20xx年钰晟通信设备公司员工手册(编辑修改稿)内容摘要:
新员工转正后经公司批准可将个人档案转入公司指定的当地档案保管机构,因个人原因不存放档案者,其档案费用自行承担。 (二)新员工的日常人事资料档案由人事部门管理,标识清楚每人一档,排列有序。 (三)人事部门做好员工人事资料、档案的保密工作 ,不允许无关人员查阅,部门经理级以上人员 13 因工作需要,需提交书面申请,经总经理准后方可查阅。 (四)员工离职,员工人事资料作为公司人事资料,不退还员工。 (五)员工档案应于离职后一个月内将档案调出,公司不再为员工保管或承担保管费用。 第三章 考勤管理制度 一、考勤管理 (一)公司实行 56 天工作日,依岗位管理实施单、双休,每周一至周五工作时间: 8:5012:00;13:3017: 30;夏令时间: 8:5012:00; 13:3018: 00;星期六、日工作时间: 9:0012:00; 13:3017:30。 (二)公司每月 1日统计考勤,考勤周期为上月 1日至月 31日。 (三)考勤采用考勤系统和员工离岗 /加班记录双重办法,人事行政部负责考勤系统的统计。 (四)员工因工作需要外出,需向直接主管说明,在人事行政部处填写《外出登记表》,由直接主管签字同意后外出,同时交到人事行政部备案。 (五)出差按出勤计算,但须在《外出登记表》中体现,出差期间按公司出差管理规定执行。 二、迟到、早退、旷工 (一)迟到、早退 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司,早退指无故在规定的下班时间之前离开公司,公司要 求每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退,并养成上下班打卡的良好习惯。 当月比规定上班时间晚到二次以内,其中未超过 15 分钟的则不记为迟到(但仍须打卡),超过 15分钟(含 15分钟)但不到 1小时的,记为迟到;当月迟到三次以上,则无论是否超过 15分钟,连带前二次全都记为迟到; 当月比规定上班时间晚到次数中,只要有一次超过 15分钟 (含 15分钟 ),其他几次均做迟到处理; 迟到时间超过一小时的,记为事假半天。 处理办法: 迟到一次者,当月扣 10元,两次者扣 20元,以此类推,当月出勤率按实际计 算,并依据《薪酬管理制度》发放全勤奖; 一个考勤周期内累计迟到、早退 46次,按半天事假计算; 一个考勤周期内累计迟到、早退 7次(含)以上,按一天事假计算; 一个考勤周期内漏打卡累计三次记为一次迟到;内部通报批评。 事假扣发工资计算标准为:平均日工资(即基本工资)事假天数(最小单位为半天)。 14 旷工 旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司的行为。 公司要求每位员工自觉遵守工作纪律,任何员工的旷工均视为严重违规。 处理方法: 未经直接主管或部门主管 同意,擅自离岗超过 3小时 /次,视同旷工半天处理 ,扣除日工资的 100%;每旷工一天(超出半天算一天),扣除日工资的 300%; 在一个考勤周期内累计旷工达三天或三天以上者,视为严重违规,将导致劳动合同的解除。 旷工扣发工资计算标准为:平均日工资旷工天数(最小单位为半天) 3。 三、加班 (一)员工有义务完成职责范围内的工作。 (二)确因工作需要,员工在规定的工作时间外被公司要求加班的,请填写《加班申请单》,经直接主管批准后,报人事行政部。 (三)周末、节假日加班,加班期间需要保证办公区的 安全,加班结束最后一人离开时,负责关好门窗。 四、休假 (一)年假:为了员工更好的休息,每位员工转正后第一年(按入职月份折算)将享有 5天带薪年假,以后每年以 2天递增,最高增至 15天。 本公司工作年限 年 假 (工 作 日 ) 1 年 (试用期后开始) 5 天 2 年 7 天 3 年 9 天 4 年 11天 5 年以上(含 5年) 15 天 (最多不超过此数) 年假的使用:依据员工实际工作月份核算,员工转正后方可使用。 年假的使用不超过次年的 3月 31号休完,未休完的年假下年不可累计。 (二)婚假: 婚假为 3个工作日。 如为晚婚,在婚假基础上再奖励 7个日历天(非首次结婚不享受晚婚奖励假)。 婚假期间,工资照发。 婚假有效期:自领取结婚证之日起一年内有效(含一年)。 入职前领取结婚证的员工原则上不享受婚假。 (三)产假: 15 女员工产假为 90天,其中,产前假 15天。 难产的,增加产假 15天。 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15天。 女员工怀孕不满 4个月流产的,给予 15天产假;怀孕 4个月以上流产的,给予 42天产假。 晚育的女员工,增加晚育奖励假 30天。 产假期间,工资停发。 如员工享受生育保险,公司将社会保障部门发放的生育保险和生育津贴一并发放给员工。 有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次 30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加 30分钟。 每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。 哺乳假至孩子一周岁生日时自行终止。 (四)父亲假:员工子女出生,男性职员可享受 3个工作日的带薪 “ 父亲假 ”。 (五)丧假:员工配偶及直系亲属死亡,给予 3个工作日的带薪丧假。 非直系亲属死亡,给予 1个工作日的带薪丧假。 (六)考试假:经公司同意参加学习或培训, 考试期间可给予考试假 1- 2天,但不作为带薪假。 (七)病假: 门诊病假 门诊病假,扣除休假当日工资。 因病缺勤两天 (含两天 )以上者,或请假日与节假日前后相连,应提供医院的诊断证明,否则将按无故缺勤处理。 在无故缺勤期间,停付薪金。 病假须事先提出申请,如因急病来不及事先申请时,应于当日 10 时前电话通知部门经 理,并于返回公司当日上午补填请假申请单。 请假不足半日者,计半日;多于半日者,计一日。 (八)事假: 事假须事先提出申请,如因急事来不及事先申请时,应于当日 10 时前电话通 知部门经理,并于返回公司当日补填请假申请单。 在事假期间,停付薪金。 请假不足半日者,计半日;多于半日者,计一日。 (九)其它: 试用期员工不享受假期(病、事假除外)。 特殊情况需请假者,应按流程要求进行逐级批准。 国家和地方政府规定的其它假期具体按照相应规定执行。 五、请假审批程序 (一)各部门主管对直接下属年假和其他假期(门诊病假、事假、婚假、丧假、父亲假、考试假)2天以内的批准权。 2天以上(规定之内)的请假均须报总经理批准。 (二)各部门主管各项假期由总经理批准,报人事行政部备案。 16 (三 )忙时休假, 1天以上(含 1天)的请假均须报总经理批准。 六、请假流程 (一)员工请假(急诊、急事假除外)时,应至少提前一天填写请假申请单,说明请假理由、天数、类别,并由直接主管按审批权限进行审批。 如因急事来不及事先申请时,应于当日 10 时前电话请示部门经理,并于返回公司当日上午补填请假申请单。 (二)员工补填请假单于上班后当天提交人事行政部。 (三)不能提供有效《请假申请单》的请假,均视为旷工。 第四章 薪酬管理制度 一、分配依据: 岗位价值:岗位本身能够创造的价值和对企业的 贡献。 个人绩效:员工通过自身的努力,为企业创造价值的大小。 二、薪酬类型: 月薪制:适用于公司全体员工,月工资构成包括基础工资、岗位工资、考核奖金、津贴、其它。 三、工资周期及发放时间: 工资发放周期:上月 1日至上月 31日。 工资发放时间:按月发放,每月 510日为发薪日,如遇公休日或节假日,可提前或延后至公休日或节假日前后。 四、工资模式: 工资 =基础工资 +岗位工资 +考核工资 +津贴 +奖金 +其它 基本工资参照 石家庄 市职工平均生活水平, 社平基数 而确定 ,最低工资标准 1320 元, 公 司拟定为 1600 元 ,中高层管理定为 20xx3000 元 区间。 (二) 岗位工资 岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在 公司 从业时间长短等因素而确定。 基础工资:基本工资 +工龄工资 岗位工资:依据岗位职能定级 (详见表二) 考核工资:绩效工资 津贴:交补 +话补 其它: 17 根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为 : 高层管理 核心层、中层骨干和基层三个层次及管理类、行政类、财务类、 业务 类等 几 大类,同时,将全公司岗位按照岗位重要性分划为 10个等级。 见下表 一、表二 : 表一:岗位分类标准 岗位工资其它规定 : ⑴ 公司岗位工资标准须经 总经理 批准; ⑵ 公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准; ⑶ 新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由人 事行政 部提出初步意见报总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。 ⑷ 根据 “ 变岗变薪 ” 原则,员工晋级则增薪,降级则减薪。 薪酬变更从岗位变动的后 1个月起调整。 由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为十级,简称 “ 一岗十薪 ” ;根据岗位评价情 况和薪酬市场调查,确定公司最低和最高工资分别为 1600元和 10000元,并推算出各等级工资数额(详见以下表)。 表二: 各等级岗位工资 分段 高层管理者: 岗位等级 等级金额 等级差额 等级比例 系数 备注 总经理、 业务副总 1级 9200 - 2级 7050 2150 500 3级 5400 1650 300 职类 管理类 行政类 财务类 业务类 职层 职类 高层核心管理层 总经理 业务副总 中层管理 人事行政经理 财务经理、会计 业务经理、大客户经理 基层管理 出纳 业务员、商务专员、库房管理员、内勤、 营业员。20xx年钰晟通信设备公司员工手册(编辑修改稿)
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