司总部相关职能部门处理。 中国水利电力物资有限公司组织结构报告 15 北大纵横管理咨询公司 为加强公司的技术力量，建立分级的技术开发体系 总工办 专业公司 市场部 运作部 技术部 专业公司 市场部 运作部 技术部 专业公司 市场部 运作部 技术部 根据公司发展战略，制定技术开发计划； 平衡、组。