中朗软件开发公司行政人事管理制度汇编(编辑修改稿)

中朗软件开发公司行政人事管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

部门根据员工在试用期的各项表现，客观公正地进行考核并填报《转正申请暨确认书》，经行政部、主管领导核准后，决定是否正式录用。 决定正式录用者将按所定级别的 100％计发工资，并签订正式劳动合同，办理社会保险及暂住证等事项。 第三章 劳动纪律 167。 考勤 工作时间：上午 8:30am12:00am，下午 13:30pm17:30pm；除销售人员外，所有员工上下班必须打卡（或签到、签走）。 迟到：上班时间设 5 分钟宽限，迟到超过 5 分钟后考勤计为迟到。 迟到一次扣发当月全勤工资，每多迟到一次，扣发当月半日薪资。 迟到时间不应超过一个小时。 迟到一个小时以上两个小时以下无任何请假意向的，按旷工半日计算；迟到两个小时以上无任何请假意向的，按旷工一日计算。 旷工：无故不上班或请假未经批 准不上班者为旷工。 每旷工半日，须扣发当月 1/4 薪资（基本工资 +岗位津贴）；一个月累计旷工三日，公司有权予以辞退。 深圳市中朗科技发展有限公司 人力资源调配制度 第 7 页 员工因公外出办事，必须向直接主管或行政部报告去向以及办事内容。 回来后向直接主管报告办事结果。 否则按上述有关规定处理。 加班：公司要求员工在正常工作时间内高效率地完成任务，严格控制加班。 如确因工作需要加班的， 需填报《加班申请单》，经相关领导核准批示后，按实际考勤根据当地劳动人事部门的有关规定计算加班费。 部门负责人（含部门副职）以上级别的管理人员，以任务制为主的研发部人员和系统集成部人员则不享受加班 费，但享受公司规定的相关补贴，并在绩效考核和奖金评定中予以体现。 167。 请休假管理 病假： 员工因病不能上班的必须要事先请假，填写《请假单》（如遇紧急情况，可先电话通知，事后补填《请假单》）。 三天内的病假由上级主管批准，三天（含 3 天）以上的由公司领导批准，附医院病假证明后交行政部备查，未办理任何请假手续的，按旷 工处理。 员工病假工资按《薪酬管理制度》第二十九条执行，员工病假不应超过一个月。 事假： 员工因私请事假必须填写《请假单》，一天以内由上级主管批准，一天以上由公司领导批准，并交报给行政部备查。 根据请假天数 ， 工资将按日均薪资额（基本工资 +岗位津贴）核减。 续假： 需续假者必须在休假期满前按上述请假程序续假，休假员工在异地的可先通过电话或电邮的方式说明情况，回到工作岗位后 24小时内补办手续，不按时续假者按旷工处理。 年假： 正式入职满一年的员工，可享受法定假日以外 10天的有薪年假。 年假可分散使用，但累计不得超过规定的天数。 具体办理手续同上。 婚假： 员工男方年满 25 周岁，女方年满 23 周岁结婚为晚婚，正常婚假为 3 天；晚婚假另加 10 天，共计 13 天，需一次休完，不得挪作它用。 晚婚假为有薪假，考核工资按《考核管理办法》执行。 丧假： 员工直系亲属去世的，公司给予 3 天丧假，丧假为有薪假，需一次休完，考核工资按《考核管理办法》执行。 计划生育假： 根据政府发布的相关计划生育条例与政策，对正式聘用的待产女员工，公司将给予 90 天产假，难产的，可增加产假 30 天。 对于配偶待产的正式男员工，公司将给予10 天陪护假。 对于做结育手术的员工公司给予 7天结育手术假。 计划生育假为有薪假，需连续计算，一次休完，考核工资按《考核管理办法》执行。 深圳市中朗科技发展有限公司 人力资源调配制度 第 8 页 第四章 人事调配管理 167。 目的 根据公司需要，针对商机，公司将本着抓住机遇，合理组织和调配人力资源的原则，将 所需的各部门人员组成项目小组，以建立时效型的管理体系，达到提高效率、降低成本、赢得商机、增加经济效益的目的。 167。 调配条件 调配申请的主体可以是职能部门，可以是项目组，也可以是临时组织机构。 当公司管理层根据商业机会决定启动项目并委任项目负责人时，标志着调配条件的成立。 同时由项目负责人全面设计人员配置，并书面提出调配申请 《人员调配（返）申请单》（附表 1），经公司领导批准后，由行政部备案并协调办理有关调配程序。 当调配不能满足人员配置时，则由项目负责人提出招聘申请，经公司领导批准后由行政部备案并启动 招聘流程。 167。 调配类型 根据项目的周期及人员配置需求，调配可分为两种类型：正式调动和借调。 正式调动 对于项目周期较长，确实需要建立稳定团队的，可根据公司人力资源条件，从相关部门抽调符合需求条件人员，并办理正式调动手续。 借调 针对临时性项目或周期在半年以内的项目，可采用借调的方式缓解人力需求。 借调时间一般控制在 6 个月内。 当项目进展状况发生变化，需进一步延长借调时，则最多可延长三个月，否则需办理正式调动手续。 167。 管理及考核 对于正式调动人员，其人事编制、管理以及绩效考核在调配的主体部门（ 或项目组）； 对于被借调人员，其人事编制在原部门，借调期间的管理及绩效考核归口到借调部门（或项目组），同时其各项费用及人力成本计入借调部门，年终考核则按比例跨部门考核。 深圳市中朗科技发展有限公司 人力资源调配制度 第 9 页 167。 福利及薪酬政策 对于调配人员，半年内其薪酬结构保持不变。 其后将根据绩效考核状况与工作性质定级定岗。 借调人员被借调至异地部门工作的，不按出差管理，住宿由公司负担。 其在工资中列支的午餐费福利、住房补贴和交通补贴与借调前一致，此外可享受标准为 15 元 /日 30 天 =450/月的异地借调补贴，该费用记入借调部门成本。 借调补贴与工作误餐补贴不 重复计算，按照就高不就低的原则执行。 当借调人员被派往借调工作地以外的地点出差时，则按差旅补贴标准执行，同时异地借调补贴直接在差旅报销单中按日核减。 167。 调配操作流程 调配操作流程见以下流程图： 报送 ①② 报批④ 反馈 ⑥ 启动 ⑤ 报送 ⑧ 协调沟通 ② 协调沟通 ② 反馈 ③ 调配部门： ① 制定人力资源配置计划； ② 填制《人员调配（返）申请单》（附表 1）； ⑧借调人员凭《人事调配（返）通知函》报到，部门（项目）负责人签署报到情况； 行政人事部门： ④ 与被调配人员所在部门协调沟通后，在《人员调配（返）申请单》上签署意见； ⑥填制《人事调配（返）通知函》（附表 3）给被调配人，启动调配流程； ⑨留底备案，并通报财务部 . 原部门： ③ 负责人在《人员调配（返）申请单》上签署意见； ⑦见到《人事调配（返）通知函》，办理移交手续，填制《移交清册》（附表 2），交接完毕后，由部门负责人在《人事调配（返）通知函》上填报移交情况签署意见； 主管领导 : ⑤在《人员调配（返）申请单》上签署意见； 深圳市中朗科技发展有限公司 人力资源调配制度 第 10 页 注： 借调期满前一周，行政部启动被借调人员调返原部门程序：填制 《人事调配（返）通知函》给借调人 按⑦在借调部门办理移交手续 按⑧回原部门报到 按⑨备案。 如需继续借调的，则提前一周重新按上述 ② ⑨ 程序办理手续； 因突发事件导致借调中止时，按上述 ② ⑨ 程序办理手续。 167。 说明 借调 是一种临时缓解用人压力的方式之一，也是一种用人机制。 借调时需明确借调期限和工作任务。 借调的同时，借调部门（项目组）须根据项目进展状况和发展趋势，安排正式调动、招聘与培训后续人才储备。 公司内部调配是一项协调性很强的工作，调配前沟通是调配能否达成的重要一环，包括部门间的沟通、部门与调配员工的沟通。 申请主体应主动与被调配部门有关领导协商、达成共识，以有利于调配工作的顺利进行。 在沟通时首先要明确从公司整体利益和大局出发，并在此前提下注意沟通技巧，做到相互理解，充分沟通，并保证准确快捷的信息反馈，以便公司能够及 时采取应对措施。 调配人员的所有费用及人力成本将进入需求部门（或项目组），需求部门需从成本、人力配置等多方面综合考虑，做好相关筹划，使公司建立起以业务为导向的灵活、机动、高效、协调的团队。 第五章 福 利 167。 住房与房屋补贴 对于公司正式聘用员工，每人均享受 400元 /月的房屋补贴。 对于申请入住公司宿舍的员工，在行政部办完入住申请手续后，即可搬入，同时不享受房屋补贴和交通补贴；宿舍水电费、煤气费、管理费及电话费等因私费用由入住员工分摊负担。 新入职员工按整月计算房屋补贴， 10日以后入职的则不享受当月 房屋补贴。 长驻公司租赁房屋（办事处）的，则不再享受房屋补贴，因私发生的宿舍水电费、煤气费、管理费及电话费等费用自理。 因出差入住公司租赁房屋的，所发生的相应水电费、煤气费、电话费等费用由公司负担，具体分摊办法见宿舍管理部分。 深圳市中朗科技发展有限公司 人力资源调配制度 第 11 页 167。 社会保险 公司参照深圳市政府的有关规定，按照员工不同的用工关系及工作性质，为员工提供工伤保险、养老保险、医疗保险、失业保险及相关意外保险等。 167。 通讯费用 公司为员工报销一定标准的因公通讯费用，报销标准详见《日常 费用管理规定 》。 167。 伙食补贴 公司正式员工均享有 150元 /月（ /天）的午餐费，并以福利费形式在工资中列支，不再另行报销午餐费，缺勤的按工作日核减。 行政部可根据员工需求为员工订餐，费用自理（或从工资中扣减）。 出差人员享有伙食补贴，有关标准按《日常费用管理规定》执行。 167。 调工、调干 对于在公司服务期满一年，或虽未满一年但工作特别出色的正式员工，行政部可根据员工的需求及国家相关政策，办。