九牧王男装服饰人力资源管理作业流程(编辑修改稿)内容摘要:

资名册。 第三十二条 : 经批准大异动案件,涉及调整薪资者,人事课应根据人事异动申请单之批示,填制“薪资通知单”办理调薪 ,呈核后转会计单位作业。 第三十三条 : 资遣 一 . 凡合于资遣规定者,由人事主管与单位主管会商后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(附表三十)(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可给资遣费。 二 . 资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十四条 : 留职停薪 一 . 人员有留职停薪之需要时,得由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”(附表三十一)及离职通行单,通知办理离职手续。 二 . 留职停薪期满时,当事人应至公司填写人事异动 申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职论。 三 . 留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。 四 . 留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 : 免职 一 . 凡合于免职规定者,得由单位主管或人事课填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。 二 . 免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十六条 : 要批准之离职案件,人事课应填制薪资通知单办理停薪,转会计课作业。 第三十七条 : 人事单应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作: 一 . 填入人员异动记 录簿内。 二 . 登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。 三 . 修正人事单位管制之人员状况表。 十四 . 请假 第三十八条 : 员工因故请假,应至人事课领取个人专用请假卡(附表三十二),依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。 第三十九条 : 请假作业应另参照休假办法有关规定办理。 十五 . 考勤 第四十条 : 本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。 第四十一条 : 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表(如附表三十三)送人事课备查;人事课收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。 (如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间) 第四十二条 : 如需变更出勤与轮休 时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”(附表三十四)经权限主管核准后,转人事单位登记备查。 第四十三条 : 员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加班报告单”(附表三十五),经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。 第四十四条 : 员工因公于上班中外出,应填写“公出单“(附表三十六)送单位一级主管核准后,交警卫室登记。 第四十五条 : 一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办公室交代去处,连络方法,并于警卫室登记,未及时回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿之记录给予签证。 第四十六条 : 因公而未打卡,应报备 及至人事单位领取“未打卡证明单”(附表三十七)填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上盖因公章。 第四十七条 : 下班忘记打卡,得由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,若举证有据,单位主管得予签明,视未打卡一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视早退一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷职论。 第四十八条 : 人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规情事,应即主动签办,并与单位主管连络。 第四十九条 : 员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。 一 . 缺勤统计表(附表三十八 ) 二 . 全勤人员名单项(附表三十九) 三 . 加班(勤)统计表(附表四十) 四 . 值夜人员统计表(附表四十一) 第五十条 : 人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)逐月依据考勤表予以登录,经登录后之考勤表即可销毁作废。 第五十一条 : 每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤核计表,统计是否有未休完特别假之人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。 第五十二条 : 每一年度终了后,人事单位应即调查编制昱年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。 第五十三条 : 有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。 十六 . 出差 第五十四条 : 员工因公出差,应至人事单位领取“出差申 请单”(附表四十二)经呈总经理核准后得向会计单位申请预支差旅费并转人事单位备查。 第五十五条 : 出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表(附表四十三)连同各项单据,一并呈报核销。 第五十六条 : 出差作业,应参照“出差办法”之规定办理。 十七 . 奖惩 第五十七条 : 员工遇有功过奖惩时,得由建议人填报“奖惩建议申请单”(附表四十四)公文,先会签人事单位意见后,呈总经理核定之。 第五十八条 : 人事单位根据核准之奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。 第五十九条 : 人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 第六十条 : 奖惩作业应另参照“奖惩办法 ”之规定办理。
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