配送员服务礼仪终极版内容摘要:

配送员服务礼仪终极版 配送业务员服务礼仪 “客户至上、服务至上”作为美时每刻的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位员工的期望。 作为一名美时每刻人,我们的一言一行都代表着美时每刻的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到美时每刻的企业声誉,既使美时每刻有再好的运营模式,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。 总之,讲求礼仪是公司对每位美时每刻人的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。 配送员服务礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望大家认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。 改掉那些不好的习惯,做一名合格的美时每刻人。 寄语2见面礼仪目录1电话沟通礼仪3沟通技巧电话被现代人公认为最便利的通讯工具,在日常生活中,我们通过电话能粗略判断对方的人品、性格。 所以,掌握正确的礼貌的电话用语是非常必要的。 电话沟通礼仪1)打电话配送员:您好,我是美时每刻速递的快递员 *,请问您是 *先生 /小姐么。 客户:是的。 配送员:您的货物已送到您家 /公司楼下了。 请问我现在方便给您送到楼上吗。 客户:可以的,你送上来吧。 (客户:不好意思,我有事出去了。 你等我 20分钟好么。 )(配送员:好的,您看这样可以吗。 由于我们承诺客户送达时间,我想先送别家客户的货物,约 30分钟后再送您家,如有给您带来不便请您好谅解。 )(客户:好吧。 )(配送员:感谢您对美时每刻的支持,一会见。 )等对方先把电话挂了,再挂。 2)接电话接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。 无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。 一般来说,电话铃响 3遍之前就应接听, 6遍后就应道歉: “ 对不起,让你久等了。 配送员:您好,我是美时每刻的快递员 *,请问您是哪位。 有什么可以帮您。 来电者:我是你们的客户,我下的单子什么时候可以送。 配送员:请问您贵姓。 方便的话报一下你的订单号,我帮您查看一下。 来电者:我姓 *,订单号为 *。 配送员:请稍等。 让您久等了。 您的订单大约将在 30分钟内送达您那里。 来电者:那好的,我在家里等你,你快点。 配送员:好的,那 30分钟后见。 听着对方先把电话挂了,再挂。 1、 见面微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。 良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。 微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。 一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。 那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢。 见 面 礼 仪以下是几种训练微笑的方式2、见面打招呼上门次数少于 2次,与顾客熟悉时,应面带微笑,使用普通话,自信、清晰地说:您好。 我是美时每刻的快递员 是您的货品,请您查收。 与顾客熟悉或者顾客属于经常服务对象,快递员可省略自我介绍,应热情主动与顾客打招呼,并表示:您好 是来给您送快递的。 1、当前往客户办公室(房间)时,无论门开着还是关着,均应按门铃或敲门向顾客请示。 2、用食指按门铃,按铃时不超过 3秒,等待 5、如需要敲门,应用食指或中指连续敲门 3下,等候 5门声音不宜过大。 4、在等候开门时,应站在距离门约 1米处,待顾客同意后方可进入。 (最好勿 进入客户家中,在门外可以交接完成)5、配送员对待顾客要面带微笑、热情,要用普通话进行沟通,不得敷衍催促顾客,不得对顾客进行侮辱性的语言攻击甚至发生肢体冲突。 3、执行规范4、付款与查收1、付款:您好。 我们公司暂时不提供刷卡服务,给您带来的不便请您谅解,您本次的快递费用为 *元,谢谢您的配合。 2、顾客在确认快件无损、无误之后进行签收,如有别人代收快件,要打电话进行核实,核实无误之后方可签收。 配送人员保管好签单。 3、离开:感谢您对美时每刻的支持,美时每刻祝您生活愉快,再见。 沟通礼仪1、基本用语 “您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。 清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。 “让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。 “麻烦您,请您 ”如需让客户出示证件时,应使用此语。 “不好意思,打扰一下 ”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。 “谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。 “再见”或“欢迎下次订购”签收之后,准备离开时使用 “不好意思,请稍等”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。 2、 服务语言的表达技巧面对面沟通成功的“四要素” 语言、语调、表情、手势在你与客户面对面沟通时 ,重要的不是你对他说什么 ,而是你对他怎样说 ! 你讲话时对客户产生的影响是一种感觉 ,而不是事实 ! 在与客户沟通时 ,成功四要素中语言只占百分之七。 123可视性的 ,外表的:55%(非语言的)眼神/身体语言 /手势 /面部表情语言(即说出的话) 7%语调 38%音频 /音调 /音量 /音质 /语速 /是美时每刻同城速递业务员,请问您是有物品要配送吗。 您告诉我您的取件地址。 #分钟到您那里,请耐心等待。 是美时每刻同城速递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗。 /公司派我来收寄快件。 照规定,我们需要验使您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。 视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。 类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。 的快件地址超出了我们的派送范围,无法给您上门投递。 无疑问,请填写快递运单。 补充完善。 贵重物品建议您使用保价业务。 们会对快件进行加固包装,请放心。 您确认收件人是否随时能接收快件,请您提前联系。 便日后查询。 有需要,请联系我,再见。 问 *先生 /女士在吗。 请他 /她签收快件。 您帮他 /她代收可以吗。 (注意提醒代收人责任)您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。 者有效电话号码进行拨通验证,谢谢配合。 谢合作。 见。 具体语境用语规范投递用语38句不准对客户说的话1 哎。 20 能不能快点。 2 没有。 21 我就这态度。 3 讨厌。 22 你以为你是谁。 4 不能送。 23 你自己看着办吧。 5 不要算了。 24 你问我,我问谁。 6 不行。 25 你想投诉就投诉吧,投诉也没人给你送。 7 不管。 26 你怎么这么挑剔。 8 不知道。 27 你留的电话是错误的,还怪谁。 9 这个东西不好。 28 你怎么这么多毛病。 10 自己看啊。 29 没看上面写着吗。 11 脑子有病。 30 我没时间和你废话。 12 有完没完。 31 我带的货多,你自己下来取。 13 我没工夫。 32 你怎么不提前准备零钱14 就你事多。 33 给你打过好几次电话,为什么不接。 15 你等着吧。 34 还没有试完,准备试到什么时候。 16 你烦不烦。 35 换货不归我们管。 17 爱要不要。 36 能不能快点,我不是为你一个人服务的。 18 你快点。 37 不是告诉你了吗。 怎么还问。 19 地址怎么瞎写。 38 你这地方太远,送不了,以后别定了。 客户在你心里的位置,决定你在客户心里的位置。 配送员应该告诉客户,能够做什么,而不是不能做什么,这样就可以创造积极的、正面的谈话氛围。 1、微笑服务,言语得体:言语不能随意,在客户面前抱怨自己工作辛苦,不仅不会博得客户同情,反而容易被客户看不起,怨天尤人类的话少说,说多错多。 2、服务过程中应做到态度平和,彬彬有礼。 多使用礼貌用语:谢谢 /请 /对不起 /您好 /请原谅 /没关系 /不要紧 /别客气 /再见/祝您购物愉快。 4、快递员送货到了指定地点,不经过客户同意,不要随意进出,一旦期间出了差错,谁都不能说清楚。 3、不能随意打听客户隐私,不该说的不说,不该问的不问,对于过分热情的客户要注意巧妙地回避 美时员工要牢记,仪容仪表要得体。 举止言谈应规范,互敬互爱常微笑。 发型适当无头屑,指甲干净常修剪。 口腔清新神情爽,仪表要求记心间。 工装整洁无褶皱,衬衫外套不缺扣。 上岗之前先照镜,无论何事笑脸迎。 走路稳健似阵风,站似松来坐如钟。 坐立行蹲姿端正,自我要求不放松。 来电三声内接起,微笑融在声音里。 “你好 ”“ 部门 ” ,讲完 “ 再见 ” 才挂掉。 “ 您 请 谢谢 ” 乃有礼 ,“ 抱歉 ” 应答 “ 没关系 ”。 客人需求忌说 “ 不 ” ,灵活耐心来帮助。 万事均以客为先,生人常客都热情。 客户需求主动瞧,亲情周到又高效。 同事相遇说 “ 你好 ” ,真诚协作很重要。 100减 1等于 0,团结进取创共赢。 勤俭节约能源省,人人当把模范争。 诚信爱岗树典范,有你有我创 结束 谢谢。
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