中科院arp项目管理规范(编辑修改稿)

中科院arp项目管理规范(编辑修改稿)内容摘要：

批准。 管理 实施细则编制的依据 a) 被签认 的 管理 规划； b) 与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料； c) ARP 项目实施 方案及工程相关文件。 管理 实施细则的内容 管理 细则应包括下列主要内容： a) 专业工程的特点； b) 管理 工作流程； c) 管理 工作的控制 要点及目标； d) 管理 方法及措施。 在 管理 工作实施过程中， 管理 细则应根据情况补充、修改和完善。 ARP办公室 成立 ARP办公室 ， 代表中科院对 ARP项目全过程进行组织协调和实施监督的工作。 ARP 项目管理办公室制定 第 5 页 共 42 页 管理 设施 ARP办公室 根据 管理 工程类别、规模、技术复杂程度，配备满足 管理 工作需要的设备和工具。 管理 人员 管理 人员的构成 管理 人员包括： a) ARP 办公室主任 ； b) 子项目负责人 ； c) 领域专家 ； d) 子项目负责人助理； e) 秘书。 管理 人员的职责 ARP办公室主任 的 职责 a) 全面负责工程 管理 的实施； b) 确定 ARP 办公室 人员分工； c) 主持编写工程 管理 规划 、审批 管理 细则； d) 负责管理 ARP 办公室 日常工作，定期向 院领导 报告 项目实施进展 ； e) 主持 管理 工作会议，签发工程 ARP 办公室 的文件和指令； f) 审定承建单位的系统实施方案、施工进度计划； g) 审定 管理 月报 、 管理 工作阶段报告 、 专题报告和工程 管理 工作总结； h) 主持审查和处理工程变更； i) 参与工程质量和其他事故调查； j) 组织业主单位和承建单位完成工程移交。 子项目负责人的 职责 a) 按 ARP 办公室主任 的授权，行使 ARP 办公室主任 的部份职责和权力； b) 对本人负责的子项目重大节点编写成简报提交 ARP 办公室主任； c) ARP 办公室主任 不得将下列工作委 托 子项目负责人的 职责 ： 1） 主持编写工程 管理 规划，审批工程 管理 细则； 2） 调解业主单位和承建单位的处理索赔，审批工程延期； 领域专家 的职责 a) 负责编制 管理 规划中本专业部分的内容及本专业的 管理 细则； b) 负责本专业 管理 工作的具体实施； c) 协助 ARP办公室主任 审查承建单位的涉及本专业的计划、方案、申请、变更； d) 负责核查工程中所用的设备、材料和软件； e) 定期向 ARP办公室主任 提交本专业 管理 工作实施情况报告，对重大问题及时向 ARP办公室主任报告； f) 负责本专业工程量的审定； g) 协助组织本专业分系统工程测试、验收； 子项目负责人助理 的职责 a) 在专业 管理 工程师的指导下开展 管理 工作； b) 协助专业 管理 工程师完成工程量的核定 ； c) 担任现场 管理 工作，发现问题及时向专业 管理 工程师报告； d) 对承建单位实施计划和进度进行检查； e) 对承建单位实施过程中的 软件和 设备安装、调试、测试进行 监督 ； 秘书的职责 ARP 项目管理 第 页 共 42 页 6 a） 负责 日常会议纪要整理工作； b） 对 ARP项目的全过程所产生的所有文档进行归档整理； c） 协助办公室主任进行工程进展简报的编辑工作； d） 对文档进行版本控制。 6 管理 阶段及其目标 管理 阶段 管理 工作 可分为 ARP项目 招标、 ARP项目 设计、 ARP项目 实施和 ARP项目 验收四个阶段 ，并宜 采用全 过程 管理。 本规范所描述的各阶段主要 管理 目标可根据实际情况加以调整。 管理 工作 起 始 和结束的具体时间 可由 业主单位 与 ARP办公室 根据工程实际情况执行。 ARP项目招标 阶段的 主要 管理 目标 a) 协助业主单位 明确工程需求，确定工程建设目标 ； b) 促使 业主单位 、承建单位所 签订的承建 合同在技术、经济上合理 有效。 ARP项目设计 阶段的 主要 管理 目标 a) 推动业主单位 、承建单位对工程需求 和设计 进行规范化的技术描述，为 ARP项目实施 提供 优化的设计方案； b) 促使工程计划、 设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规 和 标准 ，并 与工程建设合同相符 ，具有可 验证性； c) 协助 业主单位 、承建单位消除设计文档在进入 ARP项目实施 前 可预见 的缺陷。 ARP项目实施 阶段的 主要 管理 目标 a) 加强 ARP项目实施 方案 的 合法性 、 合理性 、与 设计方案的 符合性 ； b) 促使 工程中所使用的 产品和服务 符合 承建 合同及国家相关法律、法规 和 标准； c) 明确 ARP项目实施 计划，对于计划的调整必须合理 、 受控； d) 促使 ARP项目实施 过程满足 承建合同 的要求， 并 与 ARP项目设计 方案、工程计划相符。 ARP项目验收 阶段的 主要 管理 目标 a) 明确工程测试验收 方案 的符合性（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式 、验收环境 等 ） 及 可行性； b) 促使 工程 的最终功能和性能 符合 承建合同、 法律、法规 和标准 的要求 ； c) 推动 承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档 的内容和种类 符合相关标准。 7 管理 实施 ARP项目招标 阶段 ARP项目设计 阶段 ARP项目设计 阶段质量 管理 a) ARP办公室 应建议 业主 单位和承建单位充分考虑目标系统与现有系统的兼容性和互操作性。 b) 承建单位提交 ARP 项目设计 方案报审表 （参见附录 ） 后， ARP 办公室 应审核 ARP 项目设计方案的如下内容 ： 1) 项目需求的符合性； 2) 工程关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性； 3) ARP项目 实施 的质量保证措施的可行性、合理性及其文档的完整性； 4) 其他必要的内容。 ARP 项目设计 方案存在缺陷时， ARP 办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改 ； 否则， ARP办公室 应予以签认。 c) ARP 办公室 应协助 业主 单位组织 专业人员 评审 ARP项目设计 方案 ， ARP项目设计 方案存在缺陷ARP 项目管理办公室制定 第 7 页 共 42 页 时， ARP 办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改。 d) ARP 办公室 应根据 业主 单位设计方案，确定对工程进行阶段性质量监督、控制的措施及方法，作为 管理 细则 的 内容。 e) 承建单位提交工程阶段性 测试 验收 方案 报审表 （参 见附录 ） 后 ， ARP 办公室 应组织业主单位及相关人员对工程阶段性测试验收 方案 进行审核 ；工程阶段性测试验收方案存在问题时， ARP办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改；否则， ARP 办公室 应予以签认。 ARP项目设计 阶段进度 管理 a) 承建单位提交 设计阶段进度计划报审表 （参见附录 ） 后 ， ARP 办公室 应依据 承建 合同对 设计阶段进度计划 进行审核 ；设计阶段进度计划不合理时， ARP 办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改；否则， ARP办公室 应予以签认。 b) 承建单位提交 工程进度计划报审表 （参见附录 ） 后， ARP 办公室 应审核工程进度计划的可行性 、 合理性 和 各阶段工作成果的判定依据及其可操作性； 工程进度方案不 符合要求 时， ARP办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改；否则， ARP办公室 应予以签认。 c) ARP 办公室 应根据承建单位工程进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为 管理 细则的内容。 ARP项目设计 阶段 预算管理 a) ARP 办公室 应依据招投标文件、 承建 合同，审核工程计划、设计方案中所说明的工程目标、范围、内容、产品和服务，对可能的 预算 变化 ，向业主单位 提出 管理 意见。 b) ARP办公室 应控制设计变更，对必要的变更应由三方达成共识 ,并作工程备忘录 （参见附录 ）。 ARP项目设计 阶段合同管理 a) ARP 办公室 应及时处理业主单位或承建单位合同变更的申请，协助保持合同、协议及其附件内容的时效性、一致性。 b) ARP办公室 应及时对合同的变更结果作 工程备忘录 （参见附录 ）。 ARP项目设计 阶段信息管理 a) ARP 办公室 应与业主单位、承建单位建立信息沟通机制，并要求各方在以后的项目工作中贯彻执行。 b) ARP办公室 应对设计阶段三方共同参与的过程和活动作 管理 记录，必要时由三方签认。 c) ARP办公室 应要求 业主单位和承建单位妥善保管有关的文档资料。 d) ARP 办公室 应妥善保管 ARP项目设计 阶段的文档，如工程计划、设计方案及 管理 文档，并监督检查工程文档的时效性和可用性。 e) ARP 办公室 应与业主单位和承建单位共同对工程中其他方的重要信息保密，尊重其他方的知识产权。 ARP项目设计 阶段协调 a) ARP 办公室 应与业主单位、承建单位确定 ARP项目设计 阶段合适的协调形式和方法，如 管理 例会和专题会议等，并在项目过程中执行。 b) ARP 办公室 应促使业主单位调动适当的资源 ， 配合承建单位完成 ARP项目设计 前期的调查和分析工作。 c) ARP办公室 应 对设计阶段出现的变更提出客观的 管理 意见 ，协调业主单位、承建单位达成一致。 d) ARP办公室 应对设计阶段协调的结果作 工程备忘录 （参见附录 ）。 ARP项目设计 阶段流程 ARP项目设计 阶段流程可参见 图。 ARP项目实施 阶段 ARP项目实施 阶段质量控制 ARP 项目管理 第 页 共 42 页 8 a) ARP 项目实施 开始前，承建单位应提交质量管理计划报审表 （参见附录 ） ， ARP 办公室 组织审核质量管理计划， 质量管理计划不 符合要求 时， ARP办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录） ，责令承建单位整改；否则， ARP办公室 应予以签认。 b) ARP项目实施 开始前， ARP办公室 应组织业主单位、承建单位召开 ARP 项目实施 准备会议，要求承建单位落实实施计划、实施方案和必要的准备工作，会议内容作 会议纪要 （参见附录 ） ，并经三方签认。 c) ARP 项目实施 开始前， 承建单位应提交 ARP 项目实施 方案报审表 （参见附录 ） ， ARP 办公室 组织审核实施方案。 ARP项目实施 方案存在缺陷时， ARP办公室 应签发 管理 通知单 （参见附录 ） ，责令承建单位整改；否则， ARP办公室 应予以签认； ARP办公室 应审核 ARP项目实施 方案 的 内容 如下 ： 1) 实施方案与合同、设计方案和实施计划的符合性； 2) 实施方案的 合理性和可行性； 3) 实施方案与法律、法规和标准的符合性； 4) ARP项目实施 的组织机构。 d) ARP办公室 应组织对承建单位提供的产品及服务进行验收，对验收结果作 验收 记录 ， 并经三方签认；不符合合同或相关标准规定的产品及服务，应拒绝签认。 没有被签认的产品及服务不得在 ARP项目实施 中应用。 产品及服务验收应包括如下内容： 1) 产品及服务应与 承建 合同要求和产品文档的说明一致； 2) 产品及服务的有效性和真实性； 3) ARP办公室 可依据 承建 合同、技术标准或事先约定的方法检测产品及服务的质量，对于数量较大的同类型产品及服务， ARP办公室 可采取抽 样方法； 4) ARP办公室 应要求承建单位提交第三方测试机构出具的测试报告，并核验产品认证证书、检测报告的真实性、有效性；第三方测试机构应经业主单位和 ARP办公室 同意。 e) ARP办公室 应按计划检查承建单位 ARP项目实施 状况、人员与实施方案的一致性。 f) ARP办公室 应执行已确定的阶段性质量监督、控制措施及方法，。 出现工程 质量问题 时 ，经确认后 ARP办公室 签发 管理 通知 单 （参见附录 ） ， 报业主单位、承建单位 ，责令承建单位整改。 g) ARP 办公室 应及时处理承建单位提交的工程中关键环节的实施申请 （参见附录 ） ，审核其合理性 后 签 认 ，报业主单位批准。 h) 必要时， ARP办公室 应检查承建单位重要工程步骤的衔接工作。 i) ARP办公室 应及时处理工程变更申请，审核变更的合理性，保证工程总体质量不受影响。 j) ARP办公室 可参照以下程序处理工程中出现的质量事故： 1) ARP办公室 应要求承建单位在事故发生后立即采取措施，尽可能控制其影响范围，并及时签发 停工令 （参见附录 ） ，报业主单位； 2) ARP办公室 应在接到事故申报后立即组织有关人员检查事故状况、分析原因，与业主单位、承建单位共同确认初步处理意见； 3) ARP办公室 应监督承建单位采取措施，查清事故原因，审核 承建单位提出的事故解决方案及预防措施，提出。