07版Word页眉页脚的设置技巧

07版Word页眉页脚的设置技巧内容摘要：

07版Word页眉页脚的设置技巧 1如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个 档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢。 具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。 单击“插入” 菜单，选择“ 分隔符”选项，弹出“分隔符” 对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页” 单选项，单击“ 确定”按钮。 现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。 打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。 单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。 此时，就可以单独修改第二页的页面了。 小编提示：在 ，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。 不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。 2如何去除页眉中的横线在 档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。 可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。 打开“格式”菜单，选择“ 边框和底纹” 对话框，在“边框”选项卡中的“ 设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于” 项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定” 按钮。 “边框和底纹” 对话框单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。 程：设置页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图 1 所示。 可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。 例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。 如果要更改已插入的页眉或页脚，在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。 图 1 页眉与页脚（1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚。 在“插入”命令标签上的“ 页眉和页脚”组中，单击“页眉” 或“页脚”按钮，如图 2 所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 图 2 页眉和页脚工具注释 如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，便可以设置相应文本的格式。 （2）在页眉或页脚中插入文本或图形。 在“插入”命令标签上的“ 页眉和页脚”组中，单击“页眉” 或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉” 或“编辑页脚 ”命令，如图 3 所示。 图 3 编辑页眉（3）将页眉或页脚保存到样式库中。 要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。 （4）更改页眉或页脚样式。 在“插入”命令标签上的“ 页眉和页脚”组中，单击“页眉” 或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，整个文档的页眉或页脚都会改变。 （5）删除首页中的页眉或页脚。 在“页面版式” 命令标签上，单击“页面设置”组的对话框启动器，如图 4 所示，打开“页面设置”对话框，然后单击“版式” 命令标签，选中“页眉和页脚”下的“首页不同” 复选框，如图 5 所示，页眉和页脚即从文档的首页中删除。 图 4 单击对话框启动器 图 5 页面设置（6）更改页眉或页脚的内容。 在“插入”命令标签上的“ 页眉和页脚”组中，单击“页眉” 或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉” 或“编辑页脚 ”命令，选中文本然后进行修改，或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。 提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。 只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。 （7）删除整个文档中的页眉或页脚。 单击文档中的任何位置。 在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”，在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“ 删除页脚”命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。 （8）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。 在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。 若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。 如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的“草稿”。 在“撰写”命令标签的“ 查找” 组中，单击“定位”。 单击“节”，然后单击“下一个”，可查找文档中的任何分节符。 要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单击即可。 在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“分页符” 按钮。 （9）为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。 在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标，然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，单击 “编辑页眉”或“ 编辑页脚”命令。 然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“链接到前一条页眉”按钮，如图 6 所示，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。 当 007 不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时，即可更改本节现有的页眉或页脚，或创建新的页眉或页脚。 图 6 导航（10 ）在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。 双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚，然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“上一节” 或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。 单击“链接到前一条页眉”按钮，将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。 此时007 将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚，如图 7 所示，单击“是”按钮即可。 图 7 询问是否删除页眉和页脚（11 ）对奇偶页使用不同的页眉或页脚。 奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚，例如，用户可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。 在“插入”命令标签上的“ 页眉和页脚”组中，单击“页眉” 或“页脚”按钮，然后单击“编辑页眉”或“ 编辑页脚”命令。 在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框，如图 8 所示。 图 8 “选项”组如有必要，在“导航”组中，单击“前一节”或“后一节” 按钮，移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。 在“奇数页页眉” 或“ 奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。 档中设置页眉页脚，一般是利用“ 视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。 但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚” 工具栏中就无能为力了。 下面让我们进阶学习一下。 一、设置页眉页脚样式在 ，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。 式 /样式”命令，弹出“样式”对话框。 先使“列表” 下拉框成为“ 所有样式”，在“样式” 项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。 接着点击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 框 ”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度” 等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印 8 开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共× 页”的形式。 这时，我们可以利用“(域来实现分栏页码的设置。 方法是：眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第 1 栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。 页”两个字的中间，连按两次“9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“”，在括号中输入域代码如下：“=2。 页”两个字的中间，按照 2 的方法在其间插入域代码“=2”。 栏的下面写域代码为“第=2页，共=2页”的形式。 “9”，则在第 1 栏和第 2 栏的下面，就将分别出现“第 1 页，共 2 页”和“ 第 2 页，共 2 页”的页码。 以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。 栏，只要将第 1 栏下面的“第×页”中间的公式改为=3第 2 栏设为=3第 3 栏设为=3，将“共×页”中间的公式改为=3 就行了。 三、设置分节页眉页脚在 ，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。 但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。 怎样在不同页面中设置不同的页眉页脚呢。 你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢。 首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符” 命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型:“下一页”;“ 连续 ”;“偶数页”;“单数页”。 “下一页 ”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“ 偶数页” 表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“ 单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。 根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。 你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。 只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉第 2 节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。 页脚的设置与此相同一、设置页眉部分内容前后不同： 1、光标置于换页眉的页首：菜单栏插入分隔符分节符类型 连续。 2、视图页眉和页脚 （出现浮动工具栏） 光标置于页眉，点 “链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、在页眉里输入新内容。 二、页脚部分内容也前后不同： 2、视图页眉和页脚 （出现浮动工具栏） 光标置于页脚，点 “链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）页码编排起始页码：修改“1”或“插入 自动图文集”，剩下的就根据需要了。 这个步骤应该属于详细的吧。 你补充我也补充吧： 要“页眉页脚奇偶页不同”那简单：菜单栏文件页面设置版式页眉和页脚：选“奇偶页不同”就行。 就再补充吧：1) 页眉 就在页面设置里点选“奇偶页不同”后再操作，很简单的：视图页眉和页脚：分别在页眉里输入你要的内容，建议把原来默认的居中改为“右对齐”和“左对齐”较为好看些（点格式栏上的按钮）。 2) 页脚 正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。 不宜采用分章的非连续页码：视图页眉和页脚在第一页页脚点“插入页码”，在第二页页脚点“插入页码”，并都设置“居中”就行。 摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码：就按我上面讲的“二、页脚部分内容也前后不同”方法操作就可以。 其中：3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）页码格式数字格式：选“罗马数字”、页码编排起始页码：修改“1”就行。